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Administración del tiempo

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by

Tania Santiago

on 1 December 2014

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Transcript of Administración del tiempo

Principio 10/90
Administración del tiempo
Ciclo de Productividad
Mano de obra.
Capital.
Artes y Ciencias de la Administración.
Variables de la productividad
1. Medición de la productividad.
2. Evaluación de la productividad.
3. Planeación de la productividad.
4. Mejoramiento de la productividad.
Ciclo de la Productividad
Ley de Parkinson
Fundada por el historiador británico Cyril N. Parkinson, quien postuló tres leyes fundamentales:
1. "Todo trabajo se dilata indefinidamente, hasta ocupar todo el tiempo disponible para su completa realización".
Realizar una tarea nos costará siempre todo el tiempo del que dispongamos.
2. "Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos".
3. "El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda, es irreversiblemente proporcional a su importancia".
Herramientas de Gestión del Tiempo
Características de las reuniones de trabajo efectivas
Conceptos de eficacia, eficiencia, efectividad, productividad, tiempos y movimientos
Eficacia. Es la capacidad de concluir actividades, lo cual quiere decir hacer la tarea correcta.
Eficiencia. Significa hacer una tarea correctamente (optmizando recursos).
Efectividad = Eficacia + Eficiencia.
Productividad
En términos generales se considera como productividad la relación entre los resultados obtenidos y los recursos empleados.
Estudio de Tiempos
El estudio de movimientos es el registro y examen crítico y sistemático de las maneras de realizar las operaciones, las actividades, procesos, etc. con el fin de efectuar mejoras.
El estudio de tiempos es la aplicación de técnicas para determinar el tiempo en que se lleva a cabo una operación, actividad o proceso desarrollados, por un trabajador, una máquina u otro según una norma o método establecido.
Estudio de Movimientos
El principio 10/90 significa que el 10 por ciento está relacionado con
lo que te sucede y el 90 por ciento, se determina por la forma en cómo reaccionas.
Tú realmente no tienes control sobre el 10 por ciento de lo que te sucede:
No puedes evitar que un automóvil se descomponga.
No puedes evitar que un vuelo de avión se demore.
Sin embargo, sí puedes regular el 90 por ciento de una situación como las descritas anteriormente.
¿Cómo?
¡Con tus reacciones!
La productividad implica la mejora del proceso productivo, la mejora significa una comparación favorable entre la cantidad de recursos utilizados (insumos) y la cantidad de bienes y servicios producidos.
El ciclo de la productividad nos muestra el mejoramiento de la misma.
Delegación.
Manejo de interrupciones.
Asertividad.
Gestión del estrés.
Solución de problemas.
Desensibilización sistemática.
Sensibilización encubierta.
Visualización.
Las reuniones de trabajo son una herramienta utilizada para elaborar planes, diseñar estrategias,
evaluar desempeños, fomentar la participación de los empleados.

Horario
Las mejores horas para realizar reuniones son las 9:00 am y 3:00 pm. Las reuniones solo deben realizarse si son realmente necesarias.
Objetivo
Los objetivos de una reunión pueden ser diversos, existen reuniones para informar, para informarse, para debate público, para desarrollo del personal y para solucionar un problema.
Participantes
A mayor cantidad de participantes aumenta la duración de las reunione y se reduce su efectividad. Mantener el número en límites razonables.
Agenda
La agenda debe contener:
Lugar de la reunión.
Qué deberán llevar los asistentes.
Los puntos que serán cubiertos.
Fecha y hora de la reunión.
Lista de participantes.
Duración.
Referencias
Administración y Planificación del Tiempo, María del Carmen Martínez Guillén.
Estudios de tiempos y movimientos, Fred E. Meyers.
Estudio del Trabajo (Notas de clase), Facultad de Ingeniería, UNAM.
Gestión Eficaz del Tiempo Y Control del Estrés, J. M. Acosta.
El Millonario perezoso.. "y el arte de estar siempre de vacaciones". M. Fisher.
Manual de perfeccionamiento para secretarias y administrativos, C. Perera Pascual.
Nueve Habilidades Directivas, J. Román.
Lgas73
Equipo 6

Integrantes
Tania Fabiola de la Cruz Santiago
Mariana Mendez Valdez
Cecilia Guadalupe Parada Alamilla
Aristeo Contreras Yeo

Delegación
Delegar es la habilidad para compartir Liderazgo, para crear en la organización un equipo de líderes comprometidos con los objetivos sociales de la misma.
Las tareas que no son necesarias elimínelas.
Las tareas que puede hacer otro deléguelas.
Las tareas que no se pueden delegar y que son fundamentales para la consecución de los objetivos hágalas usted mismo tan bien como sea posible.
Las interrupciones en el trabajo, son con frecuencia un aspecto irritante del mismo. Sin embargo tenemos que tener en cuenta que estamos en un entorno de relación y las interrupciones son necesarias para las personas. Además nos ubican en la empresa, relacionándonos y proporcionándonos influencia en la organización.
Interrpciones
Como estrategia y estilo de comunicación, la asertividad se diferencia y se sitúa en un punto intermedio entre otras dos conductas polares: la agresividad y la pasividad (o no-asertividad). Suele definirse como un comportamiento comunicacional maduro en el cual la persona no agrede ni se somete a la voluntad de otras personas, sino que expresa sus convicciones y defiende sus derechos.

ASERTIVIDAD
GESTIÓN DEL ESTRES
El estrés se manifiesta por un estado, el estado de estrés que corresponde al conjunto de modificaciones provocadas por el síndrome general de adaptación. Se trata de esas modificaciones biológicas, psicológicas, somáticas funcionales y orgánicas, visibles ycuantificables, que permiten apreciar el estado de estrés. En el lenguaje popular se experimenta como un estado de fatiga, de 24 cansancio, de tensión nerviosa y de agotamiento. Pero no hay que olvidar que el estrés es también y sobre todo un proceso fisiológico normal de estimulación y de respuesta del organismo. No se trata forzosamente de una reacción penosa. Es la sal de la vida, indispensable para la adaptación,
para el desarrollo y para el funcionamiento del organismo. Gracias a él el hombre se adapta y progresa.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
La solución de problemas. Podemos definir problema como "el fracaso para encontrar una respuesta eficaz". La solución de problemas es útil para reducir la ansiedad asociada a la incapacidad para tomar decisiones.
Los conflictos mal resueltos representan una pérdida importante, a nivel emocional para el individuo y sus manifestaciones son variadas: melancolía, inseguridad en uno mismo, ansiedad e insatisfacción personal.
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