Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Función Principal de una base de Datos:

No description
by

Cecy Posadas

on 8 October 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Función Principal de una base de Datos:

ACCESS 2007:
Ventajas de una base de datos:
VENTAJAS DEL USO DE BASE DE DATOS

1. Obtener más información de la misma cantidad de data - La base de datos facilita al usuario obtener mas información debido a la facilidad que provee esta estructura para proveer datos a los usuarios (si se tiene el privilegio).
2. Compartir los Datos - Usuarios de distintas oficinas pueden compartir datos si están autorizados. Esto implica que si un dato cambia de contenido como por ejemplo la dirección de un cliente, todos los usuarios que pueden acceder ese dato, verán inmediatamente el cambio efectuado.
3. Consistencia - Al controlarse la redundancia, cuando actualizas un dato, todos los usuarios autorizados de la Base de Datos pueden ver el cambio independientemente de que estén trabajando en distintos sistemas.
4. Flexibilidad y rapidez al obtener datos - Aquí el usuario puede fácilmente obtener información de la Base de Datos con tan solo escribir unas breves oraciones. Esto evita el antiguo y burocrático proceso de llenar una petición al Centro de Cómputos para poder obtener un informe.
Desventajas de una base de datos
DESVENTAJAS DE UNA BASE DE DATOS:

1. Tamaño Requiere de mucho espacio en disco duro y también requiere de mucha memoria principal (RAM) para poder correr adecuadamente.
2. Complejidad - Debido a la cantidad de operaciones y a las capacidades del DBMS, se convierte en un producto complejo de entender. Esto requiere que los programadores y los analistas deben tomar cursos que los adiestren para poder comprender las capacidades y limitaciones del DBMS
3. Costo - Los productos de Bases de Datos (Oracle, DB2, Etc.) son productos caros. Esto sin contar los adiestramientos del personal del centro de cómputos y de los usuarios.
4. Complejo el recuperar los datos - En caso de un accidente que corrompa la Base de datos, el proceso de recuperación y de devolver a la Base de Datos su estado anterior al problema, es mucho mas complejo de ejecutar que en sistemas tradicionales.


¿Cómo crear una base de datos en Access 2007?
1. En la página Introducción a Microsoft Office Access, en Nueva base de datos en blanco, haga clic en Base de datos en blanco.

2. En el panel Base de datos en blanco, escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. Si no especifica una extensión de nombre de archivo, Access la agrega automáticamente. Para cambiar la ubicación predeterminada del archivo, haga clic en Buscar una ubicación donde colocar la base de datos (situado junto al cuadro Nombre de archivo), busque la nueva ubicación y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en Crear. Access crea la base de datos con una tabla vacía denominada Tabla1 y, a continuación, abre Tabla1 en la vista Hoja de datos. El cursor se sitúa en la primera celda vacía de la columna Agregar nuevo campo.
.
4.. Comience a escribir para agregar datos o puede pegar datos de otro origen, tal y como se describe en la sección Copiar datos de otro origen en una tabla de Access.


Có mo crear un campo y un registro en access:
Campo:
Los elementos de información de los que se desea realizar un seguimiento se almacenan en campos (denominados también columnas). Es importante elegir los campos con cuidado.

Registro:
1.Abre el archivo de tu base de datos en Microsoft Access.
2.Utiliza la tecla F11 para abrir la ventana de la Base de datos.
3.Haz clic en la pestaña Formularios para abrir la ventana de formularios.
4.Selecciona el título del formulario que quieres utilizar. Haz clic en Abrir.
5.Para borrar un registro, ve al que quieres borrar. Abre el menú Editar y selecciona Borrar registro. Haz clic en Sí cuando se te pregunte si estás seguro.
6.Para crear un nuevo registro, haz clic en el signo de flecha derecha (>) en la parte inferior del formulario. Aparecerá un nuevo registro. Ingresa tus datos como sea necesario.
Función Principal de una base de Datos:
Una Base de Datos consiste de una colección de datos interrelacionados y un conjunto de programas que permiten acceder esos datos. Su objetivo primordial es proporcionar un medio ambiente que sea conveniente y eficiente tanto al extraer como al almacenar datos. Su orientación es a nivel empresarial como la entidad central en donde todas sus operaciones se fusionan al utilizar esta herramienta (centralizado).
Cómo crear una tabla y cuál es su función
Para crear una tabla presionamos en la
pestaña “crear” y después en el control
“Diseño de tabla”

