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Tutorial RefWorks (2014)

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Biblioteca y Archivo UAM

on 19 January 2015

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Transcript of Tutorial RefWorks (2014)

RefWorks

es un programa de administración bibliográfica online
Con
RefWorks
podemos:

-Crear una base de datos
bibliográfica en línea y almacenar una cantidad ilimitada de registros con acceso desde cualquier ordenador conectado a Internet

-Importar automáticamente referencia
s bibliográficas a partir de diferentes bases de datos en línea o catálogos de bibliotecas

-Organizar
nuestras referencias bibliográficas

-Generar bibliografías
y notas a pie de página en un documento

¿Qué es RefWorks?
Acceso
Indicamos nombre de usuario, área de conocimiento y tipo, y hacemos clic en
“Crear una cuenta”
Crear carpeta
Aunque
RefWorks
añade por defecto las nuevas referencias a su
base de datos, es conveniente crear una carpeta previa en la
que ir volcándolas, para poder manejar con mayor facilidad
todas las referencias. Para ello creamos la carpeta desde

Acceso
Podemos acceder a
RefWorks
desde la propia página de la Biblioteca UAM: + información
Tutorial RefWorks
Si es la primera vez que accedemos a
RefWorks
deberemos crear nuestra cuenta desde un ordenador dentro de la institución
Registramos nuestra dirección de correo electrónico de la Universidad, el nombre de usuario (por defecto toma el de la cuenta) y la contraseña en el formulario. Hacemos clic en
“Siguiente”
Acceso desde la institución
(con la cuenta creada)
Si accedes desde fuera de la institución, deberás indicar el código de grupo del correo enviado por
RefWorks
tras el registro
En la pantalla principal encontramos los menús de importación, exportación y manejo de citas bibliográficas, la información de usuario y el acceso rápido a recursos
Esta carpeta nueva
aparecerá en el menú de la derecha

RefWorks
crea dos carpetas desde
el comienzo: "Mi lista"
y "Última importación".

es una carpeta temporal que nos permite agregar rápidamente
varias referencias de otras carpetas, o de la importación, para luego generar una bibliografía o hacer una exportación. ¡Ojo! Al cerrar la sesión de
RefWorks
, la carpeta
"Mi lista" se vacía automáticamente.

recoge las últimas referencias importadas.
Cada vez que importamos nuevas referencias,
el contenido de esta carpeta varía.

Almacenar referencias
Podemos agregar manualmente las referencias

O bien incorporarlas desde otros sitios web que tengan
habilitada la importación de referencias a
RefWorks

Completamos todos los campos
solicitados en el formulario tras hacer clic

-Deberemos seleccionar el formato de referencia bibliográfica y el tipo de referencia (artículo, libro, ponencia…)

-Una vez hemos completado la referencia, seleccionamos la carpeta en la que guardarla y si llevará algún documento adjunto (varios formatos)

-Se pueden añadir más campos desde “Campos adicionales” y “Comentarios adicionales”

Podemos Guardar (saliendo al menú principal) o seguir añadiendo manualmente referencias

En la parte inferior derecha de la pantalla se muestran los progresos:

Las nuevas referencias incorporadas aparecerán en la carpeta indicada y se mostrarán desde el menú principal.
La visualización dependerá del estilo de referencia seleccionado

Edición de referencias
Podemos editar desde el menú desplegable o en los iconos incorporados en cada una de las referencias.

Añadir a mi lista

Editar

Borrar
Generar formato de cita
para copiar y pegar

Visualizar la
referencia completa

Al modificar un registro, éste se modifica en todas las carpetas en las que aparece, independientemente de la que estemos visualizando

De igual manera ocurre al borrarlo: se elimina de la base de datos así como de las carpetas en las que aparezca

Búsqueda de referencias e importación
“Búsqueda avanzada”
: podemos navegar entre nuestras referencias, en el caso que dado el volumen sea difícil localizarlas

Catálogo o base de datos en línea
: podemos buscar en los catálogos en línea seleccionados. Las referencias encontradas se pueden importar directamente
Si importamos desde el menú izquierdo, es recomendable indicar la carpeta en la que volcar las referencias

Para importar las referencias podemos
marcar todas las que queremos o
bien desde el menú de visualización

Catálogo seleccionado

Registro de comprobación tras importación de referencias
Importación de registros

-Para importar registros deberemos tener abierto nuestro
RefWorks
mientras se utiliza la plataforma o base de datos.

-Tras hacer la búsqueda, deberemos marcar o seleccionar las referencias que nos interesan (marcando los campos seleccionados, si se da el caso) y clicar en el botón/enlace “exportar”, “guardar”, “descargar”, “send to”…, dependiendo de la plataforma.

Podemos importar referencias: elegimos la fuente de datos, la base y la codificación del archivo
- Seleccionamos las referencias y hacemos clic en ‘Exportar’
- Tendremos que elegir el formato de exportación entre los indicados en la lista

Exportación de referencias
- Deberemos seleccionar las referencias y después hacer click en
- Indicaremos el formato bibliográfico en el que se visualizarán las citas y el tipo de documento en el que queremos que se genere la bibliografía

Crear bibliografía
-Write-N-Cite:
permite sincronizar nuestras referencias bibliográficas con el procesador de texto. Se puede generar automáticamente la lista de referencias. No funciona en Open Office Writer ni Pages (Mac)

-RefGrab-It:
permite añadir páginas y sitios web automáticamente a
RefWorks
mientras navegamos. Es compatible con Iexplorer y Firefox.

-Además permite hacer
copias de seguridad
y la restauración de referencias.

Herramientas RefWorks
En la Biblioteca te informarán de los recursos más relevantes en tu área de trabajo.
También se ofrecen cursos de formación para ayudarte en el uso de dichos recursos.
canalbiblos.blogspot.com
facebook.com/BibliotecaArchivoUAM
@Biblioteca_UAM
youtube.com/uam
© Biblioteca y Archivo UAM 2014
Música: Yachar. Siempre tu.
Bajo licencia Creative Commons
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