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ORGANIGRAMA EMPRESA CONSTRUCTORA MEDIANA

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Monica Vasquez

on 26 January 2016

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ORGANIGRAMA EMPRESA CONSTRUCTORA MEDIANA
Consejo de Administración
Funciones:
a. Funciones de Negocios:
• Definir la visión estratégica del Banco.
• Participar en la toma de decisiones.
• Aprobar las operaciones relevantes y con personas relacionadas.
b.Funciones de Representación y de Administración:
• El Consejo podrá nombrar de entre sus miembros un delegado para la ejecución de actos concretos.
• El Consejo ejercerá los poderes que le hayan sido conferidos por la asamblea, para llevar a cabo sus funciones.
• El Consejo podrá, en caso de que así lo haya dispuesto la Asamblea General, conferir poderes en nombre de la sociedad, los cuales serán revocables en cualquier tiempo.
• De acuerdo a los estatutos sociales, las convocatorias para Asambleas de Accionistas deberán ser realizadas por el Presidente, Secretario o Prosecretario del Consejo de Administración.
c. Funciones Regulatorias:
• Aprobar la adquisición, arrendamiento y enajenación de los bienes muebles e inmuebles del Banco.
• Proponer la creación e integración de los diversos Comités (Auditoría, Riesgos, Remuneración, Comunicación y Control, entre otros), así como elaborar sus objetivos políticas y lineamientos.
• Formular los cambios, cuando se estime necesario, a los objetivos, políticas y lineamientos de los diversos Comités.
Gerente General
Funciones:
Representar legalmente a la organización
El cumplimiento de la legislación, estatutos, y acuerdos tomados.
Regularización de las existencias de bienes consignadas en los inventarios.
Tomar decisiones inmediatas en la función administrativa de la empresa.
Firmar y autorizar, pagar a los trabajadores cuando el caso lo requiera.
Reunirse mensualmente con los directivos.

Auditoría Externa
¿En qué consiste la auditoría externa?

Consiste en el examen de los estados financieros independientes, mediante la aplicación de unos procedimientos sujetos a unas normas generalmente aceptadas, su objeto es expresar una opinión sobre la razonabilidad con que dichos documentos presentan la situación financiera, los resultados de sus operaciones y los cambios en su posición financiera conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados y aplicados con uniformidad.
Contador
Mozo
Su jefe inmediato es el Residente administrativo.
Debe tener estudios técnicos en contabilidad.
Funciones:
Manejo de nomina, bancos y viáticos.
Registrar, analizar e interpretar la Información financiera de conformidad con el plan de cuentas establecido.
Manejo de cuentas personales de la gerencia general.
Recepción de facturas y comprobantes de retención.
Coordinar el pago de proveedores fechas de vencimiento y valores de pago.
Custodia y emisión de cheques.
Conciliaciones bancaria.
Manejo del libro de bancos.
Manejo de papeletas de depósitos.
Archivo de facturas secuenciales de los inversionistas.
Encargado de los procesos de nomina que tiene que ver con el manejo de los ingresos, descuentos, bonos de alimentación, seguros de asistencia médica y retenciones de impuestos de los empleados.
Preparar y presentar informes sobre la situación financiera que exijan los entes de control y mensualmente entregar al Gerente, un balance de comprobación.
Residentes
Funciones:
Residente Técnico:
Mando directamente sobre el personal de obra.
Distribuir trabajo de hombres y máquina.
Controlar y valorizar tiempos y rendimientos.
Comprobar y visar entrada de materiales.
Autorizar el retiro de materiales.
Preparar datos sobre medición.
Producir liquidación de los subcontratistas.
Controlar ejecución de los subcontratos.
Aclarar aspectos técnicos.
Controlar calidad de materiales
Coordinar los trabajos de los subcontratos.
Presentar informes semanales de avance.

Residente administrativo:
Contratar y controlar el personal.
Pagar al personal.
Tramitar asuntos legales.
Gestionar pedidos y compras.
Controlar almacén
Controlar herramientas y equipos.
Realizar operaciones de contabilidad.
Realizar inventarios.
Controlar administrativamente los contratos.
Controlar celadores.
Tramitar documentos y comunicaciones.
Asistir comités de obra.
Proyectos
¿Quién es el responsable de la planeación de proyectos?

La responsabilidad principal de la planeación del proyecto, normalmente recae en el
líder del proyecto
. No obstante, los administradores funcionales son responsables de ésta, cuando tienen elementos que preparar; por ejemplo, una función de ingeniería consiste en preparar los planos que describan gráficamente el proyecto y cualquier defecto en éstos se transferirá al plan y por último al proyecto.
Finalmente, es importante durante el proceso de elaboración de la planeación de un proyecto evitar caer en conceptos erróneos que al no corregirse, pueden traer consecuencias graves y algunas veces irreversibles en la fase de ejecución del proyecto.

Almacén
Funciones:
Comprobar arribo de materiales.
Asignar espacio para el desembarque.
Responder por materiales recibidos.
Registrar entrada y salida de materiales.
Tener Kárdex al día.
Elaborar informe de los daños de pérdidas de material.
Informar sobre “stocks” y puntos de equilibrio.
Codificar materiales.
Elaborar paz y salvos del almacén.
La
asesoria legal
cuenta con las siguientes especialidades:

