Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Gestão do Tempo

No description
by

Mauricio Micheletti

on 27 July 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Gestão do Tempo

Gestão do Tempo
Maurício Micheletti
Você gosta do seu trabalho e se sente motivado por ele?
Existem vários "tipos"
O linear: uma tarefa depois a outra
O holístico: + de uma tarefa por vez
O velocista: alta energia e descansos
O maratonista: calmo e constante
O sistema ABC-D
A: tarefa deve ser feita logo
B: tarefa precisa ser feita
C: Tarefa pode ser adiada
D: tarefa opcional
Vilfredo Pareto
80/20
Poucos vitais, muitos triviais
identifique os 20%
CINCO
5 minutos de ócio
OU
5 minutos de ação
"Não perturbe"
Use placas de "não perturbe"
Trabalhe no contrafluxo
Encontre esconderijos
DELEGUE!
Faça um fluxograma da tarefa
Quem poderia/gostaria de fazer?
Abra mão do excesso de controle
Terceirize
Seja europeu,
diga Não.
Dê um motivo
Seja diplomático
Proponha uma troca
Antecipe
Duplique dados
Adiante o relógio
Presuma atrasos
Leia menos*,
(porcarias)
aprenda a encerrar conversas
Evite tarefas desnecessárias
Cuidado com o celular e internet
Existe um negócio chamado "sentimentos ruins favoritos":
irritação, raiva, impaciência, e uma generalizada desconfiança com relação às pessoas.
A má gestão do tempo causa esses
sentimentos. E de brinde, você ganha
um ataque cardíaco.
Obrigado pelo seu tempo!
Quantas horas por dia
você realmente "curte" o
seu trabalho?

Quais são os fatores que
fