V. Országos

V. Országos Konferencia

2016. február 15-16.

A végpont vásárlások eredménye a könyvtáros felhasználó és a rendszerkönyvtáros szempontjából

két részre osztott adatbázis

Feldolgozás

Állománybavétel könyvtárváltással településenként a felvitt számlák alapján

KSZR

Hozzáférési paraméterek

Külön csoportos, retrospektív és kurrens leltárkönyvek településenként

(és dokumentumtípusonként)

- beiratkozási díj

- érvényességi idő

- kölcsönözhető dokumentumok száma

- kölcsönzési határidő

JAMK

leltári szám hosszának, értékének, prefixének beállítása településneként

Pl.: Annavölgy retrospektív: ANN-R/######,

Baj retrospektív:

Baj-R/######,

Baj csoportos:

2016/BAJ##

felsorakozik az összes településünk (kivéve jelenleg a kisbéri ellátásban részesülőket)

Számlafelvitel könyvtárváltással településenként

Állományok definiálása könyvtáranként

Önálló típus

• felnőtt
• gyerek
• olvasótermi

Településenként definiált paraméterek

Állománygyarapítás külön településenként,

a települési igényeknek megfelelően

Raktárak definiálása könyvtáranként

mindig az adott település neve

Dokumentumosztályok definilása

Olvasói kategóriák definiálása

CD, CD-ROM, DVD, DVD-ROM, hangkazetta

kiválasztható, hogy mely település állományával kívánunk foglalkozni

statisztika követése miatt szükséges bontás

Számlaegyeztetés, adminisztráció

Rendelés a Könyvtárellátótól

- településenként külön-külön a webshopban

- külön települési KELLO-kóddal

a település előre leadott igényei szerint

- a települési támogatásnak megfelelő arányban és értékben

Csomagolás és szállítás

- a KELLO a teljes UK összes címét átküldi nekünk,

a HunMarc formátumú rekordokat betöltjük a TextLibbe

Helyi könyvtárosok regisztrálása településenként

- dobozok érkezése

A Megyei Ellátási és Módszertani Osztály a JAMK-ban

Eddig elért eredmények:

Összegzés

- minden településre megvettük a JAMK-os TextLib települési végpontot

Dorogi kistérség

10 db könyvtár

Tatabányai kistérség

csak helyben elérhető TextLib

Településekre számítógépek

(Gyermely, Héreg, Környe, Szárliget, Szomor, Tarján, Várgesztes, Vértessomló, Vértesszőlős)

- a korábbi tatabányai kistérségi településeken kívül újabb 9 település állományát honosítottuk vagy kezdtük el

TextLib munkaállomások

a meglévő Textib klienseket települési végpontra kellett váltani

volt TextLib kistérségi végpont és honosított állomány

Esztergomi kistérség

1. Előzmények: kistérségi társulások --

(A Tatabányai Többcélú Kistérségi Társulás a 75/2006 (XII. 13.) számú, valamint a 68/2007. (XII. 19.) számú határozataiban megbízta a József Attila Megyei Könyvtárat, mint ellátóközpontot a kistérségi könyvtári ellátórendszer működtetésével. Összesen 9 település községi könyvtárának dokumentumellátása és módszertani tanácsokkal való ellátása volt a feladatunk.)

5 db könyvtár

(Bajót, Pilismarót, Mogyorósbánya, Süttő, Dömös)

SZIKLA IKR-t használtak korábban

JAMK-os TextLib települési végpont vásárlása

hunmarc rekordok átvétele a NetLib Kft-től és betöltése a TextLibbe

2. A 2012. évi Kulturális törvény és a 39/2013. (V.31.) KSZR működéséről szóló EMMI rendelet által meghatározott új Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer megyénkben az egykori kistérségi ellátást teljes mértékben fellazította.

Az új alapokra helyeződő KSZR szervezeti átalakítást is eredményezett a József Attila Megyei és Városi Könyvtárban: 2013 augusztusában megalakult a Megyei Ellátási Csoport, a későbbi Megyei Ellátási és Módszertani Osztály, 4 fővel.

2013 óta sokmindent tettünk a közös megyei adatbázis elérése érdekében, pár településen már elindult a TextLibbel történő kölcsönzés is.

De tudjuk, hogy legalább ugyanennyi teendő vár a KSZR-esekre a jövőben a cél teljesítéséig.

TextLib

Milyen feladatok álltak/állnak előttünk?

Eszközbeszerzések

Kisbéri kistérség

akkor 16 db könyvtár

meglévő és feldolgozott TextLib rekordokat közös katalógusba integrálni

kisbéri végpontok JAMK-os települési végpontokra cserélése

Tatai kistérség

Szerver

Önálló könyvtárak

meglévő kistérségi klienseket váltani JAMK-os települési kliensekre

( Csém, Dad, Kisigmánd, Kömlőd, Leányvár, Nagysáp, Neszmély)

cédulakatalógusokat felszámolni

cédula katalógusok felszámolása

Vonalkódolvasók, blokknyomtatók

honosítás

TextLib települési végpont vásárlás

más IKR adatbázis építésének megszüntetése

(pl.: Neszmélynél Szirén)

- a TextLib használatának betanítása céljából:

• tájékoztató anyagokat, oktató videókat készítettünk és töltöttünk fel a www.kemkszr.hu/ oldalunkra (beiratkozás, kölcsönzés, hosszabbítás, visszavétel, visszakeresések, statisztika)
• 2014-ben és 2015-ben csoportos tanfolyamok
• egyéni konzultációk, helyben történő betanítások

Köszönöm a figyelmet!

3. Feladataink:

- a megye kistelepüléseinek könyvtári ellátása

- dokumentumok beszerzése, feldolgozása, eljuttatása a településekre

- könyvtárnépszerűsítő rendezvények szervezése

- számítástechnikai és kisértékű eszközök beszerzése a települések igényei alapján

- a megye könyvtárainak informatikai fejlesztése

FŐ CÉLOK EGYIKE: KÖZÖS MEGYEI ADATBÁZIS KIÉPÍTÉSE

Ellátott településeink száma

A kisbéri Wass Albert Művelődési Központtal kötött megállapodás kezdetben 18, majd 2015-ben 14 település könyvtári szolgáltatásainak biztosítására.:

- dokumentum beszerzés

- módszertani munka

2013: 56

2014: 56

2015: 57

2016: 59

A KSZR rendszer mindennapjai a József Attila Megyei Könyvtárban

Vitéz Veronika