Громадський моніторинг проектів НГО-2016 (УКМЦ)

СУТТЄВІ ЗАУВАЖЕННЯ ВІД УЧАСНИКІВ ТА МОНІТОРІВ ЗАХОДІВ

1. Соціалістичний Конгрес Молоді

Керівник ГО Олександр Потьомкін притримується проросійських поглядів. Керівник київської обласної партії “РОДИНА”, керівник ГО “Кияни – за чисте місто” (ГО, яка об’єднувала антимайданівців та тітушок після час Революції Гідності), один з учасників створення “Київської Народної Республіки”. Після Революцї Гідності та початку війни з РФ у квітні 2014 він їздив до Москви, у травні 2014 р. брав участь у мітингу у Києві з "колорадською" стрічкою. Наразі бере участь у партії "Соціалісти", яку очолює член Партії Регіонів і колишній міністр МЗС за часів Януковича Леонід Кожара.

Захід у м. Запоріжжя (вул. Будинок відпочинку, 33) у рамках проекту "Соціальна адаптація неповнолітніх, які скоїли злочини" не відбувся взагалі.

СТАТИСТИКА МОНІТОРИНГУ

РЕКОМЕНДАЦІЇ

Створення окремого сайту для проведення прозорого конкурсу проектів НГО

Зобов'язати НГО вказувати к-ть учасників по кожному заходу, а не лише в цілому по проекту

Забезпечити підписання наказів хоча б за тиждень до проведення заходу

Роз'яснити НГО відмінності між завданнями при подачі проектів

Проведення серії тренінгів по роботі з ЗМІ та висвітлення діяльності в інтернеті та ЗМІ

Рекомендувати НГО включати у кошторис проектів кошти на проведення власного моніторингу по кожному проекту та обов'язкове заповнення учасниками онлайн feedback-анкети єдиного зразка

Період: серпень-грудень 2016 р. (5 місяців)

К-ть залучених активістів-моніторів: 15

К-ть промоніторених НГО: 17

К-ть промоніторених проектів: 20

К-ть промоніторених заходів: 59

К-ть заповнених учасниками анкет: 1095

Дякуємо за увагу!

1095 АНКЕТ ЗАПОВНЕНІ УЧАСНИКАМИ ПІД ЧАС МОНІТОРИНГУ ЗАХОДІВ

К-ть заповнених учасниками анкет

(за напрямками проектів)

ЕТАПИ МОНІТОРИНГУ

ПРИНЦИПИ МОНІТОРИНГУ

Громадський моніторинг проектів НГО,

переможців конкурсу

Міністерства молоді та спорту України на 2016 рік

1095 АНКЕТ ЗАПОВНЕНІ УЧАСНИКАМИ ПІД ЧАС МОНІТОРИНГУ ЗАХОДІВ

Звідки учасники дізнались про захід?

Моніторинг є незалежним і проводиться громадськими активістами. Міністерство молоді та спорту виступає лише як партнер проекту.

Детальний аналіз наказу, кошторису та сценарію проведення заходу

Інтернет-моніторинг оголошень/новин про захід, дотримання відкритого відбору та наявності додаткових вкладок

Заповнення форми моніторингу згідно зафіксованого зразка. Заповнення учасниками заходу (до 50 осіб) анкет-відгуків

Заповнення організаторами заходу онлайн-анкети щодо удосконалення співпраці з Міністерством молоді та спорту

Аналіз отриманих даних від учасників та організаторів заходів. Рекомендації

59 ФОРМ МОНІТОРИНГУ ЗАПОВНЕНІ АКТИВІСТАМИ ПІД ЧАС МОНІТОРИНГУ ЗАХОДІВ

Якою мовою ведуться програмові заходи та спілкування поза програмою?

Чи відповідає фактична кількість учасників наказу, який затверджений Мінмолоді?

Наявність цікавих/відомих/високопрофесійних спікерів заходу

Кількість організаторів, що були на заході в день моніторингу

1095 АНКЕТ ЗАПОВНЕНІ УЧАСНИКАМИ ПІД ЧАС МОНІТОРИНГУ ЗАХОДІВ

Зразок анкети для учасників: https://goo.gl/W71yLe

59 ФОРМ МОНІТОРИНГУ ЗАПОВНЕНІ АКТИВІСТАМИ ПІД ЧАС МОНІТОРИНГУ ЗАХОДІВ

Узагальнені результати 1095 анкет: https://goo.gl/ePb1Nn

Зразок форми моніторингу: https://goo.gl/7BIkyv

Узагальнені результати 59 форм: https://goo.gl/LuC1zW

Кожна форма містила дані про:

