Prezi

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in the manual

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Control Administrativo

No description
by daniela chavarro on 21 January 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Control Administrativo

CONTROL OPERACIONAL CONTROL
ADMINISTRATIVO Es apoyar a los directivos en el proceso de toma de decisiones con visión empresarial, para que se obtengan los resultados deseados. CONTROL INTERNO ¿QUE PERMITE EL PROCESO DE CONTROL? *Garantizar que las actividades reales se ajusten a las proyectadas , o garantiza que lo que se hace responde a lo previsto.
*Toma medidas correctivas.
*Permite monitorear la eficiencia de las actividades del planeamiento, organización y dirección.
*El control permite ajustar los procesos anteriores DESCRIPCIÓN DE LAS TÉCNICAS DE CONTROL IMPORTANCIA DEL CONTROL PLANEACION Y CONTROL DEL PROCEDIMIENTO 1) Los procedimientos son diseñados para poner en práctica los planes y estrategias y para responder a los cambios.

2) Con el fin de evitar esto y lograr en el momento de planear que los procedimientos estén bajo control es útil seguir estas pautas:

*Considere procedimientos como planes.
*Analícelos en forma correcta para evitar duplicación y conflicto.
*Minimice los procedimientos a la medida de las necesidades.
*Estime sus costos y vigile la operación. AUDITORIA CONTROL DE GESTION TÉCNICAS DE
CONTROL RETROALIMENTACIÓN *La retroalimentación es un ingrediente esencial en cualquier proceso de control.
*La medida en que se aplican los planes, el sistema es vigilado o seguido a fin de determinar si el desempeño está dentro de lo previsto y si se está cumpliendo con los objetivos. Concepto * El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados
* Para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo. CARACTERISTICAS DE CONTROL * Integral * Adecuado
* Periódico * Adaptado
* Selectivo * Motivador
* Creativo * Servir de Puente
* Efectivo y Eficiente * Flexible *La principal responsabilidad por
ejercicio del control recae en
todos aquellos responsables de la
ejecución de planes. *Es importante que los administradores dimensionen, la importancia de tal labor, pasos que integran su proceso y a forma como se puede entrar a proceder. PROCESO Y EJECUCION
DE LA LABOR DE CONTROL *La función administrativa del
control es la medición y
corrección del desempeño. * Establece medidas para corregir.
* Se aplica a todo.
* Determina y analiza rápidamente.
* Localiza a los sectores responsables de la administración.
* Proporciona información.
* Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores. RELACIÓN PLANEACIÓN-CONTROL *El control organizacional está relacionado con la planeación, ya que estos emplean una retroalimentación. *El control necesita de la planeación para realizar su labor de medición y evaluación de los resultados que la organización espera. La planeación lleva al interior de su proceso típico la función administrativa del control. FASES DEL PROCESO DE CONTROL 1) El control no es posible si no se tienen objetivos y planes.

2) El proceso básico del control sin importar donde se encuentre, ni lo que controle, comprende cuatro fases:
*Establecimiento de estándares y criterios
*Observación del desempeño
*Comparación desempeño real con el esperado
*Acción correctiva. ESTABLECIMIENTO DE ESTANDARES Y CRITERIO *Los estándares representan el desempeño deseado; los criterios desempeñan las normas que guían las decisiones.

*Constituyen los objetivos que el control deberá garantizar o mantener.

*El proceso de control se lleva a cabo para ajustar operaciones a determinados estándares de antemano. OBSERVACION DEL DESEMPEÑO *Busca obtener información precisa de lo que se controla. *MEDICION DEL DESEMPEÑO. TIPOS DE CONTROL EL PRECONTROL *Es un control previo que se realiza antes de que el trabajo se ejecute.
*Es un control de tipo preventivo ya que su objeto es eliminar las desviaciones antes de que estas se presenten. EL CONTROL DURANTE EL TRABAJO *Este control se realiza a medida que se están ejecutando las labores inherentes de un trabajo específico.
*Su objeto es asegurar durante la marcha que los planes se están cumpliendo a cabalidad y estar prestos a impedir errores que traumaticen su desarrollo. POST-CONTROL *También llamado control de retroalimentación.
*Su objeto es obtener información después de que el personal ha trabajado en la realización de una determinada labor.
*Se basa en el comportamiento de uno o varios factores para asi comparar el rendimiento real de la organización con el rendimiento planeado. AUDITORIA
INTERNA AUDITORIA
EXTERNA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA CONTROL DE
CALIDAD Concepto: Es un proceso que permite examinar los estados financieros preparados por una entidad económica, con el propósito de emitir una opinión profesional, sobre la credibilidad de dichos estados financieros. Clasificación: También llamada auditoría operacional

