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FORMAS Y TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

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by

jair jimenez

on 15 March 2013

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Transcript of FORMAS Y TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

Los elementos que se deben tener en la estructura organizacional vienen dados por variables:
Atendiendo las disposiciones normativas.
Redefiniendo los objetivos y las estrategias institucionales.
A la reagrupación de unidades respetando áreas funcionales.
Reduciendo personal conforme a la siguiente secuencia:
Congelando puestos o plazas vacantes.
Liquidación de personal de áreas adjetivas o de apoyo.
Liquidación de personal de áreas sustantivas (siguiendo los niveles jerárquicos en forma ascendente, esto es, personal secretarial, analista, jefes de oficina, jefes de departamento, etc.)
Redistribuyendo y /o re direccionando funciones.
Diseñando y aplicando cuestionarios a través de entrevistas dirigidas en cada área para captar información sobre:
Funciones por área.
Procedimientos.
Cargas de trabajo.
Soporte tecnológico.
Relaciones con el entorno.
Replanteando territorios o áreas de trabajo.
Revisando el tipo y presentación de productos y/ ó servicios que se ofrecen.
Estableciendo condiciones de operación viables y oportunas.
Replanteando relaciones de trabajo con organizaciones que brindan insumos, servicios o pautas de acción.
Racionalizando recursos de trabajo (materiales y tecnológicos).
Reduciendo la cadena escalar de autoridad.
Capacitando a los mandos superiores y medios para asimilar el cambio.
Promoviendo la creación de fuentes de trabajo suplementarias.
En todos los casos se deben respetar los aspectos funcionales asignados a las áreas. Elementos Básicos de la Estructura Organizacional La primera tarea de la alta dirección de una empresa es Sistemas, Estructuras y Procesos ya que de este se obtendrá el funcionamiento, la creación, y el diseño.
Técnico: estableciendo las técnicas y operatividades para facilitar la aplicación de estrategias, el flujo de trabajo, permitir el control.
Interdependencia interna: cualquier acción sobre una parte de la estructura afecta a otras.
Capacidad de retroalimentación: el sistema se controla en base a informaciones sobre los resultados obtenidos. Diseño de la Organización
Existen multitud de aspectos que inciden sobre la organización, dando lugar a problemas como:
Fuerte crecimiento del nivel de actividad que no ha sido acompañado por el adecuado dimensionamiento de las funciones de apoyo
(administrativo, financiero, de sistemas de información, etc.), generando cierto desorden y carencias en el control y en la información.
Cambios cualitativos en el negocio de las empresas y/o en las propias demandas del mercado en cuanto a productos, distribución, etc.,
que no han sido acompañados de los correspondientes cambios en la estructura organizativa.
Sistemas de información inadecuados que no proveen a la dirección de la información oportuna y fiable que facilite la toma de
decisiones, bien por no estar suficientemente informatizada, o bien por estarlo sin la suficiente sistematización y planificación.
Personas poco formadas, escasamente motivados, y/o no identificados con los objetivos básicos de la empresa.
Problemas Organizativos y Factores Influyentes Identificación
Nombre y código del puesto
Nombre de la persona que ocupa el puesto
Nivel de la estructura
Dependencia jerárquica y funcional
Descripción básica
Funciones específicas Funciones de Puestos de Trabajo FORMAS Y TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

Hernández Ramos Lizet
Reyes Hermenegildo Rubén
Ortiz Vázquez José Luis EQUIPO 2

Administración moderna de personal
Joaquín Rodríguez Valencia.

Función directiva
José María Veciana Vergés. BIBLIOGRAFIA 1.- Elaboración de productos organizacionales y alcanzar objetivos organizacionales.

2.- Se diseñan para minimizar o por lo menos regular la influencia de las variaciones individuales sobre la organización.

3.- Las estructuras se imponen para asegurarse de que los individuos se ajustan a los requisitos de las organizaciones y no viceversa.

A partir de las diversas formas que toman las estructuras organizacionales se destacan varias características estructurales como son:

La complejidad.
La formalización.
La centralización. Utilidad
El logro de las metas y objetivos

La adecuada utilización de los recursos

La adaptación al entorno, logrando una posición favorable La Organización y su Eficiencia:
El trabajo: las tareas básicas son las habilidades y conocimientos necesarios, los sistemas de retribución, las exigencias de resultados.

Las personas: sus capacidades, necesidades, expectativas, formación.

La organización formal, funciones, mecanismos de coordinación, diseño de tareas.

La organización informal, comportamiento de los líderes, valores y normas, relaciones interpersonales y grupales, comunicación, clima,
poder, política. Los Procesos Están Definidos por: En el entorno actual en que se mueven las empresas existen numerosas fuerzas que ejercen presión sobre éstas. Frente a ellas, las organizaciones tienen que anticiparse a los cambios y saber gestionarlos con flexibilidad y capacidad de adaptación.

Tecnología: en el creciente rito de cambio amenaza a las posiciones e inversiones actuales

Competencia: En los sectores más importantes está surgiendo un número creciente de competidores eficaces

Exceso de oferta: la capacidad de oferta de la mayoría de los productos y servicios excede a la demanda

Consumidores: al tener más ofertas, los clientes esperan un mayor valor, calidad y servicio. Amenazas Es la división de la gerencia por sectores o departamentos los cuales pueden estar divididos por productos, funciones especificas y clientes entre otros.
Organigrama:
Instrumento utilizado que sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas y reflejan su estructura. Departamentalización La necesidad de disponer de forma sistemática del conjunto de los medios que componen la empresa, lleva a la función de organizar.

Personas
Recursos Económicos o Presupuesto asignado
Medios informáticos
Características de la ubicación física
Manuales o documentación interna que facilite la ejecución de las tareas de los diferentes puestos
Otros medios materiales Funciones de la Organización Este se define como estructura, procesos de dirección, tecnología y estrategias.

A su vez esta contiene la estructura formal de la empresa, el diseño de los procedimientos de trabajo, el estilo de funcionamiento y los procesos de selección (incorporación a la cultura y desarrollo del personal). Concepto de Organización
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