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EL PROCESO DE NORMALlZACIÓN EN ESTADOS UNIDOS

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by

Monique Páez S.

on 23 May 2014

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Transcript of EL PROCESO DE NORMALlZACIÓN EN ESTADOS UNIDOS

EL PROCESO DE NORMALlZACIÓN EN ESTADOS UNIDOS
Presentado por:
Contexto teórico
Contexto teórico
APPM: estructura y elementos
Proceso de normalización
Corrientes teóricas
El formato USMARCH AMC
Orígenes
Andrés Jimenez
Jenny García
Viviana Colmenares
Mónica Páez
20 de Agosto 2013
Asignatura: Descripción de archivos
Siglo XIX (1800–1899)
2001
Siglo XX (1901 - 2000)
Siglo XVIII (1701-1800)
Debido a que las anteriores categorías documentales eran conservadas por bibliotecas especializadas, bibliotecas públicas y algunas universitarias, durante este periodo si dieron intentos de normalización descriptiva mayoritariamente procedentes del ámbito bibliotecario.
Archivos públicos
Origen:
finales siglo XIX y principios del XX
Corriente 2. Record Management
Dedicado al tratamiento de los archivos de gestión
Evolución del Record management
Para el 2001 el RM se ha transformado en el
Information Resource Management (IRM)
, que es definida como "..conjunto de actividades planificadas y dirigidas dentro de una organización, a la producción de información utilizable, accesible, oportuna, segura, integra, económica y precisa para la organización.
(Como se cita en Bonal Zazo, JL, 2001, p. 32)
Corriente 1. Archivos históricos
Historical manuscripts
Engloba una serie de materiales diversos separados de su fondo original y reunidos por su interés para la historia.

Término utilizado para distinguir el material de archivo del que no lo es y comprende tres categorías de materiales documentales:
Documentos personales
(papers, personal papers y private papers)
Colecciones artificiales de documentos
(públicos y privados) adquiridas sin atender la procedencia
Documentos individuales
de importancia y adquiridos por su valor para la investigación

Corrientes de la teoría sobre el tratamiento de los documentos en USA
Dentro de esta corriente existen dos tradiciones en función de la documentación que conservan. Estas son:
Historical manuscripts
Public archives
Se enmarca en el tres significados dados al termino "archivo":

Institución responsable de la custodia y servicio de la documentación
Para referirse al edificio
Registros no corrientes de una organización o institución conservados por su continuo valor
Primer referente
. 1789 - 1790
El congreso de los Estados Unidos dicta una legislación referente al almacenamiento de los documentos -records-
Origen
. 1940 Se desarrolla teoría 1901 se emprendió el tratamiento sistemático de la documentación conforme a esta teoría
Tradición archivística Estadounidense
Desde el siglo XVIII
Finales s. XIX / s. XX
Década de 1940
Personal papers y manuscripts
Archives
Archivística
Records
Records Management
Fuente. Bonal Zazo, JL (2001) El proceso de normalización en Estados Unidos. En La descripción archivística normalizada: origen, fundamentos, principios y técnicas. Trea, España. p. 43
Proceso de normalización
1934
1930
1940
1941 - 1948
Finales siglo XIX
Creación de los Archivos Nacionales y su organización
La Biblioteca del Congreso organiza sus colecciones en "Divisiones de custodia",
que eran las unidades responsables de conjuntos independientes de documentos (records groups)
Se suprimen las divisiones funcionales y divisiones de custodia por problemas de coordinación en la estructura de organización y se dejan solamente las de custoria
National Union Catalog of Manuscripts Collections
Primer trabajo para la normalización de las normas individuales de los archivos nacionales.
1876 Siglo XIX
Primeros trabajos normativos de descripción archivística
Título:
Reglas para la descripción de manuscritos históricos
Por
: Justin Winsor
Formación:
Historiador
Afiliación
: Massachussetts Historical Society
Título:
Rules for a dictionary catalog
Por:
Worthingtong Ford y Charles Cutter
Objetivo. Redactar un registro bibliográfico recuperable a través de las entradas de autor, título y materia.

Descripción de la obra. Estaba estructurada en tres partes:
1. Reglas para la redacción de las entradas de los asientos
2. Dedicada a la descripción, a la forma de los asientos y la ordenación alfabética
3. Catalogación de materiales especiales (manuscritos)
Fuente: http://blogs.loc.gov
Esto influyó en la aparición de las primeras directrices de descripción.
Organización. Basada en divisiones funcionales
Ingreso de documentos
Clasificación
Biblioteca
Referencia
Investigación
Reproducción fotográfica
APPM: estructura y elementos

Durante este periodo se emiten circulares para el control, organización y descripción de los documentos.
Estas circulares son consideradas como directrices técnicas de actualización relativas a los principios de organización de subgrupos, series y documentos, a la preparación de listas y a la elaboración de inventarios preliminares.
¿Qué es? Es un catálogo colectivo de colecciones de manuscritos de USA
Convocado por: Historical Association (AHA)
ff
Contribución de las tipologías de fuentes de información
Las fuentes permiten elaborar descripciones:
Documentos objeto de descripción
Documentos según procedencia
Documentos aislados en el propio documentos; portada, leyenda, epígrafe, cabecera, colofón contenido.
Fuente de referencia





Contribución de las tipologías de fuentes de información
Las fuentes permiten elaborar descripciones:
Documentos objeto de descripción
Documentos según procedencia
Documentos aislados en el propio documentos; portada, leyenda, epígrafe, cabecera, colofón contenido.
Fuente de referencia





APPM recomienda utilizarla solo en los manuscritos literarios , y cuando aparezca como título propio en la portada.
No para documentos archivísticos, es información que no aparece expresa en los documentos.
Esta es una opción que puede incluirse en el título el nombre del productor.

