Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Las 4 disciplinas de la ejecucion

No description
by

catalina duque

on 22 January 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Las 4 disciplinas de la ejecucion

Las 4 Disciplinas de la Ejecución
Introduccion para latinoamerica
Las estrategias que requieren un cambio de conducta, representan un desafío para el líder.
Cuando en los equipos hay consenso , se genera compromiso y se avanza de lleno hacia las metas .
Un equipo que sabe cambiar, y que sigue sus prioridades y estrategias, esta seguro de su capacidad para lograr lo que se proponga.
Disciplina 1
Enfocarse en lo crucialmente importante
Estrechar el enfoque a solo algunas MCI
Las probabilidades de cumplimiento con excelencia son altas.
Diga no y/o posponga muchas buenas ideas .
No intente convertir todas las tareas del torbellino en una MCI.
Disciplina 2
Actuar sobre las medidas de predicción
Invertir mas energía en las actividades que impulsan a las medidas de predicción.
Influencia.
Define las acciones que en conjunto pueden ejercer la fuerza para alcanzar el objetivo.
Deberá definir medidas diarias o semanales que, al alcanzarlas, lo acercaran a su meta.
El grupo de trabajo creara un plan del tipo¨justo a tiempo¨
El verdadero problema de la ejecución
¨Para alcanzar una meta a la que nunca has llegado, debes empezar por hacer cosas que nunca antes has hecho ¨Jim Stuart
Crisis de la ejecución
1 de cada 7 de empleados fue capaz de citar los objetivos de su organización.
15%
no podía mencionar una de las tres metas importantes que sus lideres identificaron .
85%
dijo
lo que ellos creían
que era el objetivo
solo el 51% se sentía entusiasmado con las tareas del equipo .
81%
dijo no ser responsable de los objetivos .
87%
no tenia idea de que hacer para alcanzar las metas.
Como alcanzar metas crucialmente importantes
Estrategia
"Poder de la firma"
vs
Estrategia
cambio de conducta
En resumen :
Las personas no tiene claro el objetivo
No están comprometidas con el
No saben que tareas especificas les corresponde
No hay rendición de cuentas
El torbellino
El verdadero enemigo de la ejecución es el trabajo diario .
impide tener la concentración requerida para que su equipo avance .
Es urgente , y cada minuto afecta a todos lo que trabajan en la empresa. Los objetivos que usted ha planteado para avanzar son importantes, lo urgente le gana a lo importante .
Disciplina 3
Llevar un tablero de resultados convincente
Disciplina 1
Enfocarse en lo crucialmente importante.
Disciplina 2
Actuar sobre las medidas de predicción .
Disciplina 4
Mantener una cadencia de rendición de cuentas .
lAS 4 DISCIPLINAS DE LA ejecución
Diseñadas para facilitar el manejo de su torbellino .
Son fáciles de entender. Sin embargo, aplicarlas con éxito requiere compromiso a largo plazo.
Implica un cambio en el paradigma
Son un sistema operativo, no un menú para elegir . Trabajan de manera secuencial : cada una establece el escenario de la siguiente.
Cada una apunta de derecha a izquierda porque así es como ejecutan los mejores equipos :
se rinden cuentas sobre su desempeño en las medidas de predicción, lo cual deriva en el cumplimiento de MCI.
El tablero de resultados, es central porque en el se proyecta el éxito de las medidas para lograr los objetivos a la lista de todos.
La cadencia de rendición de cuentas, rodea a las demás porque es lo que las mantiene unidas. La flecha circundante simboliza la practica regular de rendición de cuentas para registrar las medidas exitosas en el tablero.
Si se concentra en menos, podrá lograr mas.
Seleccionar una o máximo dos de las MCI.
La falta de enfoque incrementa la intensidad del torbellino, diluye los esfuerzos.
Es la disciplina del enfoque .
Necesita identificar las acciones que tienen mas impacto para alcanzar su meta .
Tipos de medidas : medidas históricas y medidas de predicción.
Actuar sobre las medidas de predicción ¨garantiza ¨ la ejecución.
Las medidas históricas representan los cambios que se desea lograr
Las personas juegan distinto cuando ellas llevan el marcador.
Compromiso.
Es propiamente aquella en la que ocurre la ejecución.
Hace que su equipo se rinda cuentas a sí mismo de manera regular: reportaran si cumplieron sus compromisos de la semana anterior, como han avanzado en las medidas históricas y de predicción en el tablero ,y mencionaran sus compromisos para la semana próxima.
Generara un plan de ejecución semanal¨justo a tiempo¨ el cual se adaptara con rapidez a los cambios que experimente la empresa .
Principios de la ejecución :

Enfoque
Influencia
Compromiso
Rendición de cuentas
Identifique su MCI
Una MCI es aquella que puede marcar toda la diferencia .
Debe invertir en ella el 20% de su tiempo.
Pregúntese ¿ en que tendríamos mas impacto al hacer cambios ?
Su MCI puede surgir dentro o fuera del torbellino
El verdadero objetivo de su MCI no solo es alcanzarlo, sino también hacer que el nuevo nivel de desempeño se convierta en una parte natural de su operación.
Enfocar la organización
Ningún equipo deberá enfocarse en mas de dos MCI a la vez.
Las batallas que elija deberá ganar la guerra. Las MCI del nivel básico aseguraran el éxito de aquellas de otros niveles.
Los altos ejecutivos pueden vetar, pero no imponer.
Todas las MCI deben contar con un objetivo formulado como
¨de x a y en l plazo¨.
Para implementar esta disciplina necesita traducir su estrategia de conceptos en objetivos, de intenciones estratégicas vagas en lineas de meta especificas.
Medidas
Históricas
vs
Medidas de predicción
Medidas históricas:
resultados que usted quiere alcanzar . Son historia

