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CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN, IMPORTANCIA Y CARACTERISTICAS

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Yazmin Bonilla Angeles

on 29 August 2013

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CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN, IMPORTANCIA Y CARACTERÍSTICAS
¿QUE ES LA ADMINISTRACIÓN?
• Según Idalberto Chiavenato, la administración es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales".

• Para Robbins y Coulter, la administración es la "coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas".

• Para Koontz y Weihrich, la administración es "el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos" .

Teniendo en cuenta las anteriores propuestas, planteo la siguiente definición de administración:
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.
¿POR QUE ES IMPORTANTE LA ADMINISTRACIÓN?
Reyes Ponce explica la importancia de la administración diciendo:
"La administración se da donde quiera que existe un organismo social, aunque lógicamente sera más necesaria, cuanto mayor y más compleja sea ésta".

El éxito de un organismo social depende, directa e inmediatamente, de su buena administración y sólo a través de ésta, de los elementos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta.


CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN
Universalidad
: Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial, el ejercito, un hospital, una escuela, etc.
Valor Instrumental: Dado que su finalidad es eminentemente práctica, resulta ser un medio para obtener un fin.
Unidad Temporal:
Todas las partes del proceso administrativo existen simultáneamente.
Amplitud de ejercicio:
Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización formal.
Especificidad: Aunque la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter específico.
Interdisciplinariedad: La administración es afín a todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo
EL PROCESO DE PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR
o Planificación: Consiste básicamente en elegir y fijar la mision y objetivo de la organización. Después, determinar las políticas, proyectos, programas, procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo además la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de acción futuros. Es decidir con anticipación lo que se quiere lograr en el futuro y el cómo se lo va a lograr.

o Organización: Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.

o Dirección: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración.

o Control: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medición del desempeño con base en metas y planes, la detección de desviaciones respecto de las normas y la contribución a la corrección de éstas.
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