Queremos proyectos exitosos
¿Porqué los proyectos de software son complejos en cuanto a su alcance?
FIN
FIN
Exactitud en las estimaciones
¿Cuáles son las dificultades en cuanto a tiempo y costo?
Calidad de Proyecto
Enfoque de Calidad
¿Cuáles son las dificultades en cuanto a
tiempo y costo?
Costos del Proyecto
- La dirección de calidad del proyecto incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto satisfaga las necesidades para la que se ha llevado a cabo.
¿Cómo se evalúa la calidad en software?
Tiempos del Proyecto
- El precio
- El proveedor
- Número de funcionalidades
- La dirección de costos del proyecto incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto se finalizará dentro del presupuesto aprobado.
Dificultades
Proyectos bañados en oro
- La dirección de tiempos del proyecto incluye los procesos necesarios para asegurar la conclusión del proyecto en los tiempos establecidos.
Gestión de riesgos
- Compromiso de la alta dirección
- Tiempo destinado para actividades de aseguramiento
- y control de calidad.
- Calidad percibida por el usuario
- La dirección de riesgos incluye los procesos relacionados con la identificación, análisis y respuesta a los riesgos del proyecto.
Identificación de riesgos
Identificación de Requisitos
Se debe evitar que el equipo de proyecto agregue funcionalidades que se encuentran fuera del alcance a pedido del cliente o por iniciativa propia.
- Maximizar efectos positivos de los distintos eventos
- Minimizar las consecuencias de sus efectos negativos.
- Requerimientos mal definidos
- Cambios en los requerimientos
- Nueva tecnología
- Plazos ajustados
- Experiencia del personal
- Rotación del personal
- Disponibilidad de los usuarios
Adquisiciones del proyecto
Definición del Proyecto Inicial
- Procesos requeridos para la adquisición de bienes y servicios en el exterior de la organización ejecutora.
Alcance del Proyecto
Alcance del proyecto
Ya tenemos todas las piezas
- Procesos para asegurar que el proyecto contiene todo el trabajo necesario para completar el proyecto.
- Está relacionada principalmente con la definición y control de lo que está o no incluido en el proyecto.
Entonces….
Enfoque del PMBOK
Alcance
Agrupemos
Costos
Tiempo
¿Cuál es el desafio?
Enfoque del PMBOK
Riesgos
Calidad
Recursos Humanos
Satisfacción
del
cliente
- La dirección de recursos humanos del proyecto incluye los procesos necesarios para aprovechar efectivamente al personal relacionado con el proyecto.
- Planificación de RRHH
- Adquisición de personal
- Desarrollo del equipo
Dificultades relacionadas con el equipo de proyecto
Enfoques
Contar con un equipo de proyecto que cuente con los conocimientos y habilidades relativas al negocio y la tecnología que les permitan cumplir con los objetivos del proyecto.
Comunicaciones del Proyecto
- Comprende los procesos necesarios para asegurar la elaboración, recopilación, distribución, archivo y disposición definitiva de la información del proyecto
- planificación de comunicaciones
- distribución de comunicaciones
- Informes
Agrupemos
Retos en la comunicación
El verdadero reto es:
Tecnología
Desarrollar las habilidades interpersonales
Rápido Avance de la Tecnología
Procrastinación
Agrupemos
Acción o hábito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse, sustituyéndolas por otras situaciones más irrelevantes y agradables
Procrastinación
Agrupemos
Tipos de procrastinación
¿Cómo le podemos hacer frente a estos desafios?
¿Cómo hacerle frente a estos desafíos?
- Falta de apoyo gerencial e involucramiento de los usuarios.
- No comunicar en forma adecuada y no actuar como un equipo integrado.
- Falta de una administración de riesgos apropiada.
- No contar con el equipo humano adecuado.
- Capacidades inadecuadas del administrador de proyecto.
- Combinando técnicas de gestión de proyectos con:
- Técnicas de ingeniería
- Modelos de calidad
- Estándares internacionales.
- Políticas organizacionales
¿Cómo hacerle frente a estos desafíos?
¿Desafíos?
Desarrollando tus
conocimientos
y habilidades.
- Mala planificación
- Objetivos y metas poco claras
- Manejo inadecuado de los intereses
- de los stakeholders
- Estimaciones de tiempo o recursos irreales
- Asignación inapropiada de tareas y responsabilidades
No pierdan la creatividad
¿Cuáles son los desafíos con los que
se encuentra un proyecto?
Luis Flores PMP, CSM, CSDP
- Email:
- luis.flores@pucp.edu.pe, luis.flores@pmi.org.pe
- Blog: http://www.gestionandoequipos.blogspot.com/
Un proyecto es un problema planificado para solucionarse.
Porcentaje de proyectos exitosos
Chaos Report 2009 - Standish Group
¿Qué es un proyecto exitoso?
Proyectos fallidos en TI
Cuestion de perspectiva
Business Week, CEO Magazine, Computerworld, InfoWeek, Fortune, The New York Times,Time, and The Wall Street Journal.
Proyectos Fallidos en TI
- Una mirada a la historia nos dice que en 1994 The Standish Group estimó que en los Estados Unidos se perdieron 80 billones de dólares debido a proyectos fallidos de TI.
¿Qué pasa cuando fallan los proyectos?
- Pérdida de oportunidades
- Pérdidas financieras
- Insatisfacción del cliente
- Pérdida de vidas humanas
- …
¿Qué pasa cuando fallan los proyectos?
Situación mundial
- 20% del producto bruto mundial (U$D12 trillones por año)
- Se gasta en proyectos de capital fijo.
- Otros trillones en proyectos para tecnología de la información, desarrollo de nuevos productos y servicios, entretenimiento, propiedad intelectual, y ONGs.
El software está presente en todos los aspectos de nuestra vida.
Expositor
- Ingeniero Informático PUCP.
- Máster en Ing. Software UPM.
- Consultor en gestión de procesos y gestión de proyectos.
- PMP, CSM, evaluador de procesos 15504, auditor ISO 9001.
- Docente de Ingeniería de Software y Gestión de Proyectos.
- President Elect del PMI Lima Perú Chapter
- Gerente Comercial de F&M Consulting
Desafíos en la dirección de proyectos informáticos, presente y futuro
Expositor: Luis Flores, PMP, CSM