Medidas de predicción:
anticipan el resultado. Son predictivas y las puede influenciar.
Las medidas de predicción contradicen la intuición
La mayoría de los lideres se concentran en los resultados, incluso cuando no pueden modificarlos.
Las medidas históricas indican el éxito; son los resultados que se deben alcanzar . Los datos de este tipo de indicadores son fáciles de obtener y son mas visibles que los de las medidas de predicción.
Los datos basados en las medidas de predicción marcan la diferencia; permitirán cerrar la brecha entre lo que sabe que su equipo debería hacer y lo que de hecho esta haciendo .
Definir las medidas de predicción
El principio clave es el efecto de palanca.
Las medidas de predicción casi siempre están ahí, dentro de la misma empresa, solo que nadie se ocupa de registrarlas. No se habían enfocado en la información que en verdad podría suscitar cambios. La clave es aislar y llevar un registro sistemático de las palancas correctas.
Si tiene que mover una gran roca, necesitara un palanca controlable y predecible .
Medidas de predicción y compromiso
Cuando un equipo tiene claras sus medidas de predicción, la idea que poseía de su meta cambia. Todos los miembros tienen la certeza de que la palanca moverá la roca y gracias a eso podrán comprometerse .
todos los integrantes de la organización se consideraran socios estratégicos.
Disciplina 3
Llevar un tablero de resultados convincentes
Asegura que todos los integrantes el equipo estén enterados del marcador en todo momento .
Es la disciplina del compromiso. Cuando las personas no saben como van se dispersan y regresan al torbellino.
Si los integrantes del equipo no registran su propia puntuación,no comprenderán la verdadera relación entre su desempeño y la meta.
Señala la posición actual del equipo y el lugar al que quiere llegar .
El propósito fundamental es motivar el triunfo de los jugadores.
Características de un tablero de resultado convincente
sencillo.
Debe estar a la vista del equipo.
Debe incluir tanto las medidas de predicción como las históricas .
El tablero debe indicar a simple vista si el equipo esta o no esta encaminado a ganar ( regla de los cinco segundos )
Debe ser un tablero de resultados para los jugadores y no de entrenador .
Con las 4DX no solo propone un juego para su equipo: crea un juego que si se pueda ganar .
Las 4DX y el compromiso de equipo
Los resultados impulsan el compromiso.
"Las personas sienten mayor satisfacción con su trabajo cuando tienen la oportunidad de experimentar el triunfo ¨Frederic Herzberg.
Nada se acerca en efectividad a la satisfacción que resulta de lograr con excelencia una meta que en verdad marca la diferencia.
Disciplina 4
Mantener una cadencia de rendición de cuentas
Establece un ritmo de rendición de cuentas
La ejecución se hace realidad
Asegura que usted y su equipo llegaran a la meta .
Significa hacer compromisos personales ante el equipo entero de hacer que el marcador suba y cumplirlos con rigor .
La sesión de MCI
Su equipo deberá reunirse al menos una vez a la semana entre 20 y 30 minutos.
Debe ser el mismo día y a la misma hora cada semana.
El torbellino tiene prohibida la entrada a la sesión de MCI.
Orden del día:
Rendir cuentas
Revisar el tablero
Definir un plan
Mantenerse enfocado a pesar del torbellino
Se logra al comprometerse cada semana en la sesión de MCI a una o dos acciones especificas que tendrán un efecto directo en sus medias de predicción.
Son acciones que deben efectuarse con regularidad fuera del torbellino para mover las medidas de predicción ,son cosas que el equipo debería hacer de manera natural
Crear un cadencia
Las sesiones constantes de MCI ayudan a mantener el enfoque y la organización.
Los integrantes se pueden comprometer a abrirse camino unos a otros.
Todos los compromisos deberán representar una meta especifica alcanzable y deben tener influencia sobre las medidas de predicción.
los compromisos deben surgir de los participantes.
Lo negro y lo gris
El enfoque primordial esta sobre los compromisos .
El valor esencial de las 4DX es asegurar que el 20% de su tiempo se concentre de manera sistemática en la MCI.
SEsiones MCI y compromiso
Tres signos de un trabajo miserable:
Anonimato
Irrelevancia
Sin medidas
Un equipo que lleva una cadencia de sesiones de MCI :
Sesión semanal
Compromisos sobre las medidas de predicción
Tablero de resultados
Por lo general en tres a cuatro semanas el equipo establece un ritmo eficiente de implementación
Un tipo distinto de rendición de cuentas
La rendición de cuentas es personal. cada integrante es responsable de un compromiso semanal auto impuesto que si es posible cumplir.
Las sesiones semanales mantienen el enfoque en la MCI, les permite pensar y tomar decisiones juntos, ayudarse entre ellos y celebrar sus triunfos.
Crea una cultura de empleados de alto compromiso capaces de dirigirse a si mismos y rendirse cuentas unos a otros.

Crear una cultura de innovacion
La cadencia de rendición de cuentas puede echar a volar la creatividad del equipo.
Este nivel de compromiso nunca se alcanzara en ambiente de ordenes y control. Las 4DX producen resultados por el deseo fundamental de cada integrante de equipo de sentirse relevante, trabajar en algo que importa y, ante todo ganar.
La fuerza de las 4DX
La información necesaria para alcanzar los mejores resultados cada semana nunca forma parte del plan, no hay forma de adivinarla.
La disciplina 4 crea un plan del tipo ¨justo a tiempo¨ basado en compromisos que nadie podría haber imaginado previamente.
Las 4DX aseguran la ejecución precisa y sistemática de cualquier meta que decida poner frente a su equipo u organización.
Full transcript