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SISTEMATIZACIÓN ERICA 2012

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by

Maria Isabel Correa

on 7 October 2014

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Transcript of SISTEMATIZACIÓN ERICA 2012

3. Redacción Documento Final
Resultados
2. Gestión Documental y Reconstrucción Histórica de los PPTs
Revisión de fuentes secundarias: ficha técnica de cada proyecto, documentos teóricos sobre el tema específico, informes trimestrales

5 Conversatorios grupales con los equipos técnicos de cada transferencia (2 lácteo, 2 VT +IC , 1 Vitamina e)

10 entrevista a profundidad con actores claves de las 3 transferencias

Depuración, compilación y digitalización de la información inicial: Reconstrucción etapas del proyecto (línea del tiempo)

Contratación asistencia técnica para la edición de contenidos, apoyo comunicacional y construcción del documento final (Duración 1 mes)
Sistematizar de forma analítica tres experiencias significativas de Intercambio de Conocimiento en el marco del Programa ERICA según el eje de fortalecimiento Institucional, para propiciar la replicabilidad de las mismas en otros territorios o contextos y su sostenibilidad en el tiempo
Borrador 1: Producto asistencia técnica Inventario de Ideas


Este borrador fue validado y ajustado por parte de la Unidad de Gestión del Conocimiento junto con los equipos técnicos de cada PPT.
TRANSFERENCIAS EXITOSAS
EN FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

Sistematización de 3 Proyectos
Piloto de Transferencia

Depuración y elaboración del eje de sistematización Fortalecimiento institucional: Redacción y validación de los criterios descriptores

Elaboración de instrumento de autoevaluación según criterios de FI

Realización de Espacio de Intercambio de Conocimiento con coordinadores técnicos de cada transferencia para comunicar el proceso y aplicar el instrumento de autoevaluación

