Soziale Medien, Vereinskultur und Vorstandsbesetzung

„In den meisten Vereinen dominiert die Grundhaltung: "Das bekommen wir schon irgendwie hin". Zudem zeigten die Interviews, dass Vorstandsprobleme erst wahrgenommen und angegangen werden, wenn sie bereits akut sind. Zu diesem Zeitpunkt sind adäquate und gut durchdachte Lösungsansätze nicht (mehr) möglich.“

„Wie die Vorstandsbefragungen zeigten, werden als Motive für die Ausübung eines Vorstandspostens „Freude und Spaß an der Aufgabe“ und „die Zusammenarbeit mit Menschen“ genannt.“

„Die Vorstände haben ein hohes Interesse am Austausch mit anderen Vorständen, um voneinander zu lernen, Ideen auszutauschen und gemeinsam Perspektiven zu entwickeln. Allein die Tatsache zu wissen, andere Vereine sehen sich mit ähnlichen Herausforderungen konfrontiert, würde helfen.“

Zudem spielt der „Mangel an Kompetenzen und Wissen“ eine Rolle. Die Aufgaben eines Vorstands sind meist sehr komplex. Aufgrund „unklarer Aufgabenprofile“ ist nicht immer klar ersichtlich, welche Kompetenzen für die Ausübung eines Vorstandspostens erforderlich sind und welche Aufgaben dieser Posten beinhaltet. Daher wird auch als Grund „unzureichende Kommunikation“ genannt.

„Es zeigte sich, dass die Suche in den eigenen Reihen mit Abstand den größten Stellenwert (mit einem Anteil von über 50 % in Halle und über 60 % in Mülheim) einnimmt.“ „Laut Aussagen der befragten Vereine erfolgt [in Bremen] eine Suche ausschließlich intern.“

Zudem spielt der „Mangel an Kompetenzen und Wissen“ eine Rolle. Die Aufgaben eines Vorstands sind meist sehr komplex.

transparent

Ziel

offen

Aktuelle Geschehnisse, Entscheidungen und Verantwortlichkeiten werden auf attraktive Art und Weise den Mitgliedern zugänglich gemacht.

Zu beachten

Ziel

Vorständen ermöglichen in Kontakt mit anderen Vorständen zu kommen und von ihnen zu lernen

Die Informationen müssen leicht zugänglich sein

Berichterstattung mit "Mehrwert" (Perspektive des Konsumenten)

Zu beachten

Zuhören & Beitragen

Darüber hat bereits jemand geschrieben > Suchmaschine!

Selber schreiben: Mehrwert schaffen

Umsetzung

"Adoptier einen Vorstand" (blog, flickr, soundcloud, vimeo)

Aktueller Blog (Häppchen) statt Jahresbericht (wordpress)

Umsetzung

Expertiseblog aufbauen (wordpress, twitter)

Zuhören (google alerts)

teilbar

Ziel

sozial

Die Mitglieder haben aktives Interesse an den aktuellen Vorgängen im Verein & sprechen über den Verein

Social Media

Zu beachten

Mitgliedern ermöglichen in Kontakt mit den anderen Mitgliedern zu sein (horizontale Strukturen)

Ziel

Story Telling: Geschichten, Bilder, Menschen...

Qualität geht vor Quantität + Perspektivwechsel

Kreativ werden & Kreativität ermöglichen

Zu beachten

Umsetzung

On- & Offline Kontakträume bedarfsorientiert schaffen

Transparenz über das was aktuell geschieht herstellen

Ansprechpartner sichtbar machen & Rückmeldungen ermöglichen

Technik

Gemeinsames T-Shirt Design (spreadshirt, doodle, g-docs)

Sportverein Absage Veranstaltung (twitter, fb, whatsapp)

Umsetzung

Veranstaltungsanmeldung (mixxt, google docs)

Nutzung

Identität

Kultur

Ablauf

Einführung

Impuls & Diskussion

Kleingruppenarbeit

Auswertung der Kleingruppenarbeit

Weiterlesen & Weiterlernen

Vorbereitung Poster für Postersession

partizipativ

Quelle: Alle Zitate entstammen dem Zwischenbericht Engagement braucht Leadership (Stand Oktober 2012)

http://bit.ly/17L4KfX

Ziel

aktiv

Vielzahl an Mitgliedern Beteiligung ermöglichen

Ziel

Mitglieder zur aktiven Gestaltung des Vereins einladen und Spielräume eröffnen

Zu beachten

Vielfalt an Angeboten sich zu beteiligen

Die Eingangstür online steht immer offen

Konsultation ist nicht gleich Mitentscheidung

Raum für eigene Ideen schaffen

Wie viel Freiheit lasse ich den freiwillig Engagierten?

Gemeinsam vereinbarte und transparente Regeln

Umsetzung

Grillfest (doodle, google docs, flickr, Facebook)

Agenda Mitgliederversammlung (google docs)

"Vorstand auf Probe" (Wunderlist, dropbox)

Wettbewerb / Teilnahme an Wettbewerb (tricider, google docs)

Wie soziale Medien die Vereinskultur ändern können