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La intención de este reglamento es regular toda actividad re

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by

martin castillo

on 28 October 2014

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Transcript of La intención de este reglamento es regular toda actividad re

reglamentación de la obra por medio de la bitácora
Reglas para el uso correcto de la bitácora
Reglas de Supervisión
Definición de Bitácora
Formato de Bitácora de Obra
Tipos de Bitácora
Uso correcto de la Bitácora
Bitácora de obra
Construcción 3° "A"
"Trabajo Grupal"

¿para que es la reglamentación?
La intención de este reglamento es regular toda actividad repetitiva de carácter
administrativo técnico interno, como las siguientes: Revisión de trazos,
solicitud de revisiones de armados, cimbras, curados de concreto,
resultados de mecánica de suelos y control de calidad, prueba de
instalaciones, etc.. También podrán adicionarse reglas respecto a
seguridad e higiene, o a necesidades del Director Responsable de Obra
para ejercer el control de la obra, o requerimientos indispensables para
cumplir con la obligación de rendir información periódica.
La
reglamentación de todos estos aspectos obligan al Constructor a entender
oportunamente las necesidades que tenemos para cumplir nuestro cometido, y también nos obligan, a respetar un orden que nosotros mismos estamos
estableciendo.
tipos de reglamentación
REVISION DE TRAZOS. Para el inicio de los trabajos el Director
Responsable de Obra, debe revisar el trazo de los ejes, antes de cualquier
excavación, para lo cual se informará a esté, en el teléfono que se asentó en la
apertura de la bitácora.
REVISION DE COLINDANCIAS
. En las áreas circundantes a los
centros de las ciudades generalmente existen las construcciones más antiguas
y muchas de ellas carecen de cimentaciones bien estructuradas y pueden tener
daños si no se toman las debidas precauciones, por lo que es recomendable
verificar las cimentaciones colindantes y hacer las observaciones necesarias
para su protección al ejecutar las excavaciones.

REVISION DE EXCAVACIONES
. Dependiendo de la zona en que se
localice el inmueble será necesario tomar todas las medidas preventivas para
evitar cualquier caída en la excavación que provoque algún accidente. Para
ello es necesario basarse en las Normas Técnicas Complementarias, y el
constructor tendrá la obligación de cumplir.
REVISION DE ARMADOS
.
Para poder colocar losas, trabes,
contratrabes, columnas o zapatas, será necesaria la autorización del Director
Responsable de Obra y/o Corresponsable en Seguridad Estructural. Esta se
otorgará previa revisión de cimbras y armados y la revisión se llevara a cabo,
solo por solicitud en bitácora, indicando la ubicación, precisa del elemento por
colar, esta solicitud deberá presentarse con un mínimo de 24 horas de
anticipación. El Director Responsable de Obra o Corresponsable en Seguridad
Estructural, se obliga a certificar como máximo dos horas antes del inicio.
CONTROL DE CALIDAD. A todos los materiales sin excepción, deben
aplicarse las pruebas de control de calidad que establecen las Normas
Técnicas Complementarias y asentar los resultados en la bitácora, una vez que
el laboratorio las entregue.
PRUEBAS DE INSTALACIONES HIDRAULICAS.
. Una vez terminado
un tramo de instalación hidráulica, el constructor, deberá preparar lo necesario
para su prueba y avisar con 24 horas de anticipación al Director Responsable
de Obra y/o Corresponsable en Instalaciones, para que asista al momento de
cargar la instalación y colocar los manómetros correspondientes, los cuales no
podrán ser retirados hasta que e Director Responsable de Obra y/o
Corresponsable mismo lo ordene y certifique por bitácora la aceptación el
trabajo.

Residencia de obra
Residencia de Obra, Vigilancia de los insumo reales contra los propuestos en los procedimientos de contratación de obras públicas.

Se han solicitado criterios normativos sobre la forma en que se debe aplicar lo indicado en el segundo párrafo de la fracción VI del artículo 84 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, particularmente en lo que se refiere a la vigilancia de los insumo reales contra los propuestos en el procedimiento de contratación, dado la gran carga de trabajo administrativo que representan para la supervisión.

Al respecto, es de señalar que las funciones establecidas en el mencionado artículo 84 del Reglamento para la residencia de obra, se refieren a las que en forma genérica señala el artículo 53 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, en el sentido de ser ésta, la responsable directa de la supervisión, vigilancia, control y revisión de los trabajos, incluyendo la aprobación de las estimaciones presentadas por los contratistas.