Tabulación y análisis del instrumento de autoevaluación y elección 3 PPTs

Aprobación por Comité Gestor.
Objetivo
1. Formulación del Proyecto y Selección de las Tres Transferencias a Sistematizar
Video:
"Transferencias Exitosas en
Fortalecimiento Institucional"
Resultados
Estructura Documento Final
5. Logros en Fortalecimiento Institucional
Elaboración teórica de los criterios o indicadores de Fortalecimiento Institucional que conforman el eje de la sistematización, ejemplificando cada uno de éstos, con los logros o avances obtenidos por cada uno de los tres PPT's según el criterio específico.
Definición Conceptual del conocimiento específico transferido
Antecedentes previos a la transferencia y Contexto
Identificación de la Buena Práctica a Transferir
Roles e intereses vinculados en la transferencia
Metodología de la Transferncia
Estructura en la cual se desarrolla cada PPT
4.1
4.3
4.2
4.4
4.5
Lecciones
Aprendidas
4.6
a) Los PPT’s son coherentes
y están alineados con los objetivos misionales
de las instituciones que los lideran,
así como con los planes de desarrollo departamental y Municipal.
b) Los tres proyectos sistematizados
lograron establecer estrategias de sostenibilidad
para mantener en el tiempo el conocimiento generado
a partir de la transferencia.
f) Los pilotajes sistematizados incrementaron los conocimientos técnicos tanto de los profesionales que recibieron directamente la transferencia como de la comunidad beneficiada, en los temas específicos
d) Una de las transferencias sistematizadas logró involucrar en su desarrollo a distintas áreas o departamentos de la institución que la lideró
e) A partir de los tres pilotajes sistematizados,
se lograron establecer relaciones interinstitucionales importantes, fortalecer y dinamizar el tejido regional.
c) A partir de la capacidad instalada luego de estas 3 transferencias, las instituciones
g) Gracias a las transferencias de conocimiento
y sus pilotajes, estos tres proyectos generaron metodologías innovadoras o nuevas formas de hacer a nivel técnico en el tema específico
h) Por medio del pilotaje de las tres transferencias, las instituciones socias ahora cuentan con nuevas Herramientas, infraestructura física o virtual instaladas.
FORTALECIMIENTO
INSTITUCIONAL
Eje en el cual se centró la sistematización y que se evidencia en los siguientes criterios o logros alcanzados por los 3 PPT's
PPT
BUENAS PRÁCTICAS GANADERAS
PPT
VIGILANCIA TECNOLÓGICA E INTELIGENCIA COMPETITIVA
PPT
VITAMINA E
Subdirección de Cooperación Nacional e Internacional
Área Proyectos Especiales
Centro de Desarrollo Empresarial
Comfama:
Centro de Desarrollo Empresarial
Facultad de Ciencias Agrarias, Universidad de Antioquia
RUTA N:
Dirección de Plataformas de Innovación
Gobernación de Antioquia:
Secretaría Productividad y Competitividad - Dirección CTi
Universidad Pontificia Bolivariana:
Centro de Investigación para el Desarrollo y la Innovación CIDI-
Programa Vigila
La Transferencia es Coherencte con los objetivos misionales de las distintas áreas de la caja involucradas en la transferencia como son:
La Transferencia es Coherencte con los objetivos misionales de:
Secretaría Agricultura, Gobernación de Antioquia
La Transferencia es Coherencte con los objetivos misionales de:
Las 3 transferenias se enmarcan y son coherentes con :
Plan de desarrollo del departamento de Antioquia 2008-2011:
“Antioquia para todos: manos a la obra”,
Plan de Desarrollo Municipio de Medellín 2008-2011:
"Antioquia es Solidaria y Competitiva"
Decreto 616 de 2006: por el cual se reglamentan lo requisitos que debe cumplir la leche que se produzca en el país
Ley 1014 de 2006: De fomento a la cultura de Emprendimiento
Plan de Ciencia Tecnología e Innovación de Medellín 2011 - 2021
PPT Vitamina E
A partir de la transferencia se generaron productos propios de la caja como son: Formador de formadores, Cartillas y Software Vitamina e.
Alianzas con la Gobernación de Antioquia pára operar temas de formación para el emprendimiento en todo el departamento.
Prograna de Cooperación Regional con Mesoamérica: Conversaciones con El Salvador para transferir la experiencia Vitamina E.
PPT Buenas Prácticas Ganaderas
Gracias a la exitosa metodología implementada en la trasnferencia láctea, el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural del gobierno nacional actualmente respalda a La Gobernación y la Universidad de Antioquia con el proyecto “Fortalecimiento del Sector Lácteo en Antioquia” que busca fortalecer inicialmente la principal cuenca lechera del país (nordeste y oriente antioqueño) con una cobertura de 2000 productores por valor de $1.621 millones de pesos, para posteriormente extenderse a todo el territorio nacional.
Ruta N en alianza con la Universidad Politécnica de Valencia, lanzó en septiembre de 2012 el segundo ciclo de este proyecto que ahora se denomina FORCIVT, el cual está encaminado a fortalecer las competencias de las instituciones de educación
PPT VIGILANCIA TÉCNOLÓGICA E INTELIGENCIA COMPETITIVA
superior de Medellín y sus grupos de investigación en esta metodología de innovación empresarial, para propiciar la creación de nuevos negocios de conocimiento.
vinculadas a las mismas, mejoraron los servicios que ofrecen a la comunidad.
PPT Buenas Prácticas
Ganaderas
PPT Vitamina E
PPT Vigilancia Tecnológica
e Inteligencia Competitiva
A partir de la transferencia Vitamina E Comfama amplió su oferta de servicios en las áreas de educación y desarrollo empresarial, contando actualmente con herramientas que logran materializar el proceso de inclusión del currículo de emprendimiento en la formación básica, secundaria y media de niños y jóvenes
Comfama está impactando un público que antes estaba desatendido por los proyectos de emprendimiento que se habían desarrollado en Antioquia
A partir del Pilotaje se lograron propiciar mayores condiciones de equidad para los productores lácteos a partir de capacitaciones en buenas prácticas ganaderas, Asistencia técnica personalizada y mayor tecnificación de los procesos (laboratorio calidad e inocuidad leche).
Este pilotaje logró organizar al sector lechero de Antioquia generando alianzas interinstitucionales que lo hacen un sector más sólido, compacto y competitivo, posicionando a la UdeA y a la Gobernación de Antioquia como entidades líderes en el sector.
Ruta N a través de este pilotaje pudo integrar tanto al sector público, académico y privado en pro del desarrollo tecnológico y competitivo de la región y la potencialización de los negocios de conocimiento
la Gobernación de Antioquia encontró un método efectivo para fomentar una adecuada y efectiva apropiación social del conocimiento e impulsar la investigación garantizando mayores condiciones empresariales de competitividad
Comfama presta a sus afiliados mayores servicios en el acompañamiento empresarial y desarrollo estratégico de las pequeñas y medianas empresas.
Universidad Pontificia Bolivariana se consolida como líder local en el tema de Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva y fortalece su programa Vigila, el cual acompaña y asesora a los grupos de investigación de la misma universidad con este modelo
El proyecto es acogido y coordinado por diferentes instancias de Comfama según su momento de desarrollo y las competencias propias de cada área.
La Subdirección de Cooperación Nacional e Internacional, el Área de Proyectos Especiales, el Departamento de Educación y el Departamento de Recreación y Cultura, participaron activamente en distintas etapas del pilotaje de Vitamina E para darle mayor calidad a las actividades planteadas e impulsar y ajustar esta buena práctica hasta convertirla en un producto educativo completamente coherente con la realidad antioqueña y posicionarlo en el sector educativo como una estrategia para darle cumplimiento a la ley 1014 de 2006.
PPT Vitamina E
150 Instituciones Educativas Públicas y Privadas vinculadas a través de Comfama al Programa Vitamina E
A partir de esta transferencia láctea se logró fortalecer la alianza entre productores primarios (comunidad base), técnicos y servicios especializados (Profesionales Universitarios y Laboratorio de Referencia), las Empresas Comercializadoras de la leche y los administradores del sector agropecuario (Secretaría de Agricultura, UMATAS, Alcaldías Municipales).
La transferencia en capacidades regional en Vigilancia Técnológica e Inteligencia Competitiva logró fortalecer alianzas entre los actores del Sistema Regional de Innovación de Medellín
PPT Vitamina E
PPT Buenas Prácticas
Ganaderas
PPT Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva
Con el proceso de adaptación de la buena práctica española al contexto antioqueño, Comfama incrementó sus conocimientos en legislación educativa colombiana, contexto socioeconómico de Antioquia y conceptos teóricos en emprendimiento y empresarismo
Con el curso de Formador de Formadores se capacitaron alrededor de 300 docentes de distintas instituciones educativas en Antioquia con el fin de darles instrumentos para aplicar la metodología Vitamina E y crear un microcurrículo de emprendimiento que pudiese ser incluido en el proyecto educativo institucional y así darle cumplimiento a la legislación actual.
Los conocimientos generados a partir de la Transferencia se enfocaron en la implementación de un laboratorio de referencia para la calidad e inocuidad de la leche, abarcando tanto los conocimientos técnicos de procesamiento, toma de muestras y manejo de los equipos especializados, como en el manejo administrativo y gerencial de este con principios de calidad y mejoramiento constante.
En la actualidad el Laboratorio cuenta con la certificación ISO 9001-2008 y con personal que fue capacitado exclusivamente para su manejo tecnico.
El intercambio de saberes a través de talleres con un experto en el tema reconocido internacionalmente brindó mayores oportunidades de acceso a este tema que para el momento del inicio del proyecto, era muy novedoso, exclusivo y se concentraba en muy pocos profesionales especializados que, se habían además formado fuera de Colombia
Las entidades que conformaron el equipo técnico del proyecto, obtuvieron un modelo de actuación para el fortalecimiento del Sistema Regional de Innovación, modelo con el cual pueden impulsar nuevas iniciativas
Curso Formador de Formadores es una metodología novedoza para enseñarle a las IEs como Implementra la ley 1014 de 2006
Antes del Proyecto Lácteo, nunca se había prestado asistencia técnica y planes de mejoramiento basados en resultados científicos de las muestras de leche tomadas
La metodología implementada por el Proyecto de VT +IC en la cual se vincularon instituciones de educación superior y empresas de diferentes tamaños y pertenecientes a distintos sectores productivos, es hasta la fecha una experiencia única en el mundo.
Software de Virtualización metodología Vitamina E



