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MEDICIÓN DE ARCHIVOS

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Transcript of MEDICIÓN DE ARCHIVOS

MEDICIÓN DE ARCHIVOS
NTC 5029

FONDOS ACUMULADOS
CLASES DE CAJAS
MEDICIÓN POR FOLIOS
MEDICIÓN EN METROS LINEALES
Medición de canto filo
Cantidad de folios varia por el gramaje del papel
Soportes de gr diferente al anexo B de la NTC 5029 se debe contar folio a folio
Tener en cuenta unidad de conservación

MEDICIÓN METROS LINEALES
FORMULA A APLICAR
ARCHIVOS CENTRALES
ARCHIVOS DE GESTIÓN
PLANOS
CAJAS X100
CAJAS X200
CAJAS X300
CAJAS X400
Y X500
PLANOS
MAS EXACTA
MAS DISPENDIOSA

Q= #metros x PFM
Donde:
Q = cantidad de folios
# Metros = número de metros lineales
PFM = promedio de folios por metro lineal (Anexo B)

MEDICIÓN EN METROS CUBICOS
Espacio físico tridimensional
Archivos en el piso, costales o cajas de carton
Determinar los folios por m3 = variable gr papel y unidad de conservación
Verificar la formula de la figura en m3

PROYECCIÓN DE ÁREAS DE DEPÓSITO EN METROS CUADRADOS
Espacio físico en m2 necesarios
Áreas de circulación
Espacio entre estantería - # de bandejas por estante – tipo de unidad de conservación
AGN estante 5 bandejas por estante – dos caras – 0,70 cm entre estante 1m2 = 5,8 m/l
No se tiene en cuenta áreas de trabajo

PRECIO METRO LINEAL
Entre $250.000 a $300.000 x m/l
Con los m/l se puede calcular : Clasificación, organización por sistema de ordenación, alistamiento, foliación, descripción, útiles, elementos, equipos, herramientas, espacio físico, recurso humano, sueldos

PLAN OPERATIVO DE TRABAJO
No. M/L
Clasificación
Organización Documental
Alistamiento
Foliación
Digitación Descripción
Almacenamiento de documentos
Ubicación topográfica
SUELDOS ARCHIVÍSTICOS SCA
Gerente de proyectos $4.500.000 A $6.000.000 según experiencia
Coordinador de proyectos $3.000.000 A $4.500.000 según experiencia
Coordinador de ejecución y apoyo $1.900.000 A $3.000.000 según tipo de labor a desarrollar
Tecnólogos y técnicos ejecución de proyectos $1.500.000 A $1.900.000 según experiencia
Auxiliares de proyectos $900.000 A $1.200.000 según experiencia

PRECIO ELABORACIÓN DE TRD Y TVD
Depende de la cantidad de oficinas o dependencias funcionales
Por cada oficina o dependencia se debe cobrar de $1.500.000 a $2.000.000

JOSÉ ANÍVAL GUACALÉS GUACALÉS
Instructor
SENA Regional Meta
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