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Principios Generales de la Previsión - Proceso Administrativo

PRINCIPIOS GENERALES DE LA PREVISIÓN
by Mario Solis on 31 March 2013

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Transcript of Principios Generales de la Previsión - Proceso Administrativo

Principios Generales de la Previsión La palabra previsión (de prever; ver anticipadamente) implica la idea de cierta anticipación de acontecimientos y situaciones futura que la mente humana es capaz de realizar y sin la cual sería imposible hacer planes; por ello, la previsión es básica para la planeación. Concepto Fijar los objetivos o fines que se persiguen.
Investigar los factores -positivos y negativos- que ayudan u obstaculizan la búsqueda de esos objetivos.
Coordinar los Distintos medios en diversos cursos alternativos de acción, que permitan escoger alguno de ellos para realizar los planes. ¿Que necesito? ¿Qué puede hacerse? Método: Priori, Previo a Como Aplicar el Método Investigar cuales son los principios científicos en que descansa la previsión. Proporcionar las reglas que servirán para realizar el proceso correspondiente. Mencionar, y en algunos casos desarrollar, aquellas técnicas que habrán de servir como instrumentos objetivos para que ese proceso administrativo se desarrolle mejor. En otros casos, las técnicas respectivas se estudiarán específicamente por separado, en estadística, metodología de la investigación contabilidad, etc. ¿es posible hacer previsiones válidas en un aspecto donde entran en juego tan numerosos y complejos factores, cada uno de los cuales puede darse en grados y modalidades infinitas, pero, sobre todo, en donde interviene la decisión humana y libre de inversionistas, administradores, obreros, sindicatos, etc.? El primer problema que se presenta respecto de la previsión administrativa es el siguiente: Tips. Las previsiones administrativas deben realizarse tomando en cuenta que nunca alcanzarán certeza completa, ya que, por el número de factores y la intervención de decisiones humanas, siempre existirá en la empresa un riesgo; no obstante, tampoco es válido decir que una empresa constituye una aventura totalmente incierta.
La previsión administrativa descansa en una certeza moral o probabilidad seria, la que será tanto mayor cuanto más puede apoyarse en experiencias pasadas, propias o ajenas, y cuanto más puedan aplicarse a dichas experiencias métodos de investigación estadísticos o de cálculo de probabilidad. Aplicación del Principio Recordando los distintos estados en que puede encontrarse la mente frente a la verdad, sobre todo para la previsión del futuro, se dan tres situaciones básicas: Incluye el temor de equivocarse. Si se funda en la esencia misma de las cosas, se da la certeza metafísica, absolutamente infrustable que un círculo llegue a ser cuadrado.
Se da certeza moral cuando por ciertas circunstancias se tiene una seguridad muy difícil de ser frustrada. Certeza> Incertidumbre> Para el efecto de la previsión de los que habrá de ocurrir, implica carecer absolutamente de elementos para poder predecir cómo se presentarán los acontecimientos de lo futuro, o qué acaecerá en ese mismo futuro, ya se porque se carece de bases para deducir un extremo o el otro, si los hechos se darán o no, o también porque estas bases son de idéntico valor en los diversos sentidos en que pueden presentarse. Probabilidad> La constituye aquel estado en el que, sin haber seguridad sobre el sentido en que ocurrirá un hecho, o una serie de ellos, se tienen motivos serios y fundados para concluir que hay mayores posibilidades de que ocurra en un sentido que en otro. Fayol ya apuntaba que la previsión jamás será una profecía, sino una reducción del riesgo debido a factores imprevistos. Principios de la Objetividad Las Previsiones deben descanzar en hechos mas que en opiniones subjetivas Es sabido que el hombre de empresa siempre pide “hechos” para sacar conclusiones. El éxito de una empresa y de cada operación descansa con la cantidad y calidad de la información de que disponga. Principio de la Medicion El éxito de una empresa y de cada operación descansa con la cantidad y calidad de la información de que disponga. “Vaya Ud, tan lejos como pueda alcanzar a ver, que desde ahí podrá Ud. Ver más lejos aún”. REGLAS PARA LA FIJACIÓN DEL OBJETIVO Concepto del objetivo La palabra objetivo (de ob-jactum) implica la idea de algo hacia lo cual se lanzan o dirigen las acciones. Suele también conocerse con el nombre de meta. Sobre esto, Terry afirma: “un objetivo representa lo que se espera alcanzar en el futuro como resultado del proceso administrativo”. En el fondo es la materialización de la unidad de fin, esencial en todo grupo social, ya que es aquello a lo que las acciones de todos se dirigen. Aquí se ha precisado que en realidad se trata de los fines perseguido. DIVERSAS CLASES DE OBJETIVOS Objetivos individuales y colectivos Ante todo, debe distinguirse el objetivo que persigue una persona física concreta de los objetivos de un grupo humano. Quienes entran a formar parte de ese grupo lo hace con la mira de obtener un bien o una utilidad común pero, obviamente, los objetivos del grupo pueden ser total o parcialmente opuestos a los objetivos perseguidos por algunas de las personas que lo forman. Objetivos generales y particulares Se entiende que un objetivo es general cuando es más amplio en relación con otros que están subordinados a él, esto es, que son solo medio para con Seguir ese objetico más elevado y amplio. Objetivos estratégicos, técnicos y operativos Dentro de la tendencia a dividir la empresa sobre todo para efecto de las decisiones que se tomen en ella en tres niveles (estratégico, técnico y operacional) cabe esta división tripartita de los objetivos. Ordinariamente la fijación de objetivos cae sobre todo los generales y supremos, es función de los dueños o empresarios. Reglas - + “NO PUEDE TOMARSE COMO OBJETIVO LO QUE PUEDE SER TAN SOLO SUS SINTOMAS O EFECTOS”

”NO DEBE CONFUNDIRSE EL OBJETIVO CON UNO DE LOS MEDIOS PARA ALCANZARLO”

NO DEBE TOMARSE COMO POSIBILIDADES CONTRATICTORIAS LAS QUE QUIZA SOLO SON CONTRARIAS”.

