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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CAJA CHICA

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by

Jever Alguinzones

on 18 March 2016

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CONTENIDO
Páginas Preliminares.
Capitulo I, Aspectos Generales.
Capitulo II, Normas Generales.
Capitulo III, Procedimientos.
Capitulo IV, Formularios.
Páginas Preliminares
Resolución de Aprobación.
Hoja de Validación (Unidades Involucradas).
Introducción.
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES

Definición de Términos.
Objetivo del Manual.
Alcance del Manual.
Base Legal.
INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene como finalidad proporcionar a las dependencias que conforman la estructura organizativa de COFAE una visión clara y precisa sobre el proceso de control para realizar las erogaciones de dinero del o los fondos de caja chica que a tal efecto se constituyan, con el objeto de cubrir los gastos menores única y exclusivamente para la adquisición de materiales, bienes o servicios indispensables e imprevistos que justifiquen el pago fuera de los trámites de compra o por los procedimientos de contrataciones ordinarias que establece la ley de la materia.
OBJETIVO
Establecer los criterios y pasos a seguir para el proceso de creación, ejecución, reposición, cierre y arqueo de los fondos de caja chica, bajo los parámetros establecidos en la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, para ser usado en la gestión administrativa bajo criterios de responsabilidad, compromiso y transparencia en el buen uso de los recursos.
ALCANCE
El ámbito de aplicación del presente manual, está dirigido a todas las dependencias administrativas que integran la estructura organizativa de COFAE cuyo funcionamiento del fondo le sea autorizado.
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DE LOS FONDOS DE CAJA CHICA
ANEXOS
OFICINA DE ORGANIZACIÓN, PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
CAPITULO IV
FORMULARIOS

Arqueo de Caja Chica.
Recibo de Caja Chica.
Resumen de Pagos del Fondo de Caja Chica.

FORMULARIOS
Código.
Objetivo.
Instrucciones de LLenado.
CAPITULO III
PROCEDIMIENTOS

Creación del fondo de Caja Chica.
Ejecución del Fondo de Caja Chica.
Reposición del Fondo de Caja Chica.
Cierre del Fondo de Caja Chica.
Arqueo del Fondo de Caja Chica.
PROCEDIMIENTOS
Descripción de Actividades.
Normas Específicas.
CAPITULO II
NORMAS GENERALES

Normas Generales.
Funciones de la Dependencia Administradora del o los Fondos de Caja Chica.
Funciones del Custodio de Caja Chica.
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