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Administración Unidad IV y V

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Transcript of Administración Unidad IV y V

Gracias por su atención 4.1 CONCEPTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS Unidad IV y V "Contabilidad de Costos: Un enfoque administrativo y de gerencia”
"La Contabilidad de Costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y asignación de costos". -Norton Backer y Leyle Jacobsen- 4.5. DIFERENCIACIÓN DE LOS COSTOS UNIDAD V Maria de los Angeles Monroy Lara
Jazmín Castro Cortés
Luis Fernando Rodríguez Archundia
Mauricio Arriaga Rubio
Castañeda Mejía Christian Uriel "La Contabilidad de Costos es una fase amplificada de la contabilidad general o financiera de una entidad industrial o mercantil, que proporciona rápidamente a la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender cada artículo o de suministrar un servicio particular". 4.2. OBJETIVOS a)Determinar, en la forma más exacta posible, el costo atribuible a cada uno de los productos que elabora una empresa industrial, con el propósito de fijar los precios de venta basados en el claro conocimiento de los valores en que se ha debido incurrir durante el proceso productivo. b)Necesidad de la industria de valorizar debidamente las existencias de productos terminados y en proceso de fabricación, tanto para objeto de presentación en el balance general como así también para proceder al costeo de las ventas en el estado de resultados. d)Reducir los costos de fabricación mediante la introducción de cambios en el empleo de los elementos materiales o humanos. La contabilidad de costos permitirá conocer si tales cambios han sido o no positivos desde el punto de vista de la rentabilidad. c)Desde el punto de vista de la administración, otro objetivo de gran importancia de la contabilidad de costos, es ejercer un adecuado control sobre todas las actividades del proceso productivo. 4.3. FINALIDAD Neumer señala que es una fase del procedimiento de contabilidad por el cual se registran, resumen, analizan e interpretan los detalles de costo de materia prima, mano de obra y cargos indirectos de la producción. Brindar esta información al usuario, es la finalidad, que servirá para la toma de decisiones. El proceso administrativo también juega un papel en la contabilidad de costos, dado que tiene como finalidad: •La previsión y planeación de los costos
•La organización de los costos
•La ejecución
•La dirección
•El Control COSTOS
“Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren.”
GARCÍA COLÍN, Contabilidad de costos.

“Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.”
DEL RIO GONZALEZ, Costos I 4.4. CONCEPTOS DE COSTOS Un costo es el beneficio sacrificado para obtener un bien o servicio en el momento o a futuro. Un gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ya no es vigente. Gastos
•Gastos del periodo o gastos no inventariables.
•Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.
•Se relacionan con las funciones de distribución, administración y financiamiento de la empresa.
•Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a través del renglón de gastos de ventas, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren. Costos
•Costo del producto o costos inventariarles.
•El valor monetario de los recursos inherentes a la función de producción; es decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
•Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
•Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos. 9.De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la actividad; Costos diferenciales para un aumento o disminución en las actividades Costos incrementales 4.6 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les dé. A continuación comentaremos los más utilizados, y ejemplificaremos cada uno de ellos. 1.De acuerdo con la función en la que se incurren: Costos de producción, Costos de distribución o venta, Costos de administración
2.De acuerdo con su identificación a una actividad, departamento o producto: Costos directos, Costos indirectos 3.De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados: Costos históricos, Costos predeterminados
4.De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos: Costos de periodo, Costos del producto 5.De acuerdo con la autoridad que se tenga sobre la ocurrencia de un costo: Costos controlables y Costos no controlables
6.De acuerdo con su comportamiento: Costos variables, Costos fijos discrecionales f hijos o Costos semivariables a semifijos 7.De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones: Costos relevantes Costos irrelevantes
8.De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido: Costo desembolsable, Costo de oportunidad 4.7. PRINCIPALES CUENTAS DE LA CONTABILIDAD Las principales cuentas del activo son:
Caja
Bancos, en cuanta de cheques
Mercancías
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de entrega o equipo de reparto
Depósitos en garantía
Gastos de instalación
Papelería y útiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado Cuentas principales del capital o de resultados:
Ventas
Mercancías generales
Gastos de venta
Gastos de administración
Gastos y productos financieros
Otros gastos y productos
Perdidas y ganancias Cuentas principales del pasivo:
Las principales cuentas del pasivo son:
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Acreedores hipotecarios
Intereses cobrados por anticipado
Rentas cobradas por anticipado La contabilidad de costos en empresas manufactureras se enfoca principalmente en la valuación de inventarios de productos en procesos y de producción terminados. 4.9 ELEMENTOS DEL COSTO Se conocen como materias primas a la materia extraída de la naturaleza y que se transforma para elaborar materiales que más tarde se convertirán en bienes de consumo. 4.9.1 Materia prima Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como productos terminados. 4.9.1.1 Concepto MATERIA PRIMA INDIRECTA Cuando se identifica y cuantifica en una unidad de producto. MATERIA PRIMA DIRECTA SE DIVIDEN EN: Cando se conoce un valor global, pero no es fácilmente identificable o cuantificable en una unidad de producto. Se conoce como mano de obra al esfuerzo físico y mental que se pone al servicio de la fabricación de un bien. 4.9.2. Mano de obra directa 4.9.2.1. Concepto:
Representa el costo del personal involucrado en el proceso de producción. Mano de Obra Directa: es la fuerza laboral que se encuentra en contacto directo con la fabricación de un determinado producto que tiene que producir la empresa. Esta ha sido responsable del grueso manejo del trabajo por horas de las fábricas y el costo más importante de controlar y medir. 4.9.2.2. Clasificación Mano de Obra Indirecta: es la fuerza laboral que no se encuentra en contacto directo con el proceso de la fabricación de un determinado producto que tiene que producir la empresa. Entre los tipos de manos de obra tenemos: la recepción, oficinistas, servicios de limpieza, dibujantes, etc. 4.9.3.1. Concepto
Son todos los costos que no están clasificados como mano de obra directa ni como materiales directos. Aunque los gastos de venta, generales y de administración también se consideran frecuentemente como costos indirectos, no forman parte de los costos indirectos de fabricación, ni son costos del producto. 4.9.3. Cargos indirectos Importancia control y registro de la materia prima:
Todas las compras de materia prima y materiales son equivalentes a dinero invertido y de por lo tanto se guarda y se contabiliza.
Principios que rigen la contabilización y control de la materia prima y materiales.
Todas las transacciones que impliquen compra, recepción y almacenaje y consumo de materias primas, deberán ser autorizados por funcionarios o ejecutivos responsables

Todos los movimientos de entradas y salida de materiales y entregas a producción deberán intervenir por lo menos dos personas a fin de evitar robos, fraudes o malversaciones.

Todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea de manera inmediata en la producción, deberán estar almacenadas en lugar seguro y bajo una adecuada vigilancia. 4.10 Control y estabilización de los elementos del costo La cantidad de materia prima empleada en los departamentos productivos o en la producción de una orden determinada, deberán ser fácilmente conseguidas.

En cualquier momento, deberán poderse averiguar, contar y verificar las cantidades y valores en toda materia prima y materiales que haya en existencia.

Todas las cuentas de costos y de inventarios que se relacionen con las materias primas y materiales deberán ser susceptibles de comprobación en cuanto a la exactitud de sus totales. Etapas que se requieren para la contabilización
Compra y recepción
Almacenamiento
Consumo
Contabilización La importancia, control y registro de la mano de obra.
La contabilidad de costos mide en unidades monetarias el monto de las remuneraciones al personal.
Sueldo: Es la retribución de un empleado que se da a cambio de un trabajo regular como funcionarios, militares.
 Salario: Es la retribución que debe pagar un patrón al trabajador por su trabajo, puede fijarse por unidades de tiempo, por unidades de obra, por comisión generalmente a un trabajador se le paga por semana.
La importancia, control y registros de los cargos indirectos.
Se pueden conocer por los nombres siguientes: gastos de fabricación, gastos de producción, gastos de elaboración, gastos de explotación, gastos de transformación, gastos indirectos.
Pueden ser: Esfuerzo humano dedicado a la dirección, supervisión, inspección y vigilancia del proceso productor. Movimiento de la cuenta Un sistema, en general puede entenderse como un conjunto de elementos materiales y funcionales que, por medio de su combinación y coordinación, conducen al logre de un objetivo común.
El sistema más elemental para el control de las operaciones con mercancías, se conoce con el nombre de global o de mercancías generales, y consiste básicamente, en el establecimiento de una única cuenta para llevar a cabo el registro de esas operaciones. 4.11 Sistema del costo Estimar el costo total unitario es muy importante, porque consiste en la cotización que se suele hacer para establecer el precio de venta del artículo que se produce. Generalmente se estiman antes de que se realice la producción y entrega de productos.
COSTO TOTAL UNITARIO = COSTO FIJO UNITARIO + COSTO VARIABLE UNITARIO
Los costos unitarios totales dependerán de:
El costo de las materias primas.
El rendimiento de las materias primas.
El costo de los salarios.
La eficiencia de la mano de obra.
Los beneficios de la especialización productiva.
El presupuesto de gastos. 4.12 Calculo de los costos unitarios Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras para que éste funcione eficazmente se puede lograr a través de la planeación. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.
La planeación comprende los siguientes elementos:
Objetivo
Cursos alternos de acción
Elección
Futuro
“La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro”. 5.1 Importancia de los objetivos generales y particulares en la planeación. El proceso de la planeación
Para ello se requiere contemplar los siguientes elementos:
Diagnóstico
Objetivos y prioridades
Estrategias y programas
Proyectos y acciones
Metas e indicadores
Seguimiento
Evaluación

Esto se puede lograr en determinado tiempo como lo es
A corto plazo, Mediano plazo y Largo Plazo

Con la planeación logramos Maximizar el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa. Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia. 5.2 El papel de los presupuestos en la planeación Un presupuesto especialmente el de producción es necesario mantener costos estándar actualizados, con el propósito de que faciliten la elaboración del presupuesto de requisiciones de materia prima, mano de obra y gastos de fabricación indirectos, ya que de otra forma se determinarían en forma muy imprecisa. 5.3 Proceso del presupuesto ELECCION DE LOS PERIODOS: La mayoría de las compañías preparan presupuestos anuales mientras que otras lo hacen en forma semestral o trimestral.
Se revisan los presupuestos y se analiza el comportamiento real con respecto a lo planeado, con el fin de que se realicen los ajustes necesarios.




ORGANIZACIÓN PARA LA PREPARACION DE PRESUPUESTOS: Constituido por varios miembros de la alta gerencia. Este comité debe fijar las pautas generales que la organización debe seguir y coordinar los presupuestos CONTROL DEL PRESUPUESTO: Esta labor debe ser desarrollada por el comité de presupuestos para localizar y resolver situaciones perjudiciales en el momento en que aparezcan y evitar que generen mayores problemas




MANUAL DEL PRESUPUESTO: Es necesario que se elaboren por escrito las políticas, los métodos y los procedimientos que regirán el presupuesto Consiste en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el presupuesto o pronóstico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado por la alta dirección de la Empresa.

Beneficios:
Define objetivos básicos de la empresa.
Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.
Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa.

Limitaciones:
El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que sucederá en el futuro. 5.4 Desarrollo del presupuesto maestro El análisis e interpretación de información financiera, es una herramienta básica para la administración de las empresas en la toma de decisiones, que permite a los usuarios evaluar la solvencia, liquidez, rentabilidad y capacidad para generar recursos a corto, mediano y largo plazo. 5.5 Importancia y objetivos del análisis e interpretación de estados financieros
  Una razón es un valor relativo o con una base común. Es el resultado de dividir una partida de estado financiero entre otra, que facilita su interpretación y comparación.

La información básica para el análisis de razones se obtiene del estado de resultados y del balance general de la empresa.

El análisis de las razones financieras involucra dos tipos de comparaciones:

Comparar una razón presente con las razones pasadas y futuras esperadas para la misma empresa
Comparar las razones de una empresa con las de empresas similares o promedios de la industria en el mismo punto en el tiempo.

