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CUADRO COMPARATIVO UNIDADES DE INFORMACIÓN

Cuadro comparativo de entre los Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación.
by YURANY ROCHA GUTIERREZ on 25 November 2012

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Transcript of CUADRO COMPARATIVO UNIDADES DE INFORMACIÓN

ARCHIVOS, BIBLIOTECAS Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN CUADRO COMPARATIVO TIPOS DE DOCUMENTACIÓN

Fondos Documentales:

- Fondo abierto
- Fondo cerrado COLECCIONES DOCUMENTALES

- Colección general de referencia.
- Literatura adultos
- Literatura infantil y juvenil. BIBLIOTECAS DOCUMENTOS UNIDOS POR EL CONTENIDO CENTROS DE DOCUMENTACIÓN Procesos de la Gestión Documental: ARCHIVOS TIPOS DE SOPORTES ARCHIVOS Papel, audio, vídeo, documentos electrónicos y audiovisuales. BIBLIOTECAS Publicaciones seriadas (revistas, periódicos), materiales no libros (CD, DVD), Documentos Unitarios (libros, enciclopedias, otros) CENTROS DE DOCUMENTACIÓN Libros, manuales, folletos, informes de proyectos, tesis de pregrado y posgrado, publicaciones seriadas y material audiovisual.(diapositivas, fotografías, vídeos y productos multimedia). PROCESO DE LA INFORMACIÓN Producción
Recepción
Distribución
Tramite
Organización
Consulta
Conservación
Disposición final de los documentos BIBLIOTECAS Clasificación, ordenación y descripción. PROCESOS DE ORGANIZACIÓN Permite identificar las series que son parte de una agrupación documental, según la estructura orgánica de cada empresa. La clasificación:
- Numéricos (Cronológicos y Simples)
- Alfabéticos ( Onomásticos, Geográficos, Temáticos)
- Mixtos (Alfanuméricos) Sistemas de Ordenación:
Permite la identificación, localización y recuperación de la información plasmada en cada pieza documental o agrupación documental. Descripción Utilizan el Sistema de Clasificación Decimal Dewey.

Recepción de solicitudes del material bibliográfico (libros) e identificación de los requerimientos.

Verificación en la base de datos sobre la existencia de los libros solicitados.

Convocatoria para la adquisición del material bibliográfico.

Recepción del material bibliográfico y verificación del mismo, de acuerdo a la solicitud.

Se ejecuta los procesos de catalogación, clasificación, preparación física e ingreso a la base de datos. Pasos para la Selección y Adquisición:

Se cataloga los documentos nuevos: autor, titulo, lugar de edición, editorial, fecha de edición, subtítulos, ciudad de publicación, número de páginas, anexos (mapas, CD), notas, numero de ejemplares, volúmenes, palabras clave.

Se realizan las respectivas fichas catalográficas.

Se elabora las fichas de préstamo con su respectiva signatura topográfica, número de acceso, autor, titulo.

Se hace el bolsillo al material de préstamo el cual contiene la signatura topográfica y número de acceso.

Se realiza la respectiva rotulación teniendo en cuenta el número de clasificación utilizado (Dewey)

Se pega el bolsillo en la tapa final del libro, con la ficha de préstamo y hoja de devolución.

Se hace una revisión del material rotulado. Catalogación y Clasificación Selección y adquisición:
Elegir los documentos de mayor interés, entre todos los que se producen.

Análisis documental:
Identificación de los documentos en cuanto a su forma y contenido.

Se hace descripción física (Catalogación) e indización con el fin de tener una idea más clara del contenido de los documentos.

Almacenamiento:
Organización de los documentos en la memoria documental.

Difusión:
Hay diferentes tipos de difusión:

- Difusión General. (Por medio de revistas, boletines, listas bibliográficas, etc.)

- Difusión bibliográfica. (por medio de boletines de: resúmenes, bibliográficos e índices)

- Difusión selectiva de la información. (referencias bibliográficas a usuarios con intereses y perfil definido) CENTROS DE DOCUMENTACIÓN TIPOS DE USUARIOS Usuarios internos y usuarios externos:

Usuarios internos:
-Personas naturales de la misma empresa: hacen uso de la información de los documentos de archivo para tomar decisiones y/o generar nuevos documentos.

