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Transcript

Empecemos por ver

que es un proyecto

2570 AC

208 AC

Acerca del PMI

EL PMBOK

Un mundo basado en proyectos

La brecha entre la demanda y la oferta en un mundo basado en proyectos

Gracias

¿Qué incluye?

Siglo XV

¿Qué hacemos?

La investigación fue necesaria

Investigación sobre la brecha

Las organizaciones requieren

¿Por qué fallan los proyectos?

¿Dónde esta el valor?

Problemas con el cronograma

¿Productos de calidad?

Gran reto: comunicaciones

Acerca del PMI

Directivos

Expositor

Gestionando proveedores

Según el PMI Salary Survey séptima edición

¿Es importante la gestión de proyectos?

¿Durante los próximos 5 años, cuál será la habilidad más importante para el éxito de su compañía?

¿En qué tipos de proyectos se pueden aplicar?

¿Cuáles son los obstáculos para llevar a cabo un proyecto exitoso?

Estándares Globales

  • 12 estándares globales
  • La Guía PMBOK®, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, tiene más de 2 millones de copias en circulación

Gerentes de Proyecto

¿Qué es?

Un conjunto de buenas prácticas generado a partir de la experiencia y los aportes de directores de proyectos alrededor del mundo que apoya a la exitosa gestión de un proyecto.

Personas

20% del producto bruto mundial . U$D12 trillones por año*

  • se gasta en proyectos de capital fijo

Otros trillones en proyectos para tecnología de la información, desarrollo de nuevos productos y servicios, entretenimiento, propiedad intelectual, y ONGs

Dirección de proyectos, programas y portafolios

Luis Flores PMP, CSM

Teléfono: 995067887

Email: luis.flores@pucp.edu.pe

lflores@fymconsulting.com.pe

Blog:

  • Ingeniero Informático PUCP.
  • Máster en Ing. Software UPM. 
  • Consultor en gestión de procesos y gestión de proyectos.
  • PMP, CSM, evaluador de procesos 15504, auditor ISO 9001.
  • Docente de Gestión de Proyectos.
  • Gerente Comercial de F&M Consulting
  • President Elect del PMI Lima Perú Chapter

While organizations continue to cut or leave positions open, more than a quarter plan to hire project managers in 2010, according to the 2009-2010 PMI Economic Pulse Survey, a global study of 1,000.

Sin duda, nuevas técnicas y mejores prácticas surgirán a medida que empujamos los límites de lo que es posible y nuevos retos también emergerán. Los seres humanos necesitamos llevarnos hacia adelante a un futuro mejor y con esto vendrán mejoras en la forma de manejar los proyectos. Cuándo y dónde se suscitarán esos desarrollos, es algo incierto pero lo que sí es seguro es que ocurrirán.

Duncan Haughey, PMP

95% de las organizaciones estudiadas reportaron varios tipos de valor incluyendo:

  • Mejoras en:
  • La toma de decisiones
  • La comunicación y colaboración
  • Culturas de trabajo efectivo
  • Transparencia, claridad en las estructuras, roles y compromiso
  • Alineación entre las prácticas, terminología, y valores dentro de la organización.
  • Una efectividad general en la organización y su enfoque de gestión.

EL EQUIPO

Un proyecto es un problema planificado para solucionarse.

  • Falta de apoyo gerencial e involucramiento de los usuarios
  • No comunicar en forma adecuada y no actuar como un equipo integrado
  • Falta de una administración de riesgos apropiada
  • No contar con el equipo humano adecuado
  • Capacidades inadecuadas del administrador de proyecto

Procesos

Tecnología

Procesos necesarios para asegurar la conclusión del proyecto en los tiempos establecidos.

Procesos necesarios para asegurar que el proyecto satisfaga las necesidades para la que se ha llevado a cabo.

Procesos necesarios para asegurar la elaboración, recopilación, distribución, archivo y disposición definitiva de la información del proyecto.

Procesos requeridos para la adquisición de bienes y servicios en el exterior de la organización ejecutora.

Gestión de proyectos

Registros antiguos muestran que hubo gerentes para cada una de las cuatro caras de la Gran Pirámide de Giza, responsables de supervisar su terminación.

http://www.gestionandoequipos.blogspot.com/

Joseph Juran

Culminar esta maravilla del mundo requirió organización, la gestión de muchas personas y un objetivo claro.

¿Es importante la gestión de proyectos?

SI

NO

¿Porqué fallan los proyectos?

EL PMBOK

Acerca del PMI

Motivación

Dirección de Proyectos

una de las más demandadas

Investigación sobre el Valor de

la Dirección de Proyectos

Desafiando riesgos

Investigación sobre la brecha

Problemas con el alcance

Problemas con el presupuesto

Lograr un equipo eficaz

¿Desde cuándo se aplica la gestión de proyectos?

