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Schooltool

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by

Nicolás Fiquitiva Segura

on 20 May 2013

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Transcript of Schooltool

Que es schooltool http://www.relpe.org/ultimasnoticias/schooltool-una-herramienta-gratuita-para-administrar-escuelas/ SchoolTool es un sistema web (libre y de código abierto) de información estudiantil diseñado para escuelas alrededor del mundo. La plataforma está pensada para gestionar clasificaciones de alumnos, horarios, calendarios y demás informaciones con las que suelen trabajar en las escuelas, y se caracteriza por poseer un gran soporte de traducción, instalación y actualización automática mediante el instalador y el sistema de administración de paquetes de Ubuntu Linux.

Entre otros elementos, esta plataforma incluye visualización y administración de datos demográficos y personales de estudiantes y maestros, gestión de contactos de maestros, estudiantes y sus responsables, cuadros de notas para maestros, recolección de datos de evaluación a nivel escolar y generación de libretas de notas y estadísticas, control de asistencia y notas de participación diaria, calendarios para la escuela, grupos, personas y reservas de recursos y seguimiento y administración de intervenciones del estudiante. Características Generales Generales SchoolTool incluye Datos demográficos y personales a la medida de estudiantes y maestros Administración de contactos de maestros, estudiantes y sus responsables Recolección de datos de evaluación a nivel escolar y generación de libretas de notas; Cuadros de notas para maestros Control de asistencia y notas de participación diaria Calendarios para la escuela, grupos, personas y reservas de recursos Seguimiento y administración de intervenciones del estudiante. Datos Demográficos y Personales La escuela puede personalizar los campos de datos demográficos y propios de cada persona.

Cada campo puede almacenar texto, fechas, valores booleanos (sí/no) o una selección de una lista de opciones.

Se pueden asignar campos específicamente para maestros, estudiantes, administradores o todas las personas. Contenido Que es schooltool
Características Generales
Características Técnicas
Pantallazos
Notas de Versión
Instalación
Pasos Iniciales de Configuración
Configuración de la Escuela
Importando y Exportando desde
una Hoja Electrónica
Llenando su Escuela
Cuadro de Notas, Asistencia y
Libretas de Notas
Administración del Sistema Características Pantallazos Notas de Versión Instalación Pasos Iniciales Configuración Importando y Exportando desde Llenando su Escuela Administración Técnicas de Configuración de la Escuela una Hoja Electrónica y Libretas de Notas Cuadro de Notas, Asistencia del Sistema • Construido con software 100% libre y de código abierto
• Importación y exportación de datos
• Sistema de seguridad
• Desarrollo guiado por pruebas
• Instalación y actualización facil
• Internacionalización
• Servidor web propio
• Trabajo en servidores virtuales
• Estilo de programación consistente
• Single-sign on Vista inicial de su servidor corriendo Vista principal de una persona Administración de contactos del
estudiante Calendario de estudiante Cuadro de notas del maestro Diario de asistencia del maestro Administración de intervenciones
del estudiante Pantalla principal de administración
de la escuela Administración del servidor Campos demográficos personalizables Horario de escuela La versión previa estable es 1.7. La versión más reciente es 2.0. Notas de versión de SchoolTool 2.0 Interfaz de Usuario Modelo de Horarios El modelo de horario escolar usado para programar las clases de las secciones fue completamente reescrito para esta versión para ser más flexible y ajustarse a las realidades de las escuelas alrededor del mundo. Intervenciones La interfaz de usuario de Intervenciones fue simplificada Instalación en Servidores Activos en Producción SchoolTool 2.0 representa una reestructuración completa de la interfaz web del usuario desde la organización de la aplicación como un todo hasta el diseño de cada formulario y botón. Debido a la amplitud de los cambios en la interfaz de usuario en SchoolTool 2.0, recomendamos que no se aplique en instalaciones activas durante el año escolar. Aunque estos cambios no deberían requerir reentrenamiento significativo, serán necesarias algunas pruebas antes de hacer este cambio. Contenidos: Requerimientos del Sistema
•¿Dónde puedo descargar SchoolTool?
•Sistema Operativo
•Hardware
Instalando SchoolTool 2.0 en Ubuntu 11.04 u 11.10
•Usando el Centro de software de Ubuntu
•Usando la línea de comandos
Instalando SchoolTool 1.x en Ubuntu 11.04 o posterior
•Controlando el Servidor
Instalando SchoolTool 1.x en versiones de Ubuntu anteriores a 11.04
•Instalando Fuentes TrueType para los Reportes PDF
•Controlando el Servidor
Actualizando SchoolTool
•Actualizando de Ubuntu 8.04 LTS (Hardy) a 10.04 LTS (Lucid) Contenidos: Cambiando la Contraseña de Administración
Configuraciones del Servidor
• Información del Servidor
• Correo Saliente
• Calendario
• Configuraciones de la Barra Lateral
• Acciones de la Barra Lateral
SchoolTool en Otros Idiomas diferentes al Inglés
• Seleccionando el Idioma de SchoolTool
• Traduciendo SchoolTool Contenidos: Introduciendo Datos: ¿Interfaz Web o Importación?
Creando Años Escolares
Creando Períodos
Modelando el Horario de su Escuela
SchoolTool en Otros Idiomas diferentes al Inglés
• Introduciendo Asignaturas mediante la Interfaz Web
• Introduciendo Asignaturas usando el Formato CSV ¿Qué es esto?