Es evidente que cuando la obra, por su complejidad o magnitud, requiera que el residente sea auxiliado por otros servidores públicos, la dependencia o entidad deberá proporcionárselos, pudiendo también ser auxiliado por la supervisión contratada como servicios relacionados con la obra pública, en cuyo caso la aprobación de las estimaciones para efectos de pago, deberá ser autorizada por dicha residencia de obra.

Todas las funciones para la residencia de la obra señaladas en el Reglamento tienen por objeto vigilar que la plantación, el procedimiento constructivo, los materiales usados, la maquinaria utilizada, el personal empleado y demás aspectos señalados, permitan que la obra se ejecute de conformidad con los proyectos, planos y especificaciones generales y particulares, pero de ninguna manera se prevé la obligación de comprobación del uso de los insumo, con respecto a los propuestos en el procedimiento de contratación, a menos que de ellos dependa la determinación, cálculo, cantidad o calidad de los insumo que deba entregar el contratista, como pudiera ser en el caso de precios no previstos en el catálogo original, que sería en los únicos casos en que se justificaría una vigilancia tan a detalle.

BITÁCORA DE OBRA
Artículo 48. – Las funciones de la residencia de obra serán las siguientes:

Fracción V. Dar apertura a la Bitácora, la cual quedará bajo su resguardo, y por medio de ella dar las instrucciones pertinentes, y recibir las solicitudes que le formule el contratista. Así mismo en el Artículo 85, del mismo reglamento se establece que:

I. La Supervisión es el auxilio técnico de la residencia de obra, con las funciones que para tal efecto se señalan en Este Reglamento, con independencia de los que, en su caso, se pacten en el contrato de supervisión. Indicando en el Artículo 86, fracciones
II y IV, del mismo reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, cuáles Serán las funciones de la supervisión y en específico en las fracciones II,

d) y IV, lo relacionado con el manejo de la bitácora.
Artículo 86, las funciones de la supervisión serán:

Fracción II. Integrar y mantener al corriente el archivo derivado de la realización de los trabajos, el que contendrá, entre otros:

d) Registro y control de la bitácora, y las minutas de las juntas de obra

Fracción IV. Registro diario en la bitácora de los avances y aspectos relevantes durante la obra.

La bitácora es un instrumento técnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construcción o de prestación de servicio, controlando el ejercicio de los mismos.
La bitácora para los efectos de la ley artículo 46°, es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes que firman el contrato y estará vigente durante el desarrollo de los trabajos. Su uso es obligatorio en todas las obras y servicios, por lo que la residencia y la supervisión, deberán prever que los órganos internos de control vigilarán el uso y seguimiento de la misma.
Utilizar una bitácora por cada contrato.
La bitácora de la Obra consistirá en una o más libretas de pastas duras y resistentes. En la pasta principal aparecerá el nombre de Pemex u Organismo Subsidiario y espacios para indicar el área responsable de la ejecución de los trabajos, según sea el caso, el número del Contrato, la Descripción de la Obra y la identificación Bitácora de Obra y un Renglón para el número de libreta.
Las primeras hojas incluirán una guía de uso de la bitácora de obra, la cual no irá foliada.
Cada libreta debe contar con una hoja original para la entidad y al menos dos copias, una para el contratista y otra para la residencia de obra o supervisión, en su caso.
Cada juego de original y copias debe estar siempre foliado con números consecutivos y en la parte superior de las hojas se indicará el número del Contrato de que se trata.
Las hojas de copias deben ser desprendibles no así las originales que permanecerán fijas en la libreta de la Bitácora. La primera copia desprendible deberá ser para el Contratista o su Representante debidamente acreditado y la otra para el residente de obra o el Supervisor, en su caso.
El primer folio de la primera libreta deberá iniciar con la nota de apertura y en seguida la nota de validación del uso de la bitácora.
El contenido de cada nota debe precisar: número, clasificación, fecha, descripción del asunto, ubicación, causa, solución, prevención, consecuencia económica, responsabilidad si la hubiere y fecha de atención, así como la referencia, en su caso, a la nota que se contesta.
LA SUPERVISIÓN.

Es la cordinacion de
actividades.
SUPERVISION TÉCNICA DE OBRA.

Se refiere al empleo de una
metodología.

AL INICIO DE LAS OBRAS.




Revisión general del proyecto.
DURANTE LAS OBRAS:


Funciones generales.
PREVIAS AL TERMINO DE LAS OBRAS.

Elaborar el finiquito de la obra faltante.
AL TERMINO DE LAS OBRAS:


Recepción de viviendas, urbanización, infraestructura.
CERTIFICACIONES.


En la libreta de bitácora el supervisor debe certificar o dar la fe de situaciones.
Autorizaciones

INFORMACIONES.


Uso de la bitácora por el supervisor


Es muy necesario en asuntos de construcción.
CONTROL POR BITÁCORA DE OBRA.




El control del desarollo de bitacora.
Formatos de bitácora de obra.
Los podemos clasificar en tres tipos:
• Formato diseñado e impreso conformé a las necesidades.
• Formatos que se encuentran a la venta en papelerías especializadas.
• Formatos improvisados.
Las hojas originales deben estar foliadas.
Se debe contar con un original y dos copias, para el contratista y otra para el contratante.
Las hojas copia deben ser desprendibles, no así la original.
En las primeras hojas debe haber espacio para anotar los datos indicativos.
En el margen izquierdo deberá existir una columna para anotar el número de la nota y la fecha.
Sobre el margen derecho conviene destinar un espacio para dibujar un croquis explicativo.
En la parte superior de cada hoja es recomendable que haya dos renglones para anotar el nombre de la obra y el número del contrato.
Es conveniente mandar hacer bitácoras en papel carbón.
El tamaño de las libretas constituye un problema muy grande y es conveniente que se escribiera la leyenda “libreta 2ª” “libreta 3ª” etc.
Las pastas deben ser duras y resistentes al maltrato y que puedan resistir la humedad.
En caso de trabajarse en un solo frente con muchos contratistas, por consiguiente se manejan muchas libretas de bitácora, se recomienda que en los lomos y en las pastas frontales se prevea espacio para pegarles etiquetas de colores, sobre las que se escribirán los datos indicativos.
El foliado de las hojas debe revisarse antes de empezar a utilizarlas, ya que puede haber errores de imprenta, en cuyo caso es conveniente desechar la libreta.
En caso de que se utilice una libreta de bitácora improvisada, es conveniente, para proteger los asientos, que la parte superior-junto al número de folio firmen (residente y supervisor).
Si no hay libreta de bitácora no puede iniciarse la obra.

Manual: es un registro a manera de diario.
elaborada a mano ya sea en cuadernos o libros
Sus datos comunes son: fechar, hora, proceso, observaciones
Electrónico: recopilan información de todo tipo, pueden ser escritos por uno o más autores
Permite incorporar herramientas multimedia
Logran producir un recurso en el que se integran texto, imágenes, audio y video.
Blogs: bitácoras virtuales publicadas en internet de una manera no tan forma
Es una jerarquía de texto, imágenes, objetos multimedia y datos, ordenados cronológicamente
CONCLUSIÓN GENERAL
Definición y uso
¿Qué es la bitacora de obra
Firmas
Uso de la bitacora
Función para el supervisor
-Herramienta de control
Formatos de la bitacora
Diseñado
Comprado
Improvisado
Condiciones
Reglas para el uso correcto de la bitacora
Reglas generales
Reglas de la supervición
Reglas particulares
Reglas de la residencia de obra
Reglas principales
Apertura de la bitacora
Indica el inicio
Datos
Descripción del terreno
Cierre de bitacora
Firmas
Anular hojas sobrantes
Anexar finiquito
Tipos de notas y ejemplos
Clasificación
Descripción
Ubicación
Causas del problema
Soluciones
Plazo para la solución
Prevención
Reglamentos y tipos de bitacora
Se efectua en la libreta
No rallar
Disponibilidad, firmado y retiro de copias
Reglamene la obra por bitacora
Estimaciones semanales
Generadores de obra
Revición de armados
Muestras de acabados
Prueva de instalaciones hidraulicas
La apertura se hace con una primera reunión. En esta se esclarecen puntos como:
El inicio de la comunicación entre ambas partes.
La bitácora, es el instrumento legal de control de la obra a su cargo por lo tanto en la bitácora a lo que corresponde al supervisor, ordena para la obra
El residente usa la bitácora para protegerse de órdenes verbales que no tienen validez desde el aspecto oficial, y sirve para exigir los materiales y equipos que se necesitan.
La bitácora es el documento legal de control de obra a su cargo, a lo que le corresponde:

-El supervisor
-El contratista y contratante

En conclusión, el uso de la bitácora.
Conclusiones: Adicionalmente la Bitácora sirve como testigo de las actividades desarrolladas durante la ejecución de la obra.
por esto que debemos de cuidar el dejar anotado todos los percances que ocurren durante la ejecución del proyecto.
se abrira una bitacora
por cada contrato

