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¿Cómo debe realizarse la foliación en los documentos de archivo?

explicacion de como se debe realizar una foliacion en documentos de archivo
by Andres Ordoñez on 27 September 2012

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Transcript of ¿Cómo debe realizarse la foliación en los documentos de archivo?

¿Cómo debe realizarse la foliación
en los documentos de archivo? Las radiografías, diapositivas, negativos o documentos en soportes similares, deben colocarse en un sobre de protección Si existen errores en la foliación, ésta se anulará con una
línea oblicua, evitando tachones Se debe escribir el número en la esquina superior derecha de la cara recta del folio en el mismo sentido del texto del documento No se debe escribir con trazo fuerte porque se puede causar daño irreversible a el documento Los planos, mapas, dibujos, etc, que se encuentren tendrán el número de folio consecutivo que les corresponde Cuando se encuentren varios documentos de
formato pequeño adheridos a una hoja, a ésta se le
escribirá su respectivo número de folio en la foliación de documentos hay
dos objetivos principales:
1)controlar la cantidad de folios de una unidad de conservación dada
2)controlar la calidad Se debe numerar de manera consecutiva, es decir,
sin omitir ni repetir números Se debe escribir el número de manera legible y sin enmendaduras No se deben foliar las
pastas ni las hojas Los anexos impresos (folletos, boletines, periódicos, revistas.) que se encuentren se numerarán como un solo folio Las fotografías cuando están sueltas se foliarán en la cara vuelta,
utilizando lápiz de mina negra y blanda En caso de unidades de conservación
puede aceptarse como mecanismo de control sin necesidad de refoliar a mano 1.Folio: Hoja.
2.Foliar: Acción de numerar hojas.
3.Foliación: Acto de enumerar los folios solo por su cara recta
4.Folio recto: Primera cara de un folio, la que se numera.
5.Folio vuelto: Segunda cara de un folio, la cual no se numera.
6.Página: Lo escrito o impreso en una cara ...
7.Paginar: Acción de numerar páginas
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