El formato USMARCH AMC
Orígenes
Iniciativa LC en 1961, como recurso para permitir la edición de fichas bibliográficas

MARC, es un desarrollo experimental dado entre 1966-1968, aceptada por la mayoría de los organismos internacionales estandarizada por la ANSI y la BSI

USMARC, cuyos inicios se dan en 1977, con la creación National Information Systems Task Force (NISTF), con el fin de crear un sistema de información archivística

Fuente. http://bit.ly/14ZI2kn

Imagen MARC 21
USMARC
El sistema implantado tras la unificación de todas las instituciones que tuvieran fondos documentales, es una adaptación del formato MARC pero con las especificaciones necesarias para la archivística

Cuenta para su integración con otros sistemas , con el apoyo de la LC y el comité asesor de la MARBI

se logra en tres etapas:

Análisis de la descripción de los fondos
Elaboración de un diccionario de términos para la descripción de archivos
Creación de un formato que tuviera en cuenta elementos propios del fondo de archivo

Se inicia la revisión y entrega de una nueva versión en 1983, tras la implantación de la USMARC se disuelve el primer organismo encargado ( NISTF) y se deja la dirección del proyecto a la CAIE.

Otras instituciones que sirvieron de apoyo fueron la National historical Publications and Records Commision ,

Tres dimensiones similares al formato MARC:
Forma general de disposición de los datos.
Identificadores de contenido.
Contenido.

Estructura de la USMARC
Las diferencias radican en las últimas dos dimensiones, contenido y descripción del contenido mas la creación de nuevos campos (área de notas)

Variaciones de contenido que hacen mas completo y consecuente con la descripción archivística y conservando solo de la fuente bibliográfica, los campos 520, 533, 580
1967
Aparece otro código catalográfico
Aporte
. Incluyeron entre sus reglas un apartado dedicado a la descripción de manuscritos, (AACR)

Primera edición de las AACR, que sin embargo , tuvo una vigencia muy corta .

1970
Aporte
. Debido a la aparición de las ISBD
Se creo una comisión de Revisión integrada por representantes de Canadá, Estados Unidos y Reino Unido.

1974
1978
Fue publicada la segunda la segunda edición de las reglas (AACR)
Se constituyó un comité de expertos en catalogación de materiales especiales (grupo en el que se incluían los documentos de archivo

Manuales de análisis e interpretación de la reglas
Elaboró
El capitulo 4 de las AACR

Dedicado a la descripción de manuscritos, estructura de la información en siete áreas, de las cuales sólo 4 se emplean para la utilización de manuscritos.

Son: 4.0 Reglas generales
4.1 Área de título y de mención de responsabilidad.
4.2 Área de edición (no se usa para manuscritos)
4.3 Área de los detalles específicos del material.
4.4 Área de fecha
4.5 Área de descripción física
4.6 Área de la serie (no se usa para textos)
4.7 Área de Notas.

Archives Personal Papers and Manuscripts (APPM)
El capitulo 4 de las AACR

Finalidad
Conjunto detallado de normas para la descripción pero limitadas a la descripción de manuscritos

Las AACR
Las AACR
Aporte Steven Hensen.

A partir del capítulo 4 de las AACR2, intento elaborar un manual general que permitiera describir cualquier tipo de documentos de archivo y se destacaran los aspectos de la descripción archivística frente a la bibliográfica.

Las Reglas de Catalogación
1983
Primera edición de Archives, personal papers and manuscripts.

Tras su publicación, el manual fue adoptado como norma para la descripción de documentos por grandes centros y redes bibliográficas norteamiericanas como:
La Library of Congress y Research Library Group

1989
Apareció la 2da edición

Aporte.
La publicación del formato USMARC (hicieron necesarias su adaptación y uso para mantener vigente su uso)

Los origenes
Reglas de Catalogación
Archives Personal Papers and Manuscripts
Bibliografía
Bonal Zazo, JL (2001) El proceso de normalización en Estados Unidos. En La descripción archivística normalizada: origen, fundamentos, principios y técnicas. Trea, España
Gracias
La actividad del grupo de trabajo sobre normas de descripción
La aparición de diferentes normas (AACR2 Y APPM) y la expansión del formato MARC como medio de intercambio de información descriptiva.
En 1988 se constituyo el grupo de trabajo sobre normas de descripción archivísticas, con el fin de ser expertos en descripción con la finalidad de producir los instrumentos y procedimientos necesarios para la evaluación, adopción y mantenimiento de normas de descripción.
Uno de los principales aportes de este grupo fue:
Una serie de recomendaciones generales destinadas a implicar a las instituciones archivísticas norteamericanas y a los archiveros en la aplicación y desarrollo de las normas.
Recomendaciones sobre la participación profesional de los archiveras en el proceso de implantación de las normas.
Recomendaciones para que !as instituciones archivísticas estadounidenses tomen un papel activo en el desarrollo y mantenimiento de las reglas, sobre todo NARA y la Library of Congreso.
Recomendaciones para la utilización de APPM como norma de descripción archivística de base.
Recomendaciones sobre necesidades de educaci6n y formación en técnicas de descripción documental normalizada, así como de elaboración de manuales adecuados 31 respecto.
Recomendaciones sobre las necesidades de incrementar la investigación y favorecer el desarrollo de normas en los siguientes campos:

Acceso a la documentación
Definición especifica de las características de la información archivística.
Evaluación de las prácticas existentes.
Control de autoridades
Desarrollo de vocabularios controlados para la indización por materias y por nombres propios.

Las 17 recomendaciones sugeridas hacen referencia a cinco cuestiones:
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