Aspectos despues de la nota de apertura.
Disponibilidad
Inviolabilidad


Actividades periódicas.
Cierre de Bitácora
Tipos de notas y ejemplos
1
.- Clasificación de la nota.
Las primeras palabras del asiento deben referirse a la finalidad de la nota. Entonces debe iniciarse diciendo:
*
“se ordena”

*
“se informa”

*
“se certifica”

*
Etc.
2
.- Descripción del Asunto.
Se trata de registrar en la bitácora cada asunto que se presente, o en el cual se presente alguna inconformidad o aclaración.
3
.- Ubicación.
Esta consiste en indicar con toda claridad la ubicación del elemento al que nos referimos, y donde se va a llevar a cabo la obra a tratar.
Esto más que nada es para evitar que no se presente en ninguna forma a permitir eludir responsabilidades al argumentarse; por ejemplo:
*
“Es que yo había entendido que era del otro lado”


*
“como no está muy claro, yo creí que se trataba del otro edificio”
4
.- Causas del problema.
Abarca con precisión cuales fueron las causas refiriéndose a especificaciones o planos que no fueron observados y cumplidos por el cual fue el motivo del error. Un ejemplo:
Las oquedades en la contra trabe fueron causadas por el mal uso de agregados de tamaño máximo de 1 cuando las especificaciones del plano estructural ES-01, es fundamental haber investigado todo lo necesario hasta tener la plena seguridad de escribir en la bitácora que es absolutamente cierto. Habrá algunas ocasiones en que la investigación obligue a consultar al calculista o al especialista externo, hasta conocer la verdadera causa de la deficiencia. De no encontrar respuestas satisfactoria, una segunda instancia recurriremos a nuestros superiores al responsable del proyecto, y por ultimo ayudas externas pero lo importante es encontrar las causas.
5
.- solución exigida.
El siguiente paso consiste en anotar la solución que debe efectuarse para subsanar el problema. Es preciso anotar en la bitácora todos los datos necesarios para su corrección.
6
.- Plazo para la solución.
Inmediatamente después de la solución descriptiva, se establece un plazo máximo para su ejecución, debe ser factible de cumplirse considerando todos los pasos que implica el proceso, se recomienda anotarlo señalando una fecha fija para saber en qué fecha estará resuelto el problema o deberá estar; no se recomienda anotar cantidades para determinar el plazo, ya que obliga a hacer cuentas para ver cuando se vence el plazo.
7.- Prevención.
Es la nota de la bitacora es la parte que menos se acostumbra considerar al hacer los asientos y que pormedio de ella la supervicion crece y cumple realmente sus objetivos y su eficiencia profecional. ¨si encotramos un error o defecto hemos invetigado las causas y detrminado una solucion para subsanarlo¨. Ahorramos dinero, evitaremos perdidas de tiempo, y no nos vemos en la necesidad de hacer remiendos. como se puede costatar todos los efectos son positivos y sanos. Asentar la nota preventiva tiene cierto grado de dificultad , en busca de elementos que nos permitan perfeccionarlo. Asi mismo es recomendable consultar al respecto con el recidente quien sera el responsable de efectuar las prevenciones.
8
.- Responsabilidad de la nota y consecuencias económicas.
Se deberá señalar en la última parte de la nota los costos de modificaciones, reparaciones, se deben generar órdenes de costo extra y quien debe pagar esto.
El cargo se le podría hacer al contratista y al contratante por no haber hecho el trabajo adecuado.
Estos datos sirven para acumularlos y mostrarle al contratista si este llega a tener error.
Se coloca el costo final al último ya que resulta ser más fácil encontrarlo cuando se esta elaborado el finiquito.


