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TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DEL DESARROLLO DE SISTEMAS

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by

Oscar Pineda

on 7 November 2013

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TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DEL DESARROLLO DE SISTEMAS
Análisis en la Estación de Trabajo
Este análisis es un método que sirve para descubrir problemas, evaluar el control, medir los errores, medir la salida de trabajo y examinar las transacciones y el flujo de documentos e informes en los “nodos” del sistema de información.
Clasificación y Codificación
La clasificación de datos los subdivide en conjuntos basados para ello en semejanzas y diferencias.
*Por ejemplo; a los clientes se les puede agrupar por región geográfica, por tamaño y por industria.

A fin de identificar las clases y sus miembros, suelen emplearse códigos en las empresas.
El código es algo que sirve para identificar una entidad como una clase, persona, cosa o concepto

Búsqueda de Información
“La búsqueda de información constituye un proceso complejo”

Para que un proyecto sea desarrollado de la mejor forma el analista tiene que tomar en cuenta los siguientes aspectos:

Tipo de información
Fuentes de información
Técnicas para obtener la información

INTEGRANTES:
Leo-enver Garibay Campos
Juan Antonio Fermin Cantorán
Azarel Orbe Valle
Daniel Santiago Valle
Freddy Zeferino de la Cruz
Oscar Andres Pineda Jaimes
PROCEDIMIENTOS FUNCIONALES
Especificar el uso de varias técnicas e instrumentos especiales en el Diseño del Sistema de Información.
Las herramientas son extensiones de las manos y de la mente.

Por el grado de desarrollo de las herramientas.
Estado del Desarrollo de Sistemas
Se puede medir las civilizaciones
=
Constantemente:
Innovación de Técnicas y Herramientas:
Complejas
Refinadas
Sistemas de Información basados en la computadora.
TÉCNICAS DE REDES DE LA RUTA CRÍTICA PARA LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL DE PROYECTOS
OBJETIVO:
Métodos de Planeación y Control de Proyectos:
Indispensables para el éxito de un proyecto.
Sin la aplicación de éstos, puede rebasarse de 3 a 4 las estimaciones en costos y tiempo real.
El
"Proyecto"
es una actividad especial y bien definida tendiente a producir resultados concretos en un momento determinado.
Por lo tanto el Proyecto requiere de una buena planeación para:
Poner las bases del control de costos, tiempo y funcionamiento.
Objetivos hayan sido establecidos.
Determinar las tareas fundamentales.
Establecer las relaciones de precedencia entre tareas.
Calcular costos y presupuestos relacionados con el tiempo y realización de tareas.
Organizar y asignar el personal para ejecutar las tareas.
Técnicas de uso común = PERT ó CPM
Aplican para relacionar la sincronización de tareas entre si y con la fecha de terminación del Proyecto.
MÉTODOS DE RED DE LA RUTA CRÍTICA
La Técnica de revisión y evaluación de programas (PERT) requiere seleccionar eventos identificables y específicos.
El "Evento" es fundamentalmente la terminación de una actividad.
Los eventos se ordenan en relación mutua.
Se hacen estimaciones de los tiempos para cada actividad.
Cualquier retraso significa que el evento final ocurrirá más tarde.
La trayectoria máxima de tiempo recibe el nombre de "Ruta Crítica"
Vigilar y controlar la cadena de actividades
La variabilidad del tiempo de una actividad se debe a causas aleatorias imprevistas del Estimador:
Experiencia
Optimismo
Pesimismo
Al inicio de un proyecto, el analista tratara de averiguar lo siguiente:
¿Qué se esta haciendo?
¿Por qué se esta haciendo?
¿Cómo se esta haciendo?
¿Quién lo esta haciendo?
Los principales problemas que entraña lo que se esta haciendo
En el caso de la mayor parte de los sistemas, el analista reunirá los datos en los siguientes niveles:
Ambiente de la industria y de la compañía
La industria
La compañía y la alta gerencia
La gerencia media
Gerencia de primera línea y sistemas de operación

