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Prezi AI.

Your new presentation assistant.

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Transcript
  • Préparer l'équipe sur le travail à venir
  • Rappeler le but, les étapes, le temps consacré
  • Créer une atmosphère propice pour discuter de problèmes

Pourquoi cette présentation ?

Attention, une rétro :

Mise en place de l'échafaudage avant les travaux !

Comment devenir plus efficace ?

Prime directive :

Quelque soit ce que nous découvrons,

nous devons comprendre et croire sincèrement que chacun a fait du mieux qu'il pouvait, en fonction de ses connaissances d'alors,

de ses compétences, des ressources disponibles et de la situation du moment.

Norman Kerth

Pourquoi faire des rétrospectives?

Ce n'est pas une discussion de comptoir

En adaptant un langage commun

Principe agile du manifesto

A intervalles réguliers, l'équipe réfléchit à comment devenir plus efficace, puis adapte et ajuste son comportement en conséquence.

En réfléchissant et en décidant collectivement

Ce n'est pas un défouloir

Les 3 P

Pour améliorer le fonctionnement de l'équipe

Valeurs Agile

Simplicité

Humilité

Communication

Respect

Amélioration

En aboutissant à des actions

Courage

Feedback

Engagement

Transparence

Confiance

La rétro, c'est la meilleure chance de devenir plus efficace !!

Les parties prenantes sont présentes,

oui, et ...

Shift mental : la vision, le lieu

Voyage au travers

d'une rétrospective

Emmanuel HERVE

  • Préparer l'équipe sur le travail à venir
  • Rappeler le but, les étapes, le temps consacré
  • Créer une atmosphère propice pour discuter de problèmes

Un chemin possible ...

Conclure /Clore

Conclure

Objectifs :

  • Terminer la rétrospective de façon claire et dynamique, pour ne pas laisser retomber l'énergie de l'équipe.

Comment ? :

  • Terminer en remarquant le travail effectué par l'équipe
  • Prendre quelques minutes pour faire une rétro sur la rétro !!

Poser

le décor

Poser le décor

Objectif :

  • Préparer l'équipe sur le travail à venir
  • Rappeler le but, les étapes, le temps consacré
  • Créer une atmosphère propice pour discuter de problèmes

5-10 mn

Check-in

But :

  • Mettre de côté ses préoccupations
  • Se concentrer sur la rétrospective à venir
  • Donner à tous la parole
  • Impliquer émotionnellement

Exemple :

  • Un mot pour décrire ce que vous attendez de ce moment
  • En 1 ou 2 mots, qu’est-ce qui se passe pour vous en ce moment?
  • Si vous étiez un objet, que seriez-vous ?
  • Une anecdote , une blague ...
  • Choisissez une image qui vous correspond

Poser le décor 5%

Collecter les données 25%

Prendre du recul 25%

Décider quoi faire 25%

Conclure 10%

Marge/Pause 10%

Collecter les données

Objectifs :

  • Créer une vision partagée de ce qui s'est passé, pour que chacun puisse comprendre les points de vue différents (on pense avec des mots !!)
  • On parle aussi de ce qui marche bien.

Préambule :

  • un tour des actions/décisions afin de vérifier que tout a bien avancé

20-30 mn

Timeline

20-30 mn

CAPT

Jeopardy

Les adjectifs

Etoile de mer

20-30 mn

La montgolfière

20-30 mn

But :

  • recueillir un maximum d’informations sans rien filtrer

Comment ?

  • Chaque participant prend quelques post-its et note ce qui lui semble important (une information par post-it)

But :

  • Ma perception n'est pas ta perception
  • Shift mental

Comment ?

  • Chaque équipier choisi des faits marquants de l'itération et y associe un adjectif qu'il garde secret.
  • Puis chacun ennonce un fait et les autres membres doivent deviner l'adjectif correspondant.

But :

  • Et si l'équipe se posait des réponses ?
  • Shift mental

Comment ?

  • Chaque équipier réfléchi à une ou plusieurs questions et note seulement la réponse sur un post-it.
  • Puis chaque équipier envisage les réponses aux questions qui ne sont pas les siennes.

But :

  • Identifier ce qui freine, ce qui fait avancer le projet
  • clarifier le but à atteindre

Comment ?

Décider

quoi faire

Décider quoi faire

Objectifs :

  • Sélectionner les actions à mener,
  • Planifier ce que l'on va faire pour la prochaine itération,
  • Afficher une liste des actions décidées
  • Vérifier que les résolutions sont bien tenues

Comment ? :

  • Aider l'équipe à choisir des propositions sur lesquelles elle peut s'engager.
  • S'assurer que chacun se sent engagé par les actions décidées.

Prendre du recul

20-60 mn

Plan , DO, Check, Act

SMART Goals

But :

  • Transformer des idées en plan d'actions, mesurables et précises.

  • Specifique/précis
  • Mesurable
  • Atteignable
  • Raisonnable
  • Temporellement défini

Objectifs :

  • Comprendre les données,
  • Prendre du recul, avoir une vue d’ensemble, déterrer les causes profondes.

Comment ? :

  • On examine les données rassemblées, pour identifier les forces et faiblesses de l’itération précédente
  • Examiner les causes et les effets,
  • Penser en équipe

Prendre du

recul

15-20 mn

25-30 mn

Ishikawa

15-20 mn

5 whys

5-10 mn

Fleur de Lotus

Prioritize with dots

Matrice de priorité

Le temps est limité,

toutes les fiches ne seront donc pas traitées.

But :

  • Découvrir les causes profondes d’un problème (en association avec une activité qui produit des thèmes ou des listes de problèmes potentiels).

Comment ?

  • Les participants travaillent par deux ou en petits groupes pour examiner les problèmes. Ils demandent « Pourquoi? » cinq fois pour aller au-delà des habitudes de pensée.

But :

  • classer par ordre d’importance les fiches afin d’accorder plus de temps aux fiches ayant reçu le plus de votes.

Comment ?

  • Lire chaque fiche pour que tout le mondes comprenne de quoi on parle.
  • Regrouper les fiches similaires.
  • Chaque participant a à disposition 3 gommettes "positives" et 3 gommettes "négatives"
  • Distribuez vos +/- selon votre avis (1 gommette par fiche)

A la moitié du chemin ... en route vers le futur

Inspirations :

www.funRetrospectives.com

« Agile Retrospective: Making Good Teams Great »

par Esther Derby, Diana Larsen, et Ken Schwaber

« Project Retrospectives »

par Norman L. Kerth

Emilie Franchomme

Romain Couturier,

  • Préparer l'équipe sur le travail à venir
  • Rappeler le but, les étapes, le temps consacré
  • Créer une atmosphère propice pour discuter de problèmes

MERCI... des questions ?

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