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Formulación de Proyectos

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by

Pau Cepeda Soto

on 29 November 2013

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Transcript of Formulación de Proyectos

Formulación de Proyectos
Fundación Trascender
Paulina Cepeda

¿Qué es un Proyecto?
Conjunto integrado
de
Procesos, Actividades y Recursos
que pretenden
transformar
una parte de la realidad, disminuyendo o eliminando una carencia, o
solucionando
un problema.

Es un medio para concretar una idea.
ELABORACIÓN DE OBJETIVOS
Son los logros que queremos alcanzar con la ejecución de una acción planificada.

Surgen de las necesidades detectadas en el análisis de la realidad.
(Situación Actual / Situación Deseada)
METODOLOGÍA
Herramientas y Técnicas
con las que intentaremos transformar la realidad con el propósito de mejorarla.

Es el eje central del proyecto. Conveniente evaluarla en función de los objetivos y de los beneficiarios del proyecto.
EVALUACIÓN
Actividad orientada a
mejorar la eficacia de los proyectos en relación con sus fines
. Además, promueve mayor
eficiencia en la asignación de recursos.

Es un medio para optimizar la gestión del proyecto
Identificación del Problema
Diagnóstico Situacional nos permite conocer o definir qué sucede en nuestra organización/comunidad.

¿Cuál es nuestra Situación Actual?

Dimensión Estructural: Físico y Organizacional
Dimensión Económica: Financiamiento
Dimensión Social: Recursos Humanos
¿Se acerca la situación actual de nuestra organización/comunidad con lo que deseamos de ella?


Situación Actual / Situación Deseada
Impacto
Magnitud del Cambio = Cuánto y de Qué Calidad.

El éxito de un proyecto se mide en cuánto a su Impacto en función de los objetivos perseguidos.

IMPACTO = Justificación del Por Qué se debe Implementar el Proyecto.

Se mide comparando la Situación Inicial (antes de implementación) con la Situación Posterior (luego de implementación)
Beneficiarios
Análisis de Involucrados:
Beneficiarios Directos
Beneficiarios Indirectos
Breve Perfil de los Beneficiarios
Lugar
Duración
Localización Espacial:
Región
Ciudad
Comuna
Población/Organización
Localización Temporal:
Fecha Inicio
Fecha Término
Deben ser:
Formulados en un lenguaje comprensible y preciso, fáciles de identificar.
CLAROS
FACTIBLES
PERTINENTES
Posibles de alcanzar con los recursos disponibles, con la metodología adoptada y dentro de los plazos previstos.
Tienen una relación lógica con el tipo de problema que se pretende solucionar.
Objetivos Generales
Son los propósitos o
metas que conforman el marco de referencia
del proyecto. No hacen referencia a conductas concretas.

Suelen utilizar verbos del estilo:
Conocer
Comprender
Analizar
Evaluar
Capacitar
Construir, etc.
Objetivos Específicos
Especificaciones más concretas,
identifican de forma clara y precisa lo que se pretende alcanzar con el proyecto.
Facilitan la mejor estructuración del proyecto y se pueden desglosar para su análisis.
Suelen utilizar
verbos de acción:
Diseñar
Enumerar
Resolver
Clasificar
Calcular
Comprobar
Repetir
Ordenar
Diferenciar, etc.
Tener en cuenta:
Actividades a desarrollar en el proyecto.
Responsables de cada actividad.
Plazo de ejecución de cada actividad.

Carta Gantt.
CARTA GANTT
Herramienta de Optimización de la Planificación.

Se desprende del Plan de Acción: ordena y prioriza las actividades, definiendo el tiempo de realización de cada una.
FASES DE UN PROYECTO:
IDENTIFICACIÓN
FORMULACIÓN
EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO
EVALUACIÓN
Ex-Antes, Ex-Durante, Ex-Post
Carta Gantt, Presupuesto.
Objetivos Generales, Objetivos Específicos, Impacto
Diagnóstico del Problema, Nombre del Proyecto, Beneficiarios, Entidad Responsable, Lugar, Duración.
Entidad Resposable
Breve reseña de la Entidad Responsable de la Ejecución del Proyecto. Mencionar a Integrantes de la Entidad y su Rol en el Proyecto.
Verbo + Objeto + Sujeto + Lugar
PRESUPUESTO
Prever los gastos de desarrollo del proyecto. Debe cubrir los gastos materiales, de reuniones, de transporte, de locales, de equipos, de sueldos, etc.

Preocuparse por un equilibrio entre gastos e ingresos para asegurar el logro de utilidades.
MATRIZ MARCO LÓGICO
NO OLVIDAR!!
Indicadores
Confiables
Específicos
Sensibles
Accesibles
Unívocos
Precisos: Tiempo ¿Cuándo? Actor ¿Quiénes? Cantidad ¿Cuánto? Calidad ¿Satisfacción?
Verificables - Medibles
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