Tratándose de proyectos pequeños, el analista se centrara exclusivamente en los niveles inferiores de la compañía.
En estos casos se toman decisiones estratégicas, decisiones tácticas, decisiones de implantación, bajo estos criterios se busca información que ayude a:

Descubrir oportunidades de la compañía en el mercado
Describir las metas y las estrategias a largo plazo de la compañía
Evaluar las metas y estrategias
Desarrollar los sistemas de mercadotecnia, producción, finanzas y otros sistemas dentro de la compañía
Fijar normas de funcionamiento, métodos de medición y técnicas de control sobre las actividades
Lograr mayor eficacia y eficiencia
Prevenir desastres.


Pasos del Análisis de la Estación de Trabajo
Obtener el titulo y la descripción del puesto.
Lista de operaciones, archivos y transportes.
Entradas y salidas.
Equipo utilizado.
Relaciones laborales con otras estaciones de trabajo.
Medición de trabajo.
Diseño Estructurado
LA SOLUCIÓN DEL PROBLEMA PUEDE ABORDARSE DE LA SIGUIENTE MANERA:
Estructurar una jerarquía.
Subproblemas o subcomponentes.
Diagramas de Warnier-Orr.
Para estructurar: Un sistema entero.
Una Base de datos.
Un programa de computadora.

(La notación de los diagramas de Warnier-Orr describe los nombres de conjuntos, elementos y los aspectos fundamentales)

DIAGRAMAS DE FLUJO
"DIAGRAMA"
Diagrama de Flujo
Utilidades:
Definición del problema
Formulación y análisis del problema.
Solución del problema
Documentación del diseño de sistemas.
Objetivo
Nivel de construcción
Si es nuevo se comienza con un alto nivel de agregación
Pasar de lo conocido a lo desconocido.
Servirse de simbolos autorizados.
Describir primero la principal linea de flujo.
Construir el diagrama de arriba hacía abajo
Rotular cada pagina.
Usar el simbolo de anotación y escribir la menor cantidad de palabras posible dentro de los simbolos
Reunir flujos de entrada.
Dejar un espacio en blanco en flujos no convergentes.
Usar conectores de lineas de flujo
Evitar la interseccion de lineas de flujo.
Ser Limpios.
Pautas para construir un diagrama de flujo:
Bloque de relación.
Bloque combinado.
Proceso.
Flujo detallado del sistema.
Flujo para formas.
Flujo de la base de datos.
Flujo detallado para computadoras
Tipos de Diagrama de flujo
Las matrices de datos se numeran en seguida :

Gerente frente a la información necesaria o recibida
Informes frente a fuentes de datos.
Informes frente a usuarios.
Subsistemas frente a entrada de datos.
Subsistemas frente a salida de datos.
Documentos frente a usuarios.
Usuario de la información frente al transmisor de la información.
Archivo frente a fuente de datos.
Archivo frente a usuario.
Informes frente a archivos.
Programación de aplicación frente al usuario departamental.

MATRICES DE DIAGRAMAS DE FLUJO
Los códigos tienen por objeto:
Identificar las clases de información o de datos
Identificar a los individuos y sus características
Permitir un manejo mas rápido y fácil de los datos
Brindar acceso seguro a los datos, activos y lugares
Prevenir errores y detectar los que se presenten

La codificación constituye un aspecto indispensable de un diseño detallado del sistema de información administrativa.
Dos tipos muy comunes de codificación son:

Código secuencial
Código de bloques

Los siguientes son los nombres de los códigos de mayor uso en los negocios.
1.-Diagrama de cuentas
2.-Código de productos
3.-Código de proveedores
4.-Código de Clientes

5.-Numero de identificación del empleado
Al elaborar un código, el diseñador deberá utilizar el menor numero de posibles campos y de elementos dato por campo, tener en cuenta el poder identificar y la necesidad de expansión de elementos
Ejemplo de códigos:

la finalidad del procedimiento.
las definiciones de los términos.
la descripción general del procedimiento.
la distribución de los informes resultantes de la actividad.

