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Estructura Comité y Tipos de Departamentalización

Exposicion Teoria Administrativa II
by

Miguel Simancas

on 21 October 2014

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Transcript of Estructura Comité y Tipos de Departamentalización

Estructura Comité
Para algunos autores, el comité es un "tipo distinto de organización de asesoría". Otros definen al comité como un "grupo de personas específicamente designadas para desempeñar un acto administrativo". En síntesis, un comité "es un grupo de personas al que, como grupo, se le entrega un asunto para que lo estudie. Es esta característica de acción en grupo la que distingue al comité, de otros instrumentos administrativos".
Características de los Comités
1. El comité no es un órgano de la estructura organizacional. Un comité, en especial el informal, no es propiamente un órgano. El comité tiene un objetivo que
abarca varios órganos

2. Los comités pueden asumir modelos bastante diferentes. Formales, Informales, Temporales, Relativamente Permanentes

3. Los comités se sustentan en los principios básicos. Deben nacer de una necesidad sentida por los representantes, Deben representar las funciones y al personal interesado, Deben compensar su costo

Ventajas de los Comités
Toma de decisiones y juicios grupales. Los planes por ejecutar se involucran diferentes áreas
Coordinación. Aporta variedad de enfoques, visión intercambio de ideas y diversidad de opiniones
Transmisión de información. medio eficiente para transmitir información de manera simultánea
Desventajas de los Comités
Pueden llevar a perder tiempo en la toma de decisiones.
Costo en tiempo y dinero.
Sustitución del administrador.
Consumen tiempo útil de numerosos participantes.
División de la responsabilidad.
Exigen un coordinador excepcionalmente eficiente.
Campo de aplicación de los comités
Cuando una conclusión apropiada exige información muy variada.
Cuando es necesario obtener la opinión de varias personas calificadas para tornan una decisión importante.
Cuando el éxito de las decisiones depende de la perfecta comprensión de todos sus aspectos y detalles.
Cuando una efectiva coordinación.
Departamentalización Por Funciones
Agrupamiento de las actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas en la empresa. Por ejemplo: Producción, Ventas y Financiamiento
Ventajas:
Permite agrupar a los especialistas bajo una jefatura única y común.
Orienta a las personas hacia una actividad específica.
Es más indicada para circunstancias estables y de poco cambio.
Departamentalización por Producto
Todas las actividades necesarias para producir y vender un producto o servicio se encuentran generalmente bajo un solo administrador. Identificarse con un producto en particular y desarrollar un gran espíritu de solidaridad. También facilita administrar a cada producto como un centro de utilidad distinto
Departamentalización Geográfica
Requiere de la diferenciación y agrupamiento de las actividades de acuerdo con la localización en donde se ejecutará el trabajo o del área de mercado que servirá la empresa. Generalmente es utilizada en empresas que cubre grandes áreas geográficas y cuyos mercados son extensos

FIN!
Estructura Comité
Tipos de Departamentalización
Departamentalización Por Clientela
Con lleva a la diferenciación y agrupamiento de las actividades de acuerdo con el tipo de persona o personas para quienes se ejecuta el trabajo. Las características de los clientes -edad, sexo, nivel socioeconómico, tipo de consumidor, etc.
Refleja un interés fundamental por el consumidor del producto o servicio realizado por la organización
Departamentalización Por Proceso
Es utilizada en las empresas industriales en los niveles más bajos de la estructura organizacional de las áreas productivas o de operaciones. Obtiene ganancias económicas ofrecidas por la propia naturaleza del equipo o de la tecnología. No obstante, cuando la tecnología utilizada experimenta cambios y desarrollos revolucionarios
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