Asesoría Laboral:
Se encargan de la supervisión y cumplimiento de los contratos y obligaciones laborales de la empresa y el personal general de las obras.
Asesoría Administrativa
: Está encargada de la supervisión y cumplimiento de los contratos con las entidades de los contratos con las entidades contratantes emitiendo los conceptos oportunos para que los contratos se desarrollen y se cumplan de manera armoniosa.
Asesoría Tributaria:
Se encarga de supervisar el cumplimiento de las políticas tributarias con ajuste a las normas legales vigentes.
Asesoría Jurídica:
Se encarga de la elaboración y revisión para firma de cualquier tipo de contrato que contraiga la Constructora frente a terceros y la asesoría emitiendo conceptos Jurídicos especiales para cada uno de los frentes en que se intervenga.
VOLUMEN ANUAL DE OBRA A COSTO DIRECTO = 30' 000,000.00
Planeación
Producción
Control
Asesoria Legal
Secretaria
Funciones:
• Redacta correspondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y otros documentos varios de poca complejidad.
• Transcribe a máquina o en computador correspondencia como: oficios, memorandos, informes, tesis, listados, actas, notas, artículos para prensa y carteleras, anuncios, guías, contratos, trabajos de cátedras, memoria y cuenta y otros documentos diversos.
•Llena a mano formatos de órdenes de pago, recibos, requisiciones de materiales, órdenes de compra y demás formatos de uso de la dependencia.
• Recibe y envía correspondencia.
• Opera la máquina fotocopiadora y fax.
• Lleva registro de entrada y salida de la Gerencia.
• Realiza y recibe llamadas telefónicas.
• Actualiza la agenda de su superior.
• Toma mensajes y los transmite.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Los costos se dividen en dos:
Costos directos y costos indirectos
Costos Directos:
Se refieren al costo de aquellos recursos que hacen parte de las actividades y que tienen una relación directa con la elaboración del bien o prestación del servicio, razón de ser del proyecto. Por ejemplo:
costo de la mano de obra
para realizar las actividades del proyecto;
el costo de los materiales
que consume el proyecto y que se vuelven parte del producto final;
costo de los contratos de servicios externos
contratados para realizar una parte del proyecto;
costo de la herramienta y equipos
utilizados para la realización de las actividades del proyecto dirigidas a elaborar el producto final.
Costos Indirectos
Los costos indirectos, se refieren al costo de aquellos recurso que participan en las actividades del proyecto, mas no de forma directa. Se clasifican en:
Gastos de administración:
salario del gerente del proyecto y personal administrativo del proyecto.
Gastos generales:
arriendos, servicios, mantenimiento de vehículos, papelería, pruebas de laboratorio, entre otros.
Veladores
Funciones:
Vigilar las entradas y salidas de la obra.
Vigilar las dependencias de la obra.
Producir informes sobre celaduría.

Programación
Calendario de obra, ejemplo 1:

Costos
Calendario de obra ejemplo 2:
Recepción
Funciones:
Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas áreas de la empresa.
Efectuar las llamadas que le sean requeridas, en tiempo oportuno, manteniendo informados a los usuarios del status de su solicitud.
Enviar, recibir y archivar fax.
Tramitar solicitud de taxi.
Mantener un registro de las llamadas.
Gestionar la distribución de la correspondencia externa recibida
Recibir a los visitantes, propiciando la atención por parte de la persona requerida, cuidando los aspectos de seguridad establecidos en la empresa para el ingreso de visitantes.
Compras
La mayoría de los proyectos necesitan comprar elementos necesarios para diseñar, fabricar, instalar, mantener u operar el producto o servicio razón de ser del proyecto.
Todo plan de adquisiciones involucra tres actores importantes en la gestión de compras del proyecto; estos son: el comité de compras, el departamento de compras y los proveedores.
El comité de compras
tiene como función definir los requerimientos de equipos y materiales con destino al proyecto en ejecución. Está conformado por:
Funcionarios + representantes dueños del proyecto.
Gerente proyecto + jefe del departamento de compras + jefe del departamento de ingeniería.
Asistentes: técnicos y asesores necesarios.
El departamento de compras
tiene como responsabilidades la obtención de precios, emisión de requisiciones, selección de proveedores, activación de pedidos, emisión de órdenes de compra, el recibo y trámite de pago de facturas además el recibo de elementos.
Los proveedores
son los responsables del suministro de los equipos y materiales necesarios para la ejecución del proyecto.
Chofer 1
Funciones:
Conducir vehículos livianos para transportar personas, materiales y equipos.
Hacer diligencias según se le ordene.
Recibir, transmitir y anotar mensajes recibidos por los equipos de radio, si lo hubiese en el vehículo.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los comportamientos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior.
Organización Local
Funciones:
¿Cómo se va a hacer?
¿Quién lo hará?

Los elementos:
División del trabajo
Jerarquización
Departamentización
Descripción de funciones
Cooordinación
Asignación del personal
Selección de personal

Facturación
La facturación
se aplica principalmente para gestionar un control sobre todos los movimientos financieros que posee la empresa o negocio.
El área de facturación de la empresa es una de las más importantes, por un lado porque mediante la expedición de las facturas se materializan y documentan los ingresos de la empresa y, por otro, porque tiene la importante labor de
recibir, examinar y aceptar o rechazar las facturas recibidas en función de que estas cumplan o no los requisitos exigidos por la normativa en materia de facturación.
Secretaria
Impuestos
Los impuestos que paga una empresa son:
Impuesto Sobre la Renta (ISR)
Es la contribución principal federal, que se causa por el hecho de tener ganancias. Este impuesto solo se paga cuando el contribuyente obtiene una ganancia en el año fiscal de referencia.
Impuesto al Valor Agregado (IVA)
Es el segundo impuesto federal en importancia en México, y es un impuesto al consumo que se causa al momento de adquirir algún bien o servicio, debiendo pagar por el un 10% en las fronteras y un 16% en el resto del país adicional al precio del bien o servicio adquirido.
Impuesto Empresarial a Tasa Única (IETU)
Grava la percepción efectiva de ingresos para las operaciones de enajenación de bienes, prestación de servicios independientes y por el otorgamiento del uso o goce temporal de bienes.
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