¿Qué pasa cuando fallan los proyectos?

¿Y en el 2012 cómo está el escenario?

Un poco de historia

Solo cosas buenas suceden

cuando te acercas al PMI

Certificaciones Mundialmente Reconocidas

  • 5 certificaciones reconocidas por las organizaciones de negocios, gobierno.
  • 370,000 personas obtuvieron certificaciones:
  • Project Management Professional (PMP)®
  • Certified Associate in Project Management (CAPM)®
  • Program Management Professional (PgMP)®
  • PMI Scheduling Professional (PMI-SP)®
  • PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)®

¿Qué hacemos?

¿Quiénes deben saber sobre project management?

¿Qué no es?

Un manual que haya que seguir al pie de la letra en forma estricta y que restrinja la creatividad y adaptación al cambio.

  • El PMI fue creada en 1969, en Newtown Square, Pensilvania, USA.
  • Tiene mas de 40 años
  • Es una de las asociaciones de miembros profesionales sin fines de lucro mas grandes del mundo
  • 500,000 miembros en 185 países
  • 250 capítulos distribuidos mundialmente, 30 comunidades virtuales
  • Crecimiento anual del 10-20%

Importancia y aplicación de la Gestion de Proyectos en base al estándar PMI

  • ¿Me interesa desarrollar mis habilidades para trabajar en proyectos?

  • ¿Quiero tener la oportunidad de liderar proyectos complejos en un futuro?

  • ¿Quiero mejorar en mi profesión?

¿qué hacemos aquí?

  • Mala planificación
  • Objetivos y metas poco claras
  • Manejo inadecuado de los intereses de los stakeholders
  • Estimaciones de tiempo o recursos irreales
  • Asignación inapropiada de tareas y responsabilidades

¿Qué requieren las organizaciones para obtener éxito en sus proyectos?

Pérdida de oportunidades

Pérdidas financieras

Insatisfacción del cliente

Investigación de 3 años

USD 2.5 millones

Completado en 2008

  • 70 organizaciones en el mundo
  • 418 proyectos
  • 447 entrevistas
  • 48 investigadores

3 tipos de valor: ejecución, integración, aprendizaje

  • 24.4 millones de empleados trabajaron en proyectos en el 2006
  • 32.6 millones trabajarán en proyectos en el 2016
  • La mayor demanda será en las áreas de profesionales, técnicas, y científicas
  • El producto bruto global de la industria basada en proyectos aumentará en 4.5 trillones para el 2016. USD123-194 billones están en riesgo debido a la escasez de habilidades en dirección de proyectos.
  • El empleo en TODAS las industrias crecerá 1% entre el 2006 al 2016. El empleo en ocupaciones de dirección de proyectos crecerá1.5%
  • Habrá 1.2 millones de ofertas de empleo cada año en proyectos

Respuestas a una encuesta de Investigación de Mercados en el 2008 a 543 ejecutivos de América del Norte y Asia.

“Los métodos más fuertes para determinar el ROI en dirección de proyectos son la habilidad de generar y ejecutar nuevas ideas y de implementar procesos más rápidamente (sin errores). Otros factores importantes incluyen la satisfacción del cliente, los negocios repetibles, y el crecimiento del negocio.”

  • La certificación PMP, esta acreditada por ANSI, ISO 17024
  • PMI esta también registrado en el ISO 9001:2000

Expositor: Luis Flores

Procesos necesarios para asegurar que el proyecto se finalizará dentro del presupuesto aprobado.

Procesos necesarios para aprovechar efectivamente al personal relacionado con el proyecto.

www.pmi.org

En nuestro mundo cada vez más proyectizado, los proyectos son cada vez más complejos

El arca de NOE

Procesos para asegurar que el proyecto contiene todo el trabajo necesario para completar el proyecto.

Procesos relacionados con la identificación, análisis y respuesta a los riesgos del proyecto.

  • Difunde, desarrolla y evoluciona la profesión de Dirección de Proyectos a través de Certificaciones y estándares reconocidos, comunidades de colaboración, programas de investigación y oportunidades de desarrollo profesional.

Tomó varios años de construcción y de acuerdo a datos históricos, la fuerza de trabajo fue organizada en tres grupos: soldados, gente común y criminales..

www.pmi.org.pe

Anderson Economic Group study for PMI, August 2008

Integración

Alcance

Tiempo

Objetivos del proyecto

Costos

Calidad

Satisfacción

del Cliente

Recursos humanos

Comunicaciones

Riesgos

Adquisiciones

He aquí que todos forman un solo pueblo y todos hablan una misma lengua, siendo este el principio de sus empresas. Nada les impedirá que lleven a cabo todo lo que se propongan.

Pues bien, descendamos y allí mismo confundamos su lenguaje de modo que no se entiendan los unos con los otros

SI

NO

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