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Análisis de los Requerimientos de Información.

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on 16 March 2015

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Análisis de los Requerimientos de Información.
Yadira Peña Rodríguez
12-4061

Recopilación de Información: Métodos Interactivos
Entrevista.
Una entrevista para recabar información es una conversación dirigida con un propósito específico que utiliza un formato de preguntas y respuestas. En la entrevista usted necesita obtener las opiniones de los entrevistadops y su parecer acerca del estado actual del sistema, metas organizacionales y personales y procedimientos informales.

Pasos para la preparación de una entrevista
1-Lectura de material de fondo.
2-Establecimiento de objetivos de la entrevista.
3-Decisión de a quién entrevistar.
4-Preparación del entrevistado.
5-Decisión sobre el tipo y estructura de las preguntas.
Cuestionarios
El uso de cuestionarios es una técnica de recopilación de información que permite a los analistas de sistemas estudiar las actitudes, creencias, comportamiento y características de muchas personas importante en la organización que podrían resultar afectadas por los sistemas actuales y los propuestos. Las actitudes consisten en lo que las personas de la organización dicen que quieren; las creencias son lo que las personas realmente piensan que es verdad, el comportamiento es lo que los miembros de la organización hacen, y las características son propiedades de las personas o cosas.
Situaciones que hacen apropiado el uso de cuestionario.
1-Las personas que necesita encuestar se encuentran en ubicaciones dispersas(diferentes instalaciones de la misma corporación).
2-Una gran cantidad de personas está involucrada en el proyecto de sistemas, y es importante saber que proporción de un grupo dado aprueba o desaprueba una característica específica del sistema propuesto.
3-Está haciendo un estudio preliminar y desea medir la opinión general antes de que se determine el rumbo que tomará el proyecto de sistemas.
4-Desea tener la certeza de que en las entrevistas de seguimiento se identificará y abordará cualquier problema relacionado con el sistema actual.Una vez que haya determinado que tiene buenos motivos para usar un cuestionario y que haya precisado los objetivos que se cumplirán por medio de éste,puede proceder a elaborar las preguntas.
Recopilación de Información.
Muestreo.
El objetivo de este método es seleccionar y estudiar documentos, como facturas, reportes de ventas y memoranda, o tal vez seleccionar y entrevistar, dar cuestionarios u observar a miembros de la organización. Este puede reducir costos, velocidad de recolección de datos, hacer potencialmente que el estudio sea más efectivo y posiblemente reducir la ascendencia en el estudio.
Pasos a seguir en el diseño de una buena muestra:
1-Se tiene la necesidad de determinar la población misma.
2-Se debe decidir el tipo de muestra.
3-Se debe calcular el tamaño de la muestra.
4-Se deben planear los datos que necesitan ser recolectados o descritos.
Investigación.
Análisis de documentos cuantitativos y cualitativos.
La principal variable que determina a cuántas debe entrevistar a profundidad el analista de sistemas es el tiempo que dura una entrevista.
Una verdadera entrevista a fondo y una entrevista de seguimiento toman mucho tiempo del entrevistador y el entrevistado.
Observación del comportamiento del tomador de decisiones.
La observación es otra técnica de recopilación de información. Por medio de ella se obtiene apreciaciones sobre lo que se hace realmente, ven de primera mano las relaciones entre los tomadores de decisiones en una organización, comprenden la influencia del ambiente físico de éste, interpretan los mensajes enviados por su vestimenta y el acomodo de su oficina y comprenden la influencia del tomador de decisiones con respecto a los demás.
Observación del entorno físico
En esta técnica el actor es el tomador de decisiones quien es observado actuando o tomando decisiones.

Elaboración de prototipos.

Los cuatro lineamientos principales para el desarrollo de un prototipo son:
1-Trabajar en módulos manejables.
2-Construir el prototipo rápidamente.
3-Modificar el prototipo.
4-Enfatizar la interface del usuario.
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