Las tablas se definen en función de los campos que desea registrar para una materia en concreto.
Cómo crear un informe y que función desempeña:
1Haz clic en el botón Asistente para informes en la pestaña Crear.
2 En la primera pantalla del asistente elige en el cuadro Tabla/consulta la tabla Alumnado.
3 Haz clic sobre el botón para añadir todos los campos al informe.
4 Haz clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
5 Haz clic sobre el campo Curso del informe para seleccionarlo.
6 Haz clic sobre el botón para quitar el campo.
7 Haz clic en el campo fecha nacimiento para seleccionar el campo.
8 Haz clic sobre el botón para agrupar por fecha de nacimiento.
Cómo crear una consulta y cuál es su función:
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:
Cómo crear un formulario y cual es su función
1 Abrir la base de datos donde se encuentra el formulario a crear.
2 Hacer clic sobre el objeto Formulario que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.
3 Hacer clic sobre la opción Crear un formulario utilizando el asistente de la ventana de la base de datos.
4 Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.
5 Seleccionar Asistente para formularios.
6 Hacer clic sobre la flecha del recuadro inferior para elegir a partir de qué tabla queremos realizar el formulario.
8 Debemos especificar los campos que aparecerán en el formulario utilizando los siguientes botones:
para añadir el campo seleccionado al formulario.
para añadir todos los campos al formulario.
para quitar el campo seleccionado de la lista de campos del formulario de la derecha.para quitar todos los campos de la lista de campos del formulario.

Función:
Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar registros de una tabla o consulta.


¿

Cuál es la diferencia en Access entre asistente y vista diseño?

Diseño: Se utiliza para diseñar la tabla
Asistente: Se utiliza para ingresar datos
Cómo crear una consulta y cuál es su función:
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:
¿Cuál es la diferencia ente access
asistente y vista de diseño?
Vista de diseño: Nos ayuda a crear la tabla.
Asistente: Nos ayuda a ingresar los datos
Funciones Matemáticas en Acces:
En Microsoft Office Access 2007, una fórmula también se conoce como expresión. Una expresión se compone de varios posibles elementos que se pueden usar, solos o en combinación, para generar un resultado, como pueden ser:
Identificadores (nombres de campos, controles o propiedades)
Operadores, como + (más) o - (menos)
Funciones
Constantes
Valores
Una expresión o fórmula puede usarse para:
Realizar un cálculo.
Recuperar el valor de un campo o control.
Proporcionarle criterios a una consulta.
Definir reglas de validación de datos.
Crear controles calculados y campos calculados.
Definir niveles de grupo para los informes.
¿Qué son las relaciones y cuáles son los pasos para crearlas?
Es común que informaciones de una tabla estén asociadas con informaciones de otras tablas. En este caso podemos establecer una relación entre las dos tablas. Es a través de la relación que el Access consigue, a partir de informaciones en una tabla, obtener informaciones registradas en la otra tabla. Existen tres tipos de relaciones entre dos tablas A y B: uno – a – uno, uno – a – varios, varios – a – varios.

La creación y edición de relaciones es hecha en la ventana Relaciones como muestra la figura 2.1. En esta ventana se muestra el diagrama de relaciones entre las tablas. Para cada tabla son mostrados sus campos y líneas de asociación con campos de otras tablas. Estas líneas representan las relaciones.
¿Qué son las relaciones y como se crean?
Es común que informaciones de una tabla estén asociadas con informaciones de otras tablas. En este caso podemos establecer una relación entre las dos tablas. Es a través de la relación que el Access consigue, a partir de informaciones en una tabla, obtener informaciones registradas en la otra tabla. Existen tres tipos de relaciones entre dos tablas A y B: uno – a – uno, uno – a – varios, varios – a – varios.
Las Relaciones de uso general son útiles porque pueden ser usadas automáticamente en nuevas consultas, facilitan la generación de subformularios y subinformes y permiten un cierto grado de protección en operaciones de actualización al imponerse la integridad referencial para las relaciones como será visto mas adelante.
La creación y edición de relaciones es hecha en la ventana. En esta ventana se muestra el diagrama de relaciones entre las tablas. Para cada tabla son mostrados sus campos y líneas de asociación con campos de otras tablas. Estas líneas representan las relaciones.
Full transcript