9
.- Croquis explicativo.
Son auxiliares del texto que mejoran la comprensión, si el croquis llegar a ser muy grande y no cupiera en la hoja es indispensable hacerlo aparte, se valida con firmas bajo un texto que dice:
“este croquis forma parte de la nota x de la página No. Y de la bitácora del contrato…” después se manda sacar copias, se anexan en el sitio respectivo (original y copias), indicando que se adjunta y engrapado a la página.
10
.- sanciones.
Este tema está en décimo lugar porque se considera solo cuando la circunstancia lo amerite, añadiremos que cada una de las sanciones debe ser meditada analizando sus efectos secundarios y su precedencia legal es decir si el supervisor tiene facultades para aplicar sanción. Una vez decidido hay que anotar, lo que procede y ya que hemos medido sus efectos, únicamente nos resta redactar correctamente. Con esto solo se pretende recalcar que se trata de un punto delicado que amerita cuidado en su manejo.
11
.- Seguimientos:
Se manejan fuera de la libreta de la bitácora, en donde se debe vigilar que se cumpla en la fecha estipulada, lo más conveniente es llevarlos en el diario de obra.
En el margen izquierdo se anotan los números, en seguida en breve se escribirá el elemento, después fecha de vencimiento.
Los seguimientos se leen cada mañana para ver qué notas vencen ese día y verificar su cumplimiento, si esta bien se deberá escribir “cumplido” y se debe dar como finiquitado, si no esta bien se debe escribir como “Pendiente, pasa a nota número…” y se reclama el incumplimiento.
Ayuda a evitar la posibilidad de olvidos. Para evitar esto,
NUNCA SE DEBE ESCRIBIR DIRECTAMENTE EN BITÁCORA.
En diario se anota en borrador las notas, aquí si se permite borrar, tachar, etc. Mientras que en la bitácora no.
Una vez redactado bien, se copiara a la bitácora pero si en la transcripción también se llegara a cometer error se deberá hacer lo siguiente: se interrumpe la escritura que estamos haciendo, usando dos o tres renglones inferiores se deberá escribir: “esta nota se anula por tener error” trazando las palabras diagonalmente con objetivo de que llamen la atención.

A continuación se presentan los pasos para hacer una bitácora completa:
1
.- clasificación de la nota,
2
.- descripción del asunto,
3
.- ubicación,
4
.- causas del problema,
5
.- solución exigida,
6
.- plazo de solución,
7
.- prevención,
8
.- responsabilidad de la nota y consecuencias económicas.
reglamento de bitacora
1. Apertura

2. Numeración y fechado de notas


3. Redacción y escritura


5. Tachaduras o enmendaduras


7. Utilización de Espacios


8. Retiro de copias


9. Validaciones de documentos


11. Cierre de bitácora



Asuntos que se deben registrar
2. Relativas a los documentos de la obra

3. Relativas al plazo y programa de la obra


4. Relativas a la ejecución de la obra


5. Anotaciones del contratista o su representante

ARCHIVO DE BITÁCORA

Durante tres años posteriores a la recepción de la obra, la bitácora se conservará en caja numerada de fácil localización
BITÁCORA DE SERVICIOS

Por lo que se refiere a contratos de servicios, se debe abrir una bitácora por cada contrato respetando las mismas reglas y obligaciones para su utilización estipuladas en esta guía.

El tiempo máximo para firmar las notas.
Cuando se podrán realizar notas o cambios en la bitacora
¡Gracias!
Para abrir la bitácora de obra se debe de iniciar con una nota de apertura.
Se debe de realizar antes del comienzo de la obra, sin embargo se debe de poner la facha del día de arranque de obra.
En la parte inicial de la bitácora debe de contener los datos generales de la obra:
Ubicación.
Datos del contratante.
Datos del contratante.
Datos del contrato lo mejor especificado posibles.
Se agrega una descripción detallada del terreno donde se llevaran a cabo los trabajos.
Se debe de considerar características que puedan afectar la ejecución de los trabajos.
Esta parte es muy poco común en las notas de apertura a pesar de que se considera fundamental.
Protege a la primera intervención de supervisión de obra.
Si la supervisión se nombro cuando había comenzado la obra se debe de agregar un corte completo de los trabajos ya realizados.
Se hacen las observaciones pertinentes de cualquier irregularidad.
La responsabilidad se deslinda desde esa parte.
A continuación se agrega en la nota la declaración de inicio de bitácora.
Finalmente se hace un registro de las personas que están autorizadas a firmar o anotar en la bitácora.
Se deben de anotar mínimo dos por cada parte:
Por parte de la supervisión, supervisor responsable y jefe de supervisión.
Por parte del contratista residente a cargo del contrato y el superintendente.
Bitacora, es el medio oficial y legal de comunicación...
reglas generales
Finiquito de la obra
En ella deben registrarse los asuntos
relevantes...
La bitacora de obra es la
herramienta...
Su significado se enfatiza...
Firmas

Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (LOPSRM).

Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las Mismas (RLOPSRM)

autorizaciones de colado de concreto, compactaciones de rellenos, bancos de nivel o trazos.
PREVENCIONES.
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