Laboratorio de Calidad e Inocuidad de la Leche
Guía Metodologíca de la Práctica de la Vigilancia Tecnológica y la Inteligencia Competitiva
Contextualización al programa ERICA, sus fundamentos misionales y razón de ser. Introducción a las tres experiencias exitosas que se elaboran más adelante en el documento.


Recuento histórico del desarrollo del programa ERICA desde el año 2006, haciendo énfasis en los avances obtenidos a partir de la primera sistematización del Programa realizada en 2010 y los PPT's impulsados hasta la fecha.


En este apartado se explica la forma en que opera el programa ERICA y las etapas que atraviezan todas las transferencias de conocimiento antes de la implementación del pilotaje.


Recopilación y recuento de cada uno de los PPT's Seleccionados (Vitamina E - Buenas Prácticas Ganaderas - Vigilancia Tecnológica) de acuerdo a la siguiente estructura:
1. Presentación:
2. Recorrido Histórico Programa ERICA:
3. Metodologías que Transfieren y Vinculan
4. Tres Experiencias ERICA
A partir de este proceso de sistematización, se hace evidente que las 3 transferencias en cuestión, hicieron grandes aportes al fortalecimiento de las instituciones que se involucraron en ellas.
El trabajo conjunto de los equipos técnicos y la unidad técnica del programa, permitió que el documento final sea una herramienta valiosa que facilita la posible réplica de proyectos similares en otros contextos, ya que contiene información metodológica clave para la implementación de pilotajes.
La sistematización ERICA 2012 compila los testimonios y experiencias de todos los actores involucrados en los 3 pilotajes. Es una construcción conjunta para la cual los equipos técnicos mostraron gran disposición y apertura.
A pesar del conocimiento intangible de los coordinadores, los PPT's presentan falencias en documentar las actividades que realizan y algunos de sus informes presentan poco conocimiento técnico, lo que dificultó soportar la información testimonial aportada.
A pesar de la implantación de estrategias digitales por parte del programa, falta mayor apropiación de TICS por parte de los equipos técnicos, lo que dificulta el aseguramiento de la información.
Se recominda que en la formulación de todo proyecto piloto, se incluyan y definan estrategias de transferencia al interior de la misma organización, para así evitar que el conocimiento adquirido se concentre en pocos profesionales y facilitar la sostenibilidad de la práctica en el tiempo y en la misma institución.
Luego de este proceso, el Programa ERICA ahora cuenta con un modelo de Sistematización propio que puede implementar para asegurar sus activos intangibles de conocimiento.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
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