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Qué es una factura y sus partes

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by

Maria Barragan

on 25 March 2015

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Transcript of Qué es una factura y sus partes

Qué es una factura y sus partes
David Felipe Romero Cortes 11B
¿Qué es una factura?
Es un documento que refleja toda la información de una operación de compraventa porque muestra o detalla el producto comprado o vendido.
Importancia de la factura
primero, es la responsabilidad del vendedor a garantizar lo que vende. ante un desperfecto o falla del material.
Segundo, asegurarse que el vendedor pague el impuesto correspondiente, el cual ya está incluido en el precio, o sea que ante una compra sin factura, el comerciante se está quedando con esa cantidad de dinero que no le corresponde.
Partes de una factura
Apellido y nombres o denominación o razón social del titular.
Nombre comercial (si lo tuviera.)
Dirección de la casa del matriz.
Dirección del establecimiento donde está ubicado el punto de emisión.
Numero de RUC.
Denominación de comprobante de pago.
Numeración del comprobante: serie y numeración correlativa.
Apellidos y nombres o denominación o razón social del comprador o usuario.
RUC del comprador o usuario.
Fecha de emisión.
Numero de las guías de remisión o de otros documentos relacionados con la operación.
FACTURA
Uso de la factura
Una factura se debe emitir:
Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos o costos para efecto tributario


GRACIAS POR SU ATENCIÓN
Facturación electrónica
La factura electrónica tiene la misma validez que la impresa: ambas sirven para comprobar la realización de una transacción comercial entre un comprador y un vendedor, comprometer la entrega de un bien o servicio y obligar a realizar el pago correspondiente, de acuerdo con lo establecido en el propio documento. Es utilizada por el comprador y el vendedor como comprobante ante las autoridades y en las auditorías internas. La factura electrónica puede ser enviada, archivada y transmitida por medios electrónicos.
Beneficios de la factura electronica
Reducción de tiempo de envío­: brinda rapidez y seguridad en el intercambio de información y agiliza la recepción de mercancía, lo cual requiere ahorros y un importante incremento de productividad.
· Ahorro en gastos de administración: Logra ahorros mayores a 50% de los costos en el proceso de facturación (gastos de papelerí­a, bodegas de almacenaje y envíos).
· Facilita los procesos administrativos: Tales como la recepción y envío oportunamente, así como la posibilidad de explorar la información sin riesgo de que se infecte con algun virus informático.
· Mayor seguridad en el manejo, resguardo y envío de facturas: Disminuye la posibilidad de falsificación: a una persona le llevará 10 años descifrar el código de una llave privada asociada a un certificado de sello digital (elementos que sirven para generar el sello digital de cada factura), en comparación con los 30 minutos que le tomará a un falsificador.
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