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Copy of Actividad 2 Gestión Documental
DOCUMENTO: Instrumento que contiene información
DATO- CARACTERÍSTICAS
Es una unidad pequeña, elemental y de gran importancia. Es facilitador de la fluidez, claridad y solides de la información.
Según su clase pueden ser:
- Numéricos.
- En cadena.
- Lógicos.
Su proceso se define en tres etapas:
- Recolección Procesamiento y Transformación
INFORMACION: Conjunt0 de datos
DATO: Unidad
INFORMACION-CARACTERÍSTICAS
Actividad 2 Gestión Documental
Es un conjunto de datos organizados, que apoyan el objetivo de la comunicación.
Su objetivo es trasmitir un mensaje, que va a permitir tomar una decisión, tanto a nivel personal como empresarial que implica alguna dificultad y con ésta la solución.
Según su tipo puede ser:
- Personal.
- Institucional.
- Documental.
Documento- Características
DIFERENCIAS
Aún cuando el dato esta contenido en la información y ésta a su vez en el documento es precisamente su condicion de diferencia.
Es un instrumento que contiene la información necesaria para realizar la transmisión del conocimiento humano de manera precisa, facilitando el acceso a temas específicos. Siempre y cuando mantenga su carácter de:
- Seriado.
- Unicidad.
- Objetividad.
- Integridad.
- Interrelación.
Puede ser:
- De archivo.
- Electrónico.
DATO: Es una unidad
INFORMACION: Es un conjunto
DOCUMENTO: Es un instrumento