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Presentazione DocSuite Amministrazione Trasparente

Soluzione su Cloud Azure per aziende pubbliche - Microsoft CityNext
by

Alessandro Giachi

on 12 February 2014

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Transcript of Presentazione DocSuite Amministrazione Trasparente

Cos'è l 'Amministrazione trasparente?
Chi è obbligato ad applicarla?
Impianto Normativo articolato:
TRASPARENZA
e
ANTICORRUZIONE
Una soluzione, basata sul Cloud Microsoft Azure per facilitare le Pubbliche amministrazioni nel rispondere agli obblighi di pubblicazione di documenti e dati in conformità alle leggi e normative di Trasparenza e Anticorruzione.
Image by Tom Mooring
DocSuite
Ammninistrazione Trasparente
Amministrazione Trasparente in CityNext
Cosa comprende
DocSuite Amministrazione Trasparente?
Terzo livello?
"... trasparenza è intesa come accessibilità totale delle informazioni concernenti l’organizzazione e l’attività delle pubbliche amministrazioni, alla scopo di favorire forme diffuse di controllo sul perseguimento delle funzioni istituzionali e sull’utilizzo delle risorse pubbliche

... è finalizzata alla realizzazione di una
amministrazione aperta e al
servizio del cittadino"
Amministrazione trasparente si applica:
"... alle amministrazioni di cui all’art. 1, c. 2, del d.lgs. n. 165/2001, ossia a tutte le amministrazioni dello Stato, ivi compresi gli istituti e le scuole di ogni ordine e grado e le istituzioni educative, le aziende e amministrazioni dello Stato a ordinamento autonomo, le Regioni, le Province, i Comuni, le Comunità montane e loro consorzi e associazioni, le istituzioni universitarie, gli Istituti autonomi case popolari, le Camere di commercio, industria, artigianato e agricoltura e loro associazioni, tutti gli enti pubblici non economici nazionali, regionali e locali, le amministrazioni, le aziende e gli enti del Servizio sanitario nazionale ....
Improve transparency and citizen participation by providing cloud-based access to information.

Alessandro Giachi - Vecomp Software
Il principio dei Trasparenza della Pubblica Amministrazione costituisce uno dei capisaldi della più ampia azione volta a garantire la legalità e stabilire un rapporto di fiducia tra i cittadini e le Istituzioni.
Cos' è
La Normativa
La soluzione
Oltre Amministrazione
Trasparente

L. 190/2012
“Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell’illegalità nella pubblica amministrazione”

Ha fatto del principio di trasparenza uno degli assi portanti delle politiche di prevenzione della corruzione e ha previsto che le amministrazioni elaborino i piani di prevenzione della corruzione entro il 31 gennaio 2013.

La legge ha conferito, inoltre, una delega al Governo ai fini dell’adozione di un decreto legislativo per il riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione delle informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni
D.lgs. 33/2013
“Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni”

Ribadisce che la trasparenza è intesa come accessibilità totale delle informazioni concernenti l’organizzazione e l’attività delle pubbliche amministrazioni, evidenzia che la trasparenza è finalizzata alla realizzazione di una amministrazione aperta e al servizio del cittadino.
Delibere ANAC (ex CIVIT) Autorità Nazionale AntiCorruzione e per la valutazione e la trasparenza delle Amministrazioni Pubbliche: 23,50, 71...

Delibera 23/2013 -
"Linee guida relative agli adempimenti di monitoraggio degli OIV (Organismo Indipendente di Valutazione) e alla Relazione degli OIV sul funzionamento complessivo del Sistema di valutazione, trasparenza e integrità dei controlli interni (art. 14, comma 4, lettera a) del D.Lgs. n. 150/2009)"
Delibera 50/2013 -
“Linee guida per l’aggiornamento del Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014-2016"
Contiene in allegato l'elenco degli "obblighi di pubbliclazione", oltre 60 sottosezioni (tipologie) documentali da pubblicare ... (aggiornata 24/9/2013)
Delibera 71/2013 -
“Attestazioni OIV sull’assolvimento di specifici obblighi di pubblicazione per l’anno 2013 e attività di vigilanza e controllo della Commissione”
Contiene in allegato la "griglia di attestazione" dei controlli da effettuare su ogni sottosezione.
Obblighi AVCP (Autorità Vigilanza sui Contratti Pubblici)

Deliberazione 111 del 20 dicembre 2012
Istituzione sistema AVCPass che consente alle stazioni appaltanti/enti aggiudicatori, attraverso web e le cooperazioni applicative , l’acquisizione della documentazione in merito ai requisiti di carattere generale, tecnico-organizzativo ed economico-finanziario per l’affidamento dei contratti pubblici;
agli operatori economici, tramite l’apposita area dedicata, di inserire a sistema i documenti richiesti, validi per più bandi di gara.