Instrumento muy usado para el análisis financiero de empresas ya que pueden medir en alto grado su eficacia y comportamiento. Presentan una perspectiva amplia de la situación financiera,  puede precisar el grado de liquidez, de rentabilidad, el apalancamiento financiero, la cobertura y todo lo que tenga que ver con su actividad. Razones financieras. Razón de liquidez

Razón de aplacamiento

Razón de actividad

Razón de rentabilidad Clasificación de las razones financieras. ROTACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR (RCC) es el análisis que realizan los gerentes de finanzas para saber cual es tiempo que se tarda en recupera las ventas a crédito. = Ventas anuales a crédito / Promedio de Cuentas por Cobrar

ROTACION DE CUENTAS POR PAGAR (RCP) Sirve para calcular el número de veces que las cuentas por pagar se convierten en efectivo en el curso del año = Compras anuales a crédito / Promedio de Cuentas por Pagar Razón de liquidez Miden el grado o la forma en que los activos de la empresa han sido financiados a través de terceros o propietarios.

Razón de endeudamiento: Indica el monto de dinero de terceros que se usa para generar utilidades. Total Activo + Total Pasivo
Endeudamiento a corto plazo: Mide la relación entre fondos a corto plazo aportados por los acreedores y los recursos aportados por la propia empresa. = Pasivo circulante + Total Activo
Endeudamiento a largo plazo: Mide la relación entre fondos a largo plazo aportados por los acreedores y los recursos aportados por la propia empresa. = Pasivo a largo plazo + Total Activo
Razón de apalancamiento externo: Miden las contribuciones de los propietarios comparadas con la financiación proporcionada por los acreedores de la empresa, tienen algunas consecuencias. Total Pasivos + Total Patrimonio Razón de aplacamiento. Miden la velocidad con que diversas cuentas se convierten en ventas o efectivo

Días de Inventarios: Determina cuantos días ah estado un producto en los almacenes. = (Inventarios *365)+ventas
Días de Cuentas por cobrar: Cuanto tiempo recupera el dinero de las ventas por crédito. (Cuentas por cobrar *365)+ventas
Rotación de Cuentas por cobrar: Ventas + Cuentas por cobrar
Días de Cuentas por pagar: (Cuentas por pagar*365)+Compras Razón de actividad. Miden la velocidad con que diversas cuentas se convierten en ventas o efectivo

Días de Inventarios: Determina cuantos días ah estado un producto en los almacenes. = (Inventarios *365)+ventas
Días de Cuentas por cobrar: Cuanto tiempo recupera el dinero de las ventas por crédito. (Cuentas por cobrar *365)+ventas
Rotación de Cuentas por cobrar: Ventas + Cuentas por cobrar
Días de Cuentas por pagar: (Cuentas por pagar*365)+Compras Razón de actividad. Muestra los efectos combinados de la liquidez, de la administración de activos y de la administración de deudas, sobre los resultados de operación.

MARGEN BRUTO DE UTILIDADES (MB) Es la utilidad bruta como porcentaje de las Ventas Netas. = Ventas - Costo de lo Vendido /Ventas 
MARGEN NETO DE UTILIDADES (MN) Total de utilidades : = Determina el porcentaje que queda en cada venta después de deducir todos los gastos incluyendo los impuestos. 
ROTACIÓN DEL ACTIVO TOTAL (RAT) Esta razón mide la rotación de todos los activos totales de la empresa = Ventas anuales /Activos totales 

RENDIMIENTO DE LA INVERSIÓN (REI) Mide el rendimiento de una inversión para evaluar la eficacia del gasto que hacemos o planeamos realizar. = Utilidades netas después de impuestos /Activos totales Razón de rentabilidad método de análisis horizontal a través de resultados obtenidos en diversas épocas.
requieren cuando menos estados financieros pertenecientes a dos años.
este procedimiento es dinámico porque relaciona los estados financieros presentados en aumentos y disminuciones. 5.6.3 Análisis de Tendencias. El analista puede comparar una razón presente con las razones pasadas y futuras esperadas para la misma compañía.
Cuando las razones financieras correspondientes a varios años se presentan en una hoja de cálculo, el analista puede estudiar la forma en que se da el cambio y determinar si ha habido una mejoría o un empeoramiento en las condiciones y desempeño financieros a través del tiempo. Analisis de la aplicación del método de tendencias.
El estudio comparativo de dos tendencias muestra que en el año 2009, el incremento de las ventas fue superior al incremento en los costos de operación, situación favorable para la empresa; pero en el año 2010, la disminución en las ventas, fue superior a la disminución de los costos de operación, situación desfavorable para la empresa, que posiblemente se proyecte en su marcha futura. 5.6.4 Casos prácticos
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