EXPLORANDO TERRITORI
17
Mensajería instantánea, llamadas de voz y video, y reuniones
Comunicarse desde cualquier lugar en cualquier momento.
Comunicarse a través de diversos dispositivos (PC, Teléfono, Tablet y explorador Web).
Crear, moderar e invitar a reuniones web, de video o de audio.
Realizar presentaciones en línea con las pizarras virtuales y usar la pantalla compartida.
Realizar llamadas de voz través de un equipo a otros usuarios de Skype Empresarial.
Enviar Mensajes Instantáneos Online
Para buscar un contacto haga clic en Contactos.
Busque en la carpeta Mis Contactos el contacto a quien quiere enviarle un mensaje instantáneo.
Haga clic sobre el contacto, inmediatamente se le presentaran las informaciones de su Tarjeta de Contacto.
Debajo del nombre del contacto, al lado de la imagen personal, se le presentaran varios botones con los que podrás usar distintas funcionalidades con solo un clic.
El botón que tiene el icono de una Carta es para enviar un correo al contacto.
El botón que tiene el icono de un Calendario es para programar una reunión con el contacto.
El botón que tiene el icono de un Cuadro de Dialogo es para enviar mensajes instantáneos (chatear) con el contacto.
Se abrirá una pestaña con el nombre del contacto y desde ahí usted como emisor podrá enviar mensajes instantáneos al contacto.
El receptor podrá recibirlos de igual forma, es decir, se le abrirá una pestaña con la conversación de forma online, o si este está conectado a la aplicación de escritorio de Skype Empresarial podrá recibirlo.
• Calendario
o Visualizar calendario
o Crear eventos desde la propia herramienta
o Crear cita
o Crear reunión
• Contactos
o Añadir contactos y visualizarlos
o Opciones sobre los contactos
• Tareas
o Crear tareas
o Finalizarlas
o Categorías
APLICACIÓN PARA MÓVIL http://web.airmore.com/
Esta aplicación también está disponible para móvil y para escritorio
https://support.office.com/es-es/article/haga-que-outlook-trabaje-para-usted-18e68366-6f37-4b23-840b-784edb72049f?wt.mc_id=Office_Tips_LearnMore&ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
Crear notas
Borrar notas
Funciona como un bloc de notas con secciones y páginas.
Se le pueden añadir otros elementos, dibujos y puede ser compartido.
Esta aplicación también está disponible para móvil y para escritorio
Realizar y enviar una encuesta a las famílias y alumnado sobre que opinan y/o valoran sobre algun acto, fiesta, evento de la escuela con propuestas de mejora. Evaluación de reuniones.
https://support.office.com/es-es/forms
• Con Microsoft Forms, puede crear encuestas, cuestionarios y sondeos y ver fácilmente los resultados a medida que van llegando.
1. Crear encuesta (saca estadísticas)
2. Crear cuestionario (evaluar)
Esta aplicación también está disponible para móvil y para escritorio
Generar exámenes o cualquier otro tipo de cuestionario para que su cumplimentación sea fácil de cumplimentar y revisr.
• Planner permite a los usuarios y equipos crear planes, ensamblar y asignar tareas, compartir archivos, comunicarse y colaborar con otros usuarios, y recibir actualizaciones de progreso a través de diversos medios en la plataforma Office 365. Cada nuevo plan creado en Planner crea automáticamente un nuevo grupo de Office.
• Editar grupo y configurarlo para que envíe notificaciones sobre la asignación de tareas y su realización en la fuente de la conversación del grupo
• Da acceso a sharepoint, OneNote Online, documentos compartidos con el grupo, grupo del correo electrónico y la gestión del grupo
• Esta aplicación también está disponible para móvil y para escritorio
1. Asignar una tarea a un usuario del grupo
https://support.office.com/es-es/article/Ayuda-de-Microsoft-Planner-4A9A13C6-3ADF-4A60-A6FC-15C0B15E16FC?appver=MSP160
https://support.office.com/es-es/article/Asignar-personas-a-las-tareas-3a1b23f0-4dce-43a2-ae0f-b4c7bc1164b4?appver=MSP160
QUÉ ES TEAMS?
