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Digitalizacion de documentos

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by

Diego Romero

on 25 October 2012

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Transcript of Digitalizacion de documentos

Digitalización
de
Documentos Celeste Hernández 0514025 Claudia Salguero 0414710 Karla Sosa 06194005

Jonathan Alvarado 07118055 Diego Romero 11005801 Documentación Documento digitalizado Tipos de sistemas de digitalizacion de datos Desventajas 6. El Escáner Es en esencia la suma de aquellas ideas que representan parcelas de la realidad. Este concepto ya fue descubierto por Paul Otlet y Henri La fontaine, principales responsables de la biblioteconomía y documentación moderna. "La documentación puede significar la coleccion de documentos, por ejemplo obras publicadas..." ...o el registro de hechos en curso
o recientes Que es un documento? Textual
Los libros, los periódicos, los informes estadísticos, los documentos jurídicos como las declaraciones hechas bajo juramento, los catálogos, las patentes, y los registros administrativos No textual
fotografías, los mapas, esquemas, bandas sonoras, video grabaciones, obras artísticas, monumentos, películas y diapositivas. Publicado o no publicado

Estar a disposición del público

Un libro, una revista o en otra forma de publicación.

Tener muchas copias o varias ediciones.

Tener un número de informaciones como el título, el nombre del autor, el editor. Cómo llevar a cabo la documentación ? Tipo Biblioteca: Determinar el tipo de información que se debe reunir y como Adquirir el material Organizar el material Suministrar los servicios al usuario Tipo Investigación: Determinar el tipo
de información
que se debe reunir
y como Adquirir la
información y
los materiales
del hecho Organizar la
informacion y
los materiales
del hecho Suministrar
los servicios
al usuario Digitalización de datos Ventajas Versátil
Ahorro de papel y dinero
Se elimina el deterioro
Espacio físico Riesgo de virus y hackers

Incompatibilidad en software y sistemas operativos Es aquel que ocupa un espacio virtual y cuya consulta se realiza por medio de la tecnología del momento; en este tipo de documento se facilita el acceso, la generación y diseminación de la información A quién le es útil la digitalización? Puede implementarse en todo tipo de empresas de sector público o privado

Empresas de servicios financieros, de salud, de comercio exterior, bibliotecas, de crédito, de servicio, sector jurídico, etc.

Empresas que tengan información que les sea conveniente accederla de manera más ágil en un formato electrónico para fines de procesos internos, comerciales, toma de decisiones o auditorías El problema La solución El resultado 1. Reconocimiento de Caracteres Magnéticos (MICR) 2. Lapicero Electrónico 3. Microfilmación 5. Cámara fotográfica Gracias Porque documentar? Las personas que buscan información fiable necesitarán documentos a los cuales referirse

Si la informacion se está correctamente documentado, la información se puede utilizar varias veces 4. Facturación digital
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