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EVALUAR, DEFINIR, IMPLANTAR, MANTENER EN USO

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by

Edwin Capera

on 26 September 2013

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Transcript of EVALUAR, DEFINIR, IMPLANTAR, MANTENER EN USO

ETAPAS DE LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE METODOS

DEFINIR
Para definir el nuevo método es necesario consignar por escrito las normas de ejecución del trabajo (llenar la hoja de instrucción del operario)
EVALUAR
IMPLANTAR
PREPARAR LA INTRODUCCION DE CAMBIOS
El especialista en el estudio de trabajo debe de expresarse de manera que explique adecuadamente su labor ganándose la confianza de los directivos, supervisores, técnicos y sobre todo operarios, que querrán cooperar con sugerencias que ayuden contribuyan a planificar el nuevo método de trabajo
El método propuesto debe dar origen a formas actuales de realizar el trabajo (objeto de examen)
relacion costo- beneficio
ESTUDIO COMUN
PROPOSITOS
1) deja constancia del método
2) puede utilizarse para explicar el nuevo método a la dirección, a los capataces y a los operarios.
3) facilita la formación de los operarios
4) en ella se basan lo estudios de tiempos que se hacen para fijar normas
esta etapa depende del especialista
acorde a su capacidad de facilitar una explicación clara y sencilla de lo que propone; logrando la cooperación de la dirección y los sindicatos
FASES

Obtener la aprobación de la dirección
conseguir que el jefe del departamento acepte el cambio
enseñar el nuevo método a los operarios
seguimiento del trabajo hasta estar seguro de que se esta realizando según lo planeado
CAPACITACION DE LOS OPERARIOS
CONTROLAR EL CAMBIO
verificar si las tareas del punto anterior se han completado; así entonces se dará inicio a la sustitución con su debida planificación y control
elegir la fecha de cambio mas apropiado
determinar una fecha para cada una de las demás actividades
MANTENER EN USO EL NUEVO METODO
Es importante definir y especificar las herramientas, disposición del lugar de trabajo y elementos de movimientos del método propuesto de trabajo para evitar malas interpretaciones y volver al método antiguo; un control y verificación periódico ayuda a que los trabajadores y capataces estimulen la aceptación del método especificado


ESTUDIO DE METODOS EN LA OFICINA

¿Por que es importante?
los recursos utilizados en la oficina deben ser aprovechados con eficiencia; por otra parte es indispensable controlar costos de administración y financieros "Gastos generales"
PROCEDIMIENTO BASICO DEL ESTUDIO DE METODOS
SELECCIONAR
REGISTRAR
EXAMINAR
IDEAR
EVALUAR
DEFINIR
IMPLANTAR
MANTENER
SELECCIONAR
Examinar actividades que ocasión problemas y darles prioridad; estas actividades pueden ser:

1) representan una porción importante de costos de MO y administración
2) producen un gran numero de errores
3) crean niveles de insatisfacción



Jerarquía de sistemas, procedimientos y métodos de oficina
TECNICA DE REGISTRO
EXAMINAR, IDEAR, EVALUAR Y DEFINIR
IMPLANTAR Y MANTENER
FORMULARIOS

un formulario debe examinarse de acuerdo al procedimiento utilizado
utilizando un examen critico como el siguiente:
¿por que se necesita?
¿que información transmite?
¿quien lo utiliza?
¿cuando se utiliza?
¿donde se utiliza?
¿como se utiliza?
CONCEPCION
DISEÑO
al diseñarlo se debe pretender que este sea:
compatible con el empleo a que se destina
sea fácil de completar
sea fácil de utilizar
cuando surge la necesidad de examinar diversos formularios dentro de una misma actividad se utiliza una herramienta llamada
DIAGRAMA EN X
DISEÑO DE DETALLES
Detalles que influyen en el diseño:

proceso de archivado/recuperación
camino que sigue el formulario a través de la organización
la naturaleza de los datos inscritos y el grado en que pueden agruparse.
CONTROL
Lo mas importante del control de los formularios es realizar verificaciones regulares para poner al descubierto si todos los formularios siguen siendo necesarios para alguna función empresarial particular. (de hecho, la etapa de MANTENIMIENTO del estudio de los métodos aplicados al diseño y al control de los formularios.)

DISPOSICION DE LA OFICINA
La disposición de la oficina es
otro aspecto especializado del estudio de los métodos en la oficina. De hecho, es una extensión de la disposición de la fabrica y aplica los mismos principios y métodos.

CONTROL DE CALIDAD
REGISTRAR
SIMBOLOS DEL DIAGRAMA
DE FLUJO
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