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Transcript

Elaborado por:

Ing. Carmen A. Polanco M.A

Uso de la Macro en Microsoft Excel

USO DE LAS MACROS

IMPORTANCIA DE UNA MACRO

DEFINICIÓN DE MACRO

PASOS PARA CREAR UNA MACRO EN EXCEL

Es importante ya que nos permite hacer o resolver problemas más fácilmente sólo debemos aprender a programarlo. 

Muchas personas en su trabajo cotidiano realizan tareas repetitivas frente a sus hojas Excel, desperdiciando días en realizar informes de manera manual los cuales, con un simple clic a un botón en cuestión de segundos estaría realizado. Las macros nos permiten automatizar y realizar tareas complejas, aumentando la eficiencia y eficacia del trabajo. 

Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.

Las macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como Visual Basic (VBA).

Pero no te preocupes si no eres un programador de computadoras, Excel provee de una herramienta especial que permite crear una macro sin necesidad de conocer los detalles del lenguaje de programación

PASOS PARA CREAR UNA MACRO EN EXCEL

OBJETIVO GENERAL

Conjunto de acciones realizadas en una hoja de cálculo que quedan grabadas en Excel de forma que simplemente haciendo clic en el menú  Herramientas, Macro, Ejecutar macro automáticamente se repite el proceso.

Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.

  • Dar solución a la problemática presentada, escribiendo los pasos de lo que se grabará en la macro.
  • Localizar previamente los íconos que utilizaremos, esto es para evitar dar muchas vueltas al momento de grabar, ya que puede darnos error si usamos mucho el mouse.
  • Abrir la pantalla de Excel.
  • Buscamos en la barra de menús la opción Vista, opción Macro.

El/la estudiante será capaz de diseñar y crear eficientemente una macro para dar solución a una problemática, utilizando el Wizard (opción crear macro de Microsoft Excel)

  • Seleccionamos la opción Grabar Macro, en ella veremos este cuadro de diálogo.
  • En la opción Nombre de la Macro, escribes en nombre con el que identificarás la Macro. En método abreviado escribimos una letra que no coincida con ninguna de Windows. En descripción se explicará de lo que tratará la Macro.
  • Presionamos la opción Aceptar
  • En ese momento estamos grabando, debemos dar los pasos que tenemos diseñados en el papel.
  • Cuando terminemos la grabación, debemos volver a la opción Vista- Macro-Detener Grabación
  • 10. Para ejecutar la macro podemos hacerlos de dos formas, asignarla a un botón en la barra de acceso rápido, una combinación de teclas o por Vista- Ver Macros

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