Consiste en la evaluación regular e independiente las operaciones contables y financieras o de otro tipo, en las empresas.

Gracias al trabajo de los auditores, el administrador puede obtener los siguientes beneficios, entre otros:
1. Evaluación de controles financieros y operativos y de la calidad de desempeño de la alta dirección.
2. Promoción y desarrollo de nuevos controles.
3. Verificación del cumplimiento de políticas y procedimientos.
4. Evaluación de la precisión y confiabilidad de los datos. Efectuada por profesionales que no dependen del negocio ni económicamente, ni laboralmente.

El objeto de su trabajo es la emisión de un dictamen el cual puede basarse.

Un examen del aspecto contable de la empresa, o en el aspecto contable y operativo de la misma. *Auditoría de calidad de los administradores al evaluarlos como ejecutivos individuales y al valorar la calidad del sistema administrativo total de una empresa. Conjunto de técnicas aplicados a los procesos de producción con el fin de mantener en todas sus etapas la calidad dentro de los valores establecidos.

Esto comprende:
1. INSPECCION
2. ANALISIS
3. ACCION
4. MAYOR PRODUCCION
5. MENORES COSTOS UNITARIOS
6. MEJORES VENTAS
7. MEJORA LA MORAL DE LOS TRABAJADORES
8. MENTALIDAD DE CALIDAD ANALISIS DE REDES DE TIEMPOS Y HECHOS (PERT) CONTROL DE PROYECTOS IMPORTANTES Una “demarcación” de este tipo aumenta las probabilidades de notar a buen tiempo las demoras.

Recalca la necesidad de la coordinación de numerosos puntos de enlace.

La principal cualidad de PERT es el control del tiempo.

El aspecto característico de PERT CON COSTOS es su vinculación directa con cada etapa separada de la operación total. IMPLICA CARACTERISTICAS NIVELES Conocer un conjunto de información, pero una información basada sobre cifras.

Implica vigilar si la realidad coincide con lo que se había previsto.

También analizar e interpretar las desviaciones o variaciones sugeridas. 1. Es una función o actividad que permanentemente compara los resultados reales obtenidos con los previstos.

2. Exige establecer previamente los objetivos y siempre se proyecta hacia el futuro.

3. Es una función de dirección.

4. El control de gestión debe basarse en la confianza. Es un procedimiento que representa información de la organización.
Permite desarrollar e implementar una estrategia adecuada.
Señala los puntos fuertes y débiles de la unidad. LOS PRESUPUESTOS La presupuestación es la elaboración de planes en términos numéricos para determinado periodo futuro.

Son presentaciones anticipadas de los resultados que se esperan en términos financieros o en términos no financieros. TIPOS DE PRESUPUESTOS Presupuestos de ingresos y gastos

Presupuestos de balance general

Presupuestos de efectivo

Presupuestos de gastos de capital

Presupuestos físicos DATOS ESTADÍSTICOS *Su objeto es mostrar tendencias a fin de que el administrador pueda extrapolar y estimar los rumbos que siguen los sucesos más importantes. LAS AUDITORIAS Evaluar los planes de desarrollo a nivel de empresa y a nivel macroeconómico. Evaluar la productividad y economicidad en la empresa.
Evaluar los procedimientos de administración de personal. CONTROL ESTRATEGICO También llamado control organizacional.

Es el sistema de decisiones de la cúpula, controla el desempeño y los resultados de la empresa en su totalidad, teniendo como base la retroalimentación. CARACTERÍSTICAS: 1. Nivel de decisión: En el nivel institucional de la empresa.
2. Dimensión temporal: Largo plazo.
3. Cobertura: Abarca la empresa en su totalidad. TIPOS DE CONTROL ESTRATEGICO DESEMPEÑO GLOBAL
DE LA EMPRESA Es un control global de la empresa el cual ocurre en el sector institucional.