Cómo usar Microsoft Teams
LA CREACIÓN DE TEAMS Y DIFERENTES TIPOS
Asignación de tareas en Teams
TIPOS DE EQUIPOS Y CANALES
la linea de comandos
https://www.microsoft.com/es-es/videoplayer/embed/RE2mmcD?mkt=es-es&autoplay=true
Tareas
Las tareas solo se visualizan, para poder crearlas hay que añadir la ficha planner
Bloc de notas
Se pueden agregar más fichas en función de las necesidades
Por cada ficha que agregamos se crea una conversación y se muestra estilo “red social”
Nos da acceso de nuevo a crear reuniones, acceder a los archivos, oneDrive online….
Esta aplicación también está disponible para móvil y para escritorio
ENLACES SOBRE TEAMS
https://www.microsoft.com/es-es/videoplayer/embed/97f7105e-484d-4462-8278-c7f9a45a3dcc?mkt=es-es&autoplay=true
https://www.microsoft.com/es-es/videoplayer/embed/b69618ae-2ece-4e3c-bd79-0cc61cf72701?mkt=es-es&autoplay=true
https://www.microsoft.com/es-es/videoplayer/embed/0b9f4d01-7564-4012-a790-618a720f1543?mkt=es-es&autoplay=true
https://www.microsoft.com/es-es/videoplayer/embed/2629f745-a5f6-4ec5-af39-140a15595e82?mkt=es-es&autoplay=true
https://www.microsoft.com/es-es/videoplayer/embed/d1704beb-b179-4caf-ac4b-84e286632d1f?mkt=es-es&autoplay=true
https://www.microsoft.com/es-es/videoplayer/embed/c25702e2-907e-4a80-a511-25f27f11c75b?mkt=es-es&autoplay=true
https://www.microsoft.com/es-es/videoplayer/embed/8fb23dde-0bbe-420b-838b-1f6112ba10a6?mkt=es-es&autoplay=true
https://www.microsoft.com/es-es/videoplayer/embed/8fb23dde-0bbe-420b-838b-1f6112ba10a6?mkt=es-es&autoplay=true
https://www.microsoft.com/es-es/videoplayer/embed/0d1a3d3c-6746-4901-bbea-615a41f1f64e?mkt=es-es&autoplay=true
https://www.microsoft.com/es-es/videoplayer/embed/RE2lECs?mkt=es-es&autoplay=true
MÁS SOBRE TEAMS
EXPLORANDO TERRITORIO OFFICE 365
TONI.LAZARO@SALESIANAS.ORG
OFFICE 365
PLANNING
OBJETIVOS
Multiplataforma
ANDROID, WINDOWS, IOS
1. ¿Qué es?
¿Por qué usar Office 365?
SKYPE EMPRESARIAL
BENEFICIOS SKYPE
Que el grupo-clase se pueda comunicar con otro centro educativo de la ciudad, país u otras localizaciones.
Mostrar el funcionamiento de skype empresarial
Acceder con cuentas en movil y escritorio
Buscar contactos
Crear videollamadas
Esta aplicación también está disponible para móvil y para escritorio
https://www.microsoft.com/es-es/videoplayer/embed/RWfxxK?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=es-es
Instalar
https://support.office.com/es-es/article/v%C3%ADdeo-descargar-e-instalar-skype-empresarial-9162ae37-12f9-4971-bbbe-2e4a05590f36?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
Productividad
• Organizar el funcionamiento del centro con office 365.
• Explicar para que sirve cada una de las herramientas y después trabajar con ellas.
• Al finalizar el curso sería positivo tener toda la infraestructura del centro migrada a office 365
Es una plataforma de productividad, comunicación y colaboración alojada en la nube. Es una solución completa que ofrece a los usuarios la capacidad de trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar. Gracias a los servicios online que ofrece su organización, independientemente de su tamaño, puede reducir tiempo y costos permitiéndole ser más efectiva y segura.
ENVIAR MENSAJE INSTANTÁNEO
Los usuarios podrán comunicarse por videoconferencia con cualquier persona, realizar presentaciones y crear reuniones en línea a través de Skype Empresarial, trabajar documentos en línea gracias a Microsoft Office Online, guardar y compartir su trabajo en tiempo real y con total seguridad asegurando la colaboración y productividad con SharePoint, utilizar el correo electrónico (Outlook), programar actividades en su calendario, crear tareas y obtener información de los contactos desde prácticamente todo tipo de dispositivos.
OUTLOOK
¿Qué es Office 365?
Es una plataforma de servicios alojados en la nube. Es una nueva tecnología que combina productos Microsoft para ofrecer servicios online como Microsoft Skype Empresarial Online, Microsoft SharePoint Online y Office online.