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Presentación Idempiere

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by

Alejandro Guerra

on 2 October 2013

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Transcript of Presentación Idempiere

[ERP/CRM/SCM]
Resultados
Cuáles son sus capacidades?
Administración
Ventana con diseño uniforme en toda la aplicación

Manejo Intuitivo

Multi idiomas, multi monedas, multi organización

Manejo de sucursales

Escalabilidad: sin limite de usuarios, Clientes, Proveedores, Productos, Bodegas.

Reportes exportables a excel y PDF

Configuración de correlativos de documentos (factura, pedido, traslado, cobro, etc.)
General
Seguridad y usuarios
Diferentes roles para usuarios con diferentes niveles de acceso

Guarda automáticamente quién genera o modifica un documento

Super usuario controla toda configuración

Acceso de usuarios con nombre y clave

Configuración de usuarios/accesos y derechos/roles

Menú de ventancas por rol y usuario

Configuración de correlativos de documentos
Ayudas
Al pasar el ratón aparece la descripcion del campo

Procesador de alarmas, definidas por el usuario

Al presionar F1 se obtiene la descripción de las ventanas y sus campos.
Gestión de datos maestros
Productos
Lote, fecha de vencimiento, número de serie, marca, imagen

Unidad de medida

Productos alternativos (definición de productos sustitutos o equivalentes)

Códigos definibles

Categorías para los productos
Válidas por proveedor/cliente, producto y fecha

Posibilidad de definir precios de compra y venta de ciertos
productos a ciertos clientes y por periodos determinados

Permite comparar variación del precio actual con el anterior

Se guarda el historial de listas de precio
Listas de precio
Inventarios
Deposito
Múltiples depositos

Reportes de Stock en cada bodega y en todas las bodegas

Identificación de locación exacta de cada artículo dentro del deposito (corredor, pasillo y estante)

Traslados, requisiciones locales y remotas

Abastecimiento por mínimo y máximo

Consulta con el 100% de inventario y las existencias en todas las bodegas
CRM
Nombre Conocido

Nit, Registro

Condiciones de crédito

Crédito disponible

Condiciones de pago

Listas de precio

Vendedor adjudicado

Descuentos

Diferentes direcciones

Contactos: Nombre, dirección, teléfono, etc.

Seguimiento de contactos

Agrupación de clientes o proveedores

Saldo actual

Planificación de aprovisionamiento (proveedores)

Historial de conversaciones, correos, y relación en general
Datos personales
Foto
Cuenta bancaria
Direcciones
Contrato de trabajo
Departamento
Posición
Recursos Humanos
Planilla
Configurable

Enlazada automáticamente con contabilidad

Bonos

Comisiones al empleado

Créditos pendientes del empleado

Facturas pendientes del empleado
Compras
Importaciones
Retaceo: amarra todos los gastos involucrados en una compra, y los distribuye automáticamente a los productos involucrados según su valor o cantidad

Generar pedido de compra: a partir de la planificación de aprovisionamiento.
Aprovisionamiento
Planificación de las necesidades de aprovisionamiento, por explosión de las necesidades de producción, teniendo en cuenta stocks minimos, plazos de entrega y pedidos en curso

Generar órdenes de compra de requisiciones

Pedidos de compra. Aplicación de tarifas: precios, descuentos y control de precio límite.

Corrección de pedidos.

Creación de pedidos de compra a partir de pedidos de venta.

Devoluciones al proveedor

Creación automática a partir de líneas de pedido pendientes.

Devoluciones al proveedor
Proveedores
Varios proveedores por producto
Historial de tarifa de compra
Nivel de cumplimiento de proveedor
Forma y plazo de pago
Ventas
Definición de comisiones por vendedor
Producto
Proveedores
Línea de productos
Clientes
Grupo de clientes
Plazo de pago
- Margen de Ganancias
- Consideración de devoluciones
- Reportes
Comisiones
Descuentos
Descuentos definidos por cantidades o valor de venta

Rebajas por escala

Rebajas por plazo de pago

Definición de rebajas generales, por cliente, por grupo de cliente, por producto, por linea de producto

Busca automática del descuento del cliente en la facturación

Descuentos por línea de facturas, no sólo por factura . Es posible asignar varios descuentos en una factura
Listas de Precio de Venta
Con fecha de aplicación prefijada

Para promociones especiales (Navidad)

Registro de viejas listas de precio

Listas de precio por cliente, grupo de clientes
Producción
Administración de recursos

Definición de servicios(administración de costos)

Costos de producción

Definición de Listas de Materiales(BOM)