Además de introducir datos a través de la interfaz web de SchoolTool, también puede importar datos desde una hoja de cálculo usando esta plantilla: empty_data.xls.

Los datos incluidos en la hoja de cálculo serán añadidos a los datos en el sistema; la importación no causará que los datos sean removidos.

Si está importando sus propios datos, altamente recomendamos descargar la hoja de cálculo de prueba como referencia. Contenidos: Creando una Cuenta de Usuario
Personalizando los Datos Demográficos
Añadiendo Personas
• Contraseñas y Nombres de Usuario
• Asesor
• Métodos para Añadir Personas
Contactos
• Creando y administrando contactos
Grupos
• Añadiendo Personas a los Grupos Existentes
• Creando un Grupo Nuevo
Creando Secciones

• Creando una Sección Nueva mediante la Interfaz Web
• Administrando Maestros y Estudiantes
• Programando un Horario de Sección Las escuelas de todo el mundo utilizan muchos tipos de clasificación y evaluación, y es poco probable que cualquier libro de calificaciones podría adaptarse a las necesidades y deseos de todos. SchoolTool está diseñado para ser modular y permitir libros de calificaciones a medida para necesidades específicas. Un ejemplo de ello es el libro de calificaciones CanDo seguimiento de la competencia, que no está incluida actualmente en la distribución estándar de SchoolTool.

Estos tutoriales cubren el libro de calificaciones, la revista asistencia estándar y el informe de la funcionalidad de la tarjeta que se proporcione con los paquetes SchoolTool estándar. Introducción al libro de calificaciones
Gestión de múltiples actividades, Categorías,
hojas de cálculo
Administración de sistemas Score y columnas
totales
Hojas de calificaciones y boletas de
calificaciones
Con el diario de asistencia Contenido: Hacer Interfaz Web de SchoolTool accesible a otros equipos (o no)

Para permitir que todos los demás equipos para acceder a la interfaz web de SchoolTool
Para hacer que la interfaz web de SchoolTool sólo es accesible desde el servidor

Administrando Varias Instancias de SchoolTool en Un Servidor
Administración de Base de Datos Básicos

¿Dónde están los datos?
Copias de seguridad automáticas
¿Cómo puedo hacer una copia de seguridad manual?
Restauración desde una copia de seguridad
¿Qué pasa si mi base de datos está vacío después de una actualización?
¿Cómo puedo borrar toda la base de datos?
Embalaje de la base de datos. Contenido:
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