Es necesario controlar y saber el desempeño de cada unidad de la empresa. INFORMES CONTABLES Toma la información contable y da una conclusión de todos los principales hechos de la empresa.

La administración puede saber si la empresa está siendo bien o mal manejada en relación con sus objetivos. CONTROL DE GANANCIAS
Y PERDIDAS Es una visión resumida de la situación financiera de la empresa en un determinado periodo.

Se pueden verificar las variaciones y detectar las áreas que necesitan mayor atención por parte de la administración. ANALISIS DEL RETORNO
SOBRE LA INVERSION Es utilizada para medir el éxito absoluto o relativo de una empresa o de una unidad departamental.

Permite identificar los productos rentables y mejorar los otros que están aportando negativamente. ARTÍCULO 1o. Definición del control interno.

ARTÍCULO 2o. Objetivos del sistema de control interno.

ARTÍCULO 3o. Características del control interno.

ARTÍCULO 4o. Elementos para el sistema de control interno. ARTÍCULO 5o. Campo de aplicación.

ARTÍCULO 6o. Responsabilidad del control interno.

ARTÍCULO 7o. Contratación del servicio de control interno con empresas privadas.

ARTÍCULO 8o. Evaluación y control de gestión en las organizaciones. ARTÍCULO 9o. Definición de la unidad u oficina de coordinación del control interno.

ARTÍCULO 10. Jefe de la unidad u oficina de coordinación del control interno.

ARTÍCULO 11. Designación del jefe de la unidad u oficina de coordinación del control interno 2 5 ARTÍCULO 12. Funciones de los auditores internos. Serán funciones del asesor, coordinador, auditor interno, o similar, las siguientes:

a) Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control Interno.

b) Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente.

c) Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución. 4
ARTÍCULO 13. Comité de coordinación del sistema de control interno.

ARTÍCULO 14. Informe de los funcionarios del control interno.

ARTÍCULO 15. Termino de aplicación.

ARTÍCULO 16. Vigencia: La presente ley rige a partir de la fecha de su promulgación. CONTROL TACTICO • Su contenido no es tan genérico ni tan amplio como el control estratégico.

• Está orientado al mediano plazo y aborda cada unidad de la empresa, como un departamento o cada conjunto de recursos, de manera aislada. CONCEPTO TIPOS DE CONTROL TÁCTICO VENTAJAS

a. Mejoramiento de la planeación, volviéndola más objetiva y realista.

b. Auxilio a la coordinación por medio de intercambio de informaciones. CONTROL PRESUPUESTAL PRESUPUESTO-PROGRAMA •El presupuesto-programa requiere la identificación de las misiones y gastos relacionados con ellas

•Exige la implementación de una sistemática administración programática en todos los niveles de la empresa.

•No todas las decisiones se fundamentan en el análisis cuantitativo, ya que implican juicios personales que no están previstos en el presupuesto-programa. CONTABILIDAD DE COSTOS •La contabilidad de costos se considera una rama especializada de la contabilidad.

•Trata las informaciones sobre la acumulación y el análisis de costos, asentando los costos en algún tipo de unidad-base. CONCEPTO FASES DEL CONTROL OPERACIONAL 1. Establecimiento de patrones

2. Evaluación del desempeño

3. Comparación del desempeño con el patrón

4. Acción correctiva TIPOS DE CONTROL OPERACIONAL *Es un mecanismo impersonal de control que ejerce, más que la jerarquía administrativa. PRODUCCIÓN EN LÍNEA
DE MONTAJE CUADROS DE
PRODUCTIVIDAD *Son los cuadros estadísticos que abordan aspectos cuantitativos y cualitativos del desempeño de los subordinados. AUTOMATIZACIÓN *La automatización es el sistema y el método de volver automático un proceso. El control operacional es el subsistema de control efectuado en el nivel más bajo de la organización empresarial Su contenido es específico y está orientado a cada tarea u operación. Se dirige al corto plazo ya la acción correctiva inmediata.
See the full transcript