Cálculos de Costos directos según cantidad y costo de material usado

Distribución de costos indirectos según cantidad y costo de producción

Cálculo de Costos de Venta según costos directos mas costos indirectos

Planificación de producción & capacidad de maquinas & recursos

Manejo de fórmulas de producción

Flujo de producción

Control de costos en tiempo real

Control de producción en cada paso
Finanzas
Contabilidad
Activos fijos
Presupuesto
Facturación
Créditos y Cobros
Costos y Ganancias
Cierre del año y generación de partida inicial
 Corte/cierre de caja y reporte
 Partidas de diario
 Bancos
 Remesas, nota de cargo y abono.
Movimiento bancario (emisión e impresión de cheques desde el sistema).
 Reportes financieros exportables Excel
 Requerimientos legales: balance general, balance de comprobación (saldo de todas las cuentas de activos y pasivos en donde cuadran las cuentas), estado de resultados mensual, anual y comparativo mensual, estado financiero comparativo, anexosde estados financieros (desglose de las cuentas de los estados financieros y cuentas de balance), libro diario mayor y libro auxiliar.
 Centro de costos de estados financieros.
 Planilla: va directamente a Contabilidad y es parte delcálculo de costos por producto
 Alimentación de Contabilidad: directamente con los datos de compras, ventas, cobros y pagos diarios. No es necesario pasar datos de un de un módulo a otro
 Costos y sus reportes
 Libros de IVA: Por sucursal y consolidado
 Impuestos configurables
 Conciliaciones bancarias
 Libro del Diario Mayor,
 Ajuste de Costos según facturación promedio, incluyendo facturas del retaceo
 Documentación filtrada, p.ej.
resultado por cliente, grupos de productos, proveedor, etc.
 Historial de costos de venta por producto
Definición de grupos de activos, activos, con su precio de adquisición correspondiente y valoración contable
 Amortización lineal en porcentaje o temporal
 Planes de amortización
Control constante de gastos e ingresos
 Definición por periodo y año
 Ingreso de datos fácil e intuitivo
 Reportes de comparación (Real vs. Presupuesto)
 Mensajes de alerta (si se llega al límite del mes, semestre, año o período definido)
 Reportes de desempeño
Prefectura
Punto de Ventas
Calendario: de facturación, permite definir días festivos, en los cuales no se labora.
Calendarios de facturación periódica (mensual, quincenal, semanal), con día de corte para cada caso
 Automatización: de requisición a descarga de bodega.
 Existencias en las múltiples
Historial de pedidos
Historial de facturas
Facturas remotas
Facturas cíclicas (p.e. una vez al mes)
 Lista de precios por cliente: además por fecha de validez.
 Notas de Crédito y Débito
 Reporte de ventas: por sucursal, vendedor, fecha, productos, categoría de productos, regiones de ventas
 Facturas anuladas
 Comisiones a empleados
 Aprobaciones de cantidades
 Campaña de mercadeo
 Pronóstico de ventas
 Cierre de mes y de ejercicio
Abonos Totales o parciales, amarrando el pago a las facturas no pagadas. Abonos una o varias facturas.
 Pagos Al contado, por cheque (con impresión), por transferencia bancaria.
 Formatos de impresión para cheques se pueden definir para cada banco.
 Estado de cuenta por cliente.
 Reporte Consolidado de saldos por cliente.
 Reporte de Antigüedad
 CxC, CxP.
 Morosidad
 Niveles de Morosidad ilimitados
 Generación de cartas de morosidad
 Definición de línea de crédito por cliente
 Definición de escalaciones por pasar la línea de crédito por cliente (solo aviso, bloqueo de ventas...)
Costo Promedio: Existe como resultado automático de
las operaciones de compra
(incluido el retaceo) y ventas
 Margen de ganancia: Por
producto, categoría de producto y por vendedor, entre otros
Cálculo de Costo de Venta en cada línea de factura
 Costo promedio se genera como resultado automático de las operaciones de compra (incluido el retaceo) y ventas
 Reportes de todas las características
 Venta mensual de productos
 Reportes de Centro de costos
 Reportes de de estados financieros.
 Ventas por vendedor
 Rentabilidad por vendedor
 Rentabilidad de productos
 Manejo de Centros de Costos
 Target Costing: Metas para centros de costos
 KPI (Key Perfomance Indicators – Indicadores de desempeño) pre configurados & configurables según las necesidades del cliente
 Reportes CRM
 Costo Promedio: Existe como resultado automático de las operaciones de compra(incluido el retaceo) y ventas
 Margen de ganancia: Por producto, categoría de producto y por vendedor, entre otros
 Reportes exportables a Excel
Idempiere
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