Deliberazione n. 26 del 22 maggio 2013
Prime indicazioni sull’assolvimento degli obblighi di trasmissione delle informazioni all’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, ai sensi dell’art. 1, comma 32 della legge n. 190/2012.
1) Un ambiente di gestione documentale, gestibile da Browser, ricco di funzionalità evolute per predisporre i documenti da pubblicare, secondo lo schema della normativa.
1) Ambiente di predisposizione dei documenti da pubblicare
2) Ambiente di pubblicazione dei documenti a disposizione dei cittadini e delle autorità di controllo.
2) Un sito Web, pubblico, che può essere linkato o incluso nel proprio sito aziendale, che permette la navigazione secondo le sottosezioni documentali a normativa, con la possibilità di fare ricerca per metadati significativi.
Documento(i) principale
Documenti opzionali
Workflow interno
Inserimento da scanner, da file,
Anteprima documento
Firma digitale
Copia da altra sottosezione
Titolario documentale
Pubblicazione e ritiro
automatici. In evidenza
Stato di pre-pubblicazione
Metadati specifici alla
sottosezione documentale:
"Consulenti e Collaboratori"
Lista sottosezioni di primo e secondo livello a normativa
100% validazione da sito Magellano -Bussola della trasparenza.
Risultato ricerca: selezione documento voluto
Documento in PDF / A
Documento da scanner: sovrapposizione numerazione e segnatura
Metadati specifici alla sottosezione "Consulenti e collaboratori"
1) Ambiente inserimento:
Applicazione Web su tecnologie Microsoft
Software in linguaggio C#
librerie lato client per i più diffusi browser, scanner e dispositivi di firma
2) Ambiente di pubblicazione
integrabile nel sito web del cliente tramite link o <Iframe>
Applicazione Web su tecnologie Microsoft
Software in linguaggio C#
Versione integrata in portali SharePoint
Tecnologie Utilizzate:
SaaS = Software as a Service
su piattaforma Cloud Azure di Microsoft
Macchina Virtuale dedicata (Iaas)
altri Servizi Cloud su Azure (IaaS + PaaS)
integrabile nel dominio aziendale (Hybrid cloud)
Vantaggi:
Soluzione “autonoma” e immediatamente utilizzabile in modalità “CLOUD” su piattaforma Microsoft Azure.
Gestione evoluta dei documenti, con possibile workflow interno e l’inserimento massivo di elenchi di documenti, abilitando direttamente i responsabili degli uffici / settori produttori dei documenti, alla pubblicazione sul sito pubblico.
Soluzione acquistabile direttamente tramite MePa (CONSIP) praticamente ai soli costi quello del noleggio della piattaforma CLOUD e del canone di manutenzione.
Vantaggi:
Soluzione Software integrabile nell’infrastruttura informatica del Cliente, in modallità "ibrida" o anche "on premise" come Macchina virtuale già configurata.
Soluzione modulare integrabile con DocSuite Gestione Atti Amministrativi, sempre come soluzione Cloud SaaS su Azure, per l''adempimento degli obblighi di comunicazione ad AVCP.
Soluzione modulare integrabile con tutta la famiglia DocSuite - BIBLOS
Amministrazioni Centrali, Regioni, Province, Comuni, ... Istituti scolastici ... Università ... aziende e amministrazioni autonome ... Comunità montane, consorzi e associazioni, IACP, Camere di commercio ... aziende e enti del Servizio sanitario nazionale ...
Esso è uno dei pilastri che sostengono la complessa costruzione normativa che, a partire dagli anni 90, attraverso una profonda trasformazione concettuale e tecnologica, vuole realizzare una Amministrazione più sicura, aperta e dialogante.
Il Governo ha consolidato il codice di comportamento dei dipendenti delle pubbliche amministrazioni al fine di assicurare la qualita' dei servizi, la prevenzione dei fenomeni di corruzione, il rispetto dei doveri costituzionali di diligenza, lealta', imparzialita' e servizio esclusivo alla cura dell'interesse pubblico.
I dirigenti delle PA sono coinvolti come primi responsabili della sua attuazione e dell'applicazione delle sanzioni previste nei casi di non ottemperanza alle normative di riferimento.
Leggi e Norme TRASPARENZA E ANTICORRUZIONE 2012-2013

L. 190/2012 (legge anticorruzione nella PA)
D.lgs. 33/2013 (riordino della disciplina degli obblighi di pubblicità)
Delibere ANAC (ex CIVIT) - Autorità Nazionale AntiCorruzione e per la valutazione e la trasparenza delle Amministrazioni Pubbliche: 23,50, 71...
Obblighi AVCP - Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici
Leggi e Norme TRASPARENZA E ANTICORRUZIONE fino al 2011

L. 241/90 + L. 15/2005 (diritto di accesso agli atti della PA)
L. 150/2000 (informazione e comunicazione della PA)
L. 4/2004 c.d. Legge Stanca (accessibilità dei siti pubblici)
Direttive 2004 e 2005 (qualità dei servizi, semplificazione del linguaggio)
CAD Codice dell’Amministrazione Digitale 2005 -> 30.12.2010
D.lgs. 150/2009 (contenuti obbligatori per i siti della PA)
Linee Guida per i siti delle PA (luglio 2011)
Numerosi altri moduli che
compongono una famiglia di soluzioni
per una gestione documentale completa e integrata, nel pieno rispetto della normativa.
Protocollo Informatico
Scrivania -Pratiche
Workflow collaboratuvo
Fascicoli
Gestione
Atti Amministrativi
Delibere - Determine
Albo on line
Collaborazione per
documenti informatici
BIBLOS Document Server
Archivia entità documentali complesse
Supporta diverse tipologie di storage
Fa Rendering documenti per stampa conforme
Attu la Conservazione (sostitutiva) digitale
Integra Polo Archivistico Regionale Emilia Romagna
IMPORT: Input massivi in INGRESSO
OUTPUT massivi in uscita
(stampa lettere, Integrazione PosteWEB)

Integrazione PEC (in ingresso e in uscita)
server di posta interno aziendale

Librerie lato client per i più diffusi Browser, scanner e dispositivi di firma digitale
Amministrazione trasparente

Sito Pubblico a normativa

Integrazione Atti Amministrativi con flussi AVCP

Archivi Serie Documentali
Enterprise Document Management & Archiving System
Per saperne di più clicca su questo link:
http://vecompsoftware.it/soluzion/gestione-documentale/amministrazione-trasparente
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