Usuarios externos:

-Auditores de Calidad. ARCHIVOS BIBLIOTECAS CENTROS DE DOCUMENTACIÓN ARCHIVOS Todos los ciudadanos:

Estudiantes (primaria, secundaria, universitarios)

Maestros

Profesores

Niños

Jóvenes

Adulto mayor

Discapacitados (invidentes, Síndrome de Down) Usuarios internos y usuarios externos.

Usuarios internos:
Personas naturales de la misma empresa.

Usuarios externos:
- Investigadores
- Científicos PERFIL PROFESIONAL Los profesionales tienen la capacidad de liderar procesos relacionados con la organización, recuperación, difusión y preservación de la información.

Utilizan las tecnologías para hacer uso del acceso, almacenamiento y recuperación de la información. ARCHIVOS Los profesionales, desempeñan funciones en el nivel administrativo, de análisis y clasificación de la información, y de atención en los servicios de Información.

Principales funciones:

-Administrar Bibliotecas.

-Analizar y procesar información.

-Diseñar sistemas de información

-Administrar recursos y servicios de información.

-Realizar investigaciones relacionadas con la información BIBLIOTECAS Los profesionales, desempeñan funciones tales como:

-Facilitar el acceso y recuperación de la información en forma rápida y exhaustiva.

-Brindar la prestación de los servicios de búsqueda y recuperación de la información.

-Ofrecer servicios de diseminación selectiva de la información. CENTROS DE DOCUMENTACIÓN ANALOGÍAS Los archivos permiten el acceso a la información y al conocimiento.

Los Archivos, seleccionan, adquieren, procesan, almacenan, recuperan y difunden documentos.

Los sistemas de recuperación de la información son : manuales y automatizados ARCHIVOS Las bibliotecas permiten el acceso a la información y al conocimiento.

Las Bibliotecas, seleccionan, adquieren, procesan, almacenan, recuperan y difunden documentos.

Los sistemas de recuperación de la información son : manuales y automatizados BIBLIOTECAS Los Centros de Documentación permiten el acceso a la información.

Los Centros de Documentación seleccionan, adquieren, procesan, almacenan, recuperan y difunden documentos. LOS CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DIFERENCIAS El ciclo vital de los documentos de archivo son: Archivo de Gestión, archivo central y archivo histórico.

Los archivos son importantes para la administración porque facilitan la toma de decisiones, responden a trámites legales, judiciales, administrativos.

También son importantes para:

-La comunidad y el estado.

-El desarrollo económico y social.

-Para el desarrollo científico y tecnológico.

-Para la cultura y el desarrollo de la entidad nacional. ARCHIVOS Las bibliotecas realizan actividades que giran alrededor del libro, la lectura y todas aquellas expresiones culturales.

Las bibliotecas son centros de recursos educativos y culturales.

Las bibliotecas integran diversas actividades, servicios y programas para todos los usuarios.

En las bibliotecas cuentan con los materiales bibliográficos. BIBLIOTECAS Los centros de documentación resumen, indizan y difunden la información documental.

En los centros de documentación analizan de forma exhaustiva la documentación.

En los centros de documentación no disponen de los materiales bibliográficos, es decir que solo cuentan con fuentes bibliográficas y documentales que se caracterizan por el lenguaje de indización.

Producen índices, boletines de resúmenes, bibliografías analíticas, reseñas, etc. CENTROS DE DOCUMENTACIÓN PARA FINALIZAR Públicos
Privados
Históricos
Administrativos TIPOS DE ARCHIVOS
Infantil
Escolar
Universitaria
Especializada
Publica
Nacional TIPOS DE BIBLIOTECAS Especializado
Nacional
Internacional TIPOS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN TRABAJO REALIZADO POR:

YURANY ROCHA GUTIÉRREZ
YURY VANESSA RIVERA

TEORÍA ARCHIVÍSTICA
GRUPO 1
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