• к-ть присутніх організаторів на заході
• заявлену та фактичну к-ть учасників
• заявлену та фактичну к-ть охоплених учасників
• розбіжності з кошторисом витрат на реалізацію проекту
• наявність цікавих спікерів
• наявність та к-ть волонтерів, тренерів та партнерських ГО
• мову проведення заходу
• чи було визначене місце для паління та дотримані правила безпеки
• чи збиралась вкладка з учасників заходу
• загальний коментар до заходу

Кожна анкета містила дані про:

• загальну оцінку заходу
• як дізнались про захід і чи було легко стати учасником
• скільки разів раніше брали участь у цьому заході?
• наскільки захід був цікавим і відповідав вашим потребам?
• які окремі теми заходу були для Вас корисними?
• як би Ви оцінили організаційну підготовку заходу?
• оцінку методів, використаних на заході
• наскільки змінився рівень Вашої обізнаності у темі заходу?
• що Ви збираєтесь застосовувати у своїй роботі?
• якою мовою організатори проводили заходи?
• чи була заборона на вживання алкоголю?
• рекомендації для підвищення ефективності заходу
• які види підтримки були би найбільш корисними для Вас ?
• вік, стать, зайнятість та місце проживання учасників

25 НГО ЗАПОВНИЛИ ОНЛАЙН АНКЕТИ ВІДГУКІВ

ЩОДО УДОСКОНАЛЕННЯ СПРІВПРАЦІ З МІНМОЛОДІ

З якими труднощами ви стикнулися під час подачі документів?

оформлення документів відповідно до норм,

визначених відповідними наказами

погодження фінансових умов заходу

25 НГО ЗАПОВНИЛИ ОНЛАЙН АНКЕТИ ВІДГУКІВ

ЩОДО УДОСКОНАЛЕННЯ СПРІВПРАЦІ З МІНМОЛОДІ

погодження юридичних аспектів оформлення документів

інше

Оцінка роботи департаменту молодіжної політики Мінмолоді

Оцінка роботи фінансового департаменту Мінмолоді

Зразок анкети для НГО: https://goo.gl/h3Wrqd

Узагальнені результати 25 анкет: https://goo.gl/CzDV3w

Анкету заповнили усі 25 НГО, переможці конкурсу проектів на 2016 р.

Анкета містила дані про:

• посилання в ЗМІ та соц. мережах про заходи
• посилання на фото/відео із заходів
• чи знаєте ви що на сайті Мінмолоді є всі документи для підготовки заходу?
• чи зручний в користуванні для вас є сайт Мінмолоді?
• чи доступно подані на сайті умови проведення конкурсу та організації заходів переможців?
• з якими труднощами ви стикнулися під час подачі документів?
• чи електронна подача документів спростила б процес участі в конкурсі?
• чи вчасно ви подаєте документи для оформлення наказу про проведення заходів?
• чи берете ви участь у нарадах, робочих зустрічах, які проводить Мінмолоді?
• оцініть роботу департаментів молодіжної політики та фінансів?
• чи є об'єктивною діюча система моніторингу заходів?
• чи є ефективною система надання фінзвітів після заходів?

25 НГО ЗАПОВНИЛИ ОНЛАЙН АНКЕТИ ВІДГУКІВ

ЩОДО УДОСКОНАЛЕННЯ СПРІВПРАЦІ З МІНМОЛОДІ

Чи зручний для Вас сайт Мінмолоді?

Чи спростила б електронна подача процес участі у конкурсі?

Чи вчасно ви подаєте документи для оформлення Наказу про проведення заходів?

Чи ефективна діюча державна система моніторингу заходів переможців конкурсу?

1095 АНКЕТ ЗАПОВНЕНІ УЧАСНИКАМИ ПІД ЧАС МОНІТОРИНГУ ЗАХОДІВ

Вік учасників

Загальна оцінка заходу

Чи брали раніше участь у заході?

Чи легко було стати учасником заходу?

1095 АНКЕТ ЗАПОВНЕНІ УЧАСНИКАМИ ПІД ЧАС МОНІТОРИНГУ ЗАХОДІВ

Зайнятість учасників

Наскільки змінився рівень обізнаності у темі заходу?

Наскільки захід відповідав вашим потребам?

Наскільки захід був цікавим?

Моніторинг здійснюють активісти, які не перебувають у керівних органах НГО, які виграли конкурс проектів.

Головна увага моніторингу приділяється наповненню та охопленню заходу, а не фінансовій частині.