AY QUE TRATAR DE ENCONTRAR LAS SEMEJANSAS Y DIFERENCIAS DEL OBJETIVO CON LOS MAS PARECIDOS.” ”DEBE PROCURARSE CONTAR CON OPINIONES DE DIVERSAD PERSONAS, SOBRE TODO SI SUS PUNTOS DE VISTA REPRESENTAN ANGULOS DISTINTOS Y COMPLEMENTARIOS.”

”EL OBJETIVO DEBE FIJARSE POR ESCRITO EN LOS CASOS DE MAYOR IMPORTANCIA.”

"Deben aplicarse las seis preguntas que. Cómo, quien, donde, cuán­do y porque.

"CÓMO pretendemos lograrlo: ¿en forma integral o parcial? ¿de inmediato o a largo plazo? etc. ¿Entonces? ¿HAY TECNICAS PARA FIJAR OBJETIVOS? Respecto de la fijación de los objetivos, fuera de las reglas anteriores, deducidas de la lógica, no existen instrumentos especiales para ayudaros a fijarlos, ya que nos encontramos en el último reducto de la inteligencia del hombre: esta es. a un mismo tiempo, quien aplica esas reglas y quien juzga la validez de su aplicación. LA INVESTIGACIÓN Y SUS REGLAS El papel de la investigación Con la fijación del objetivo se ha determinado el fin que se persigue. Reglas de la investigación Primera Regla Debe tenerse a la vista el mayor número de factores positivos y negativos que habrán de influir en la obtención del objetivo propuesto para clasificarlos adecuadamente Medio ambiente Conjunto de influencias externas que actúan sobre la operación de la empresa. Política y dirección (Administración general). Orientación y manejo de la em¬presa mediante la dirección y vigilancia de sus actividades. Productos y procesos Financiamiento Medios de producción Fuerza de trabajo Selección y diseño de los bienes que se han de producir. y de los métodos usados en la fabricación de los mismos Manejo de los aspectos monetarios y crediticios del capital de trabajo. Inmuebles. Equipo, maquinaria, herramientas o instalaciones de servicio. Personal ocupado por la empresa. Suministros Actividad productora Mercado Contabilidad y
estadística Transformación de los materiales en productos que pueden comercializarse. Orientación y manejo de la venta y de la distribución de los productos. Registro o información de las transacciones y operaciones. Materias primas, materias auxiliares y servicios. siguiendo los lineamientos generales de la magnífica obra de Koontz y O'Donnell Principies of Management: Factores externos a los negocios Políticos, como, Condiciones políticas y legales. Intervención y controles estatales. Política fiscal.

Económicos, como: Renta nacional, general y por sectores. Nivel general de precios y salarios. Capacidad adquisitiva general y del sector mayoritario en el consumo de que se trate. Situación económica del país.

Sociales. como: Crecimiento y distribución demográficos. Movilidad de la población. Situación y tendencias del movimiento sindical. Nivel de capacidad del futuro personal.

Técnicos. como: Maquinaria y equipo disponibles: su posibilidad de adaptación a las necesidades concretas. Patentes, sistemas de trabajo. etc. Factores internos de la empresa Los mismos objetivos fijados.
Capital disponible.
Provisiones.
Registros contables.
Registros estadísticos.
Abastecimientos más adecuados. etc. Factores internos de la empresa Demanda actual de un producto.
Fuerza y amplitud de la competencia.
Posibilidad de abrir o ampliar mercados.
Desarrollo del producto, de acuerdo con los gastos y necesidades del consumidor.
Efectividad de la publicidad. etc. Segunda Regla "Deben distinguirse los factores mensurables entre los de mera apreciación." Tercera Regla "Deben distinguirse los factores disponibles de los que no se hallan a nuestro alcance, tratando de determinar dónde y cómo encontrar aquellos que podamos allegamos, sus fuentes. Cuarta Regla Deben seleccionarse los factores estratégicos.-
Como se comprende, es imposible investigar todos los factores. Por otra parte, es innecesario, ya que dos o tres de ellos influyen sobre los demás en forma decisiva. Quinta Regla "Deben tratar de fijarse los elementos totalmente imprevisibles, con el fin de buscar, de prever y evitar los efectos dañosos que puedan producir.." (No nos referimos aquí al cómo, en el sentido de los detalles del procedimiento por el que alcanzaremos nuestro objeti­vo, lo cual pertenece principalmente a la planeación. sino al modo o criterio general bajo el cual enfocamos la bús­queda de nuestro objetivo.)

QUIÉN ¿Se trata de un objetivo personal y subjetivo. o del natural de la función? ¿A qué persona. departamento. sec­ción, etc... corresponde lograr el objetivo?

PORQUÉ ¿Cuál es la finalidad que nos movió a buscar ese objetivo, de la cual depende en gran parte la forma como habrá de alcanzarse?

CUÁNDO ¿Es una meta urgente o diferible? ¿En qué tiempo debemos lograr cada una de sus partes?

DÓNDE ¿Se trata, por ejemplo, de un mercado local, nacio­nal o internacional? ¿Que puedo hacer?
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