Los procedimientos suelen constar de dos partes.
La primera es una descripción general. En ella se anotan:
Lo que se requiere para escribir un procedimiento es:

Gran habilidad
Lenguaje claro y sin ambigüedades.
Las instrucciones deben ser en modo imperativo para que corresponda a la acción ordenada.
Las figuras o diagramas complementaran las instrucciones, cuando se necesite.
Los procedimientos se estandarizaran para trabajos semejantes.

También tendrán en cuenta la motivación humana, la fatiga causada por la repetición y las interaciones entre hombre y maquina.

Simulación
“Imitar” el sistema real en el proceso dentro del contexto del sistema de información administrativa.

ENTRADA/SALIDA

¿Podemos simular?¿para que?
Dar una idea del funcionamiento del sistema.
Introducir (Tiempos de trabajo y Mezclas).
Lo que puede ocurrir.
Componentes de la simulación.
Probabilidad de llegadas de unidades.
Probabilidad de los tiempos de servicio.
Modelo de flujo de trabajo.
Una computadora.

Ventajas de la simulación.
Analizar todas las clases de situaciones.
Modelar soluciones.
Un nivel mas bajo de habilidad matemática.
Es mas fácil que construir un sistema real.


A veces genera doble trabajo en la computadora.
Puede representar una fuerte erogación
Desventajas de la simulación.
Lenguajes de simulación.
FORTRAN
SLAM
VENTAJAS:
-Puede ser usado parar analizar y sintetizar una compleja y extensa situación real.
-Permite la inclusión de complicaciones del mundo real.
-Facilita al usuario en la formulación de modelos de simulación.

DESVENTAJAS:
-El SLAM en algunas ocasiones no genera soluciones a problemas de análisis cuantitativos.
-Las soluciones e inferencias no son usualmente transferibles a otros problemas.

Los procedimientos se escriben para enseñar al trabajador a:

1 Iniciar nuevos proyectos
2 Realizar las tareas en la operación del sistema de información administrativa
3 Efectuar pruebas en el nuevo sistema de información administrativa
4 utilizar el sistema de información administrativa
5 Dar mantenimiento al sistema de información administrativa
6 Evaluar el sistema de información administrativa

TABLAS DE DECISIÓN
Formulación de condiciones.
Entradas de condiciones
Formulaciones de acción.
Entrada de acción
Reglas.
Encabezado
Identificadores de regla.
Identificadores de condición.
Identificadores de acción.
Notas.
Definir los limites específicos del plan de Decisión.
-Definir el objetivo.
-Identificar las variables.
-Establecer los limites e intervalos de las variables.
Enumerar las decisiones.
Definir los resultados alternos.
Desarrollar condiciones
Asignar una decisión a cada resultado.
SMISCRIPT II
Preguntas:
Cuales son las caracteristicas de los de Planeacion y el Control de proyectos
2.Que es lo que trata de averiguar el Analista al inicio del proyecto?
3. Mencione las utilidades de un Diagrama de flujo
4. en que consiste la simulacion y mencione un lenguaje de Simulacion.
Cuales son las caracteristicas de los de Planeacion y el Control de proyectos
2.Que es lo que trata de averiguar el Analista al inicio del proyecto?
3. Mencione las utilidades de un Diagrama de flujo
4. en que consiste la simulacion y mencione un lenguaje de Simulacion.
1.- ¿Cuales son las características de los de Planeación y el Control de proyectos?

2.Que es lo que trata de averiguar el Analista al inicio del proyecto?

3. Mencione las utilidades de un Diagrama de flujo.

4. En que consiste la Simulación y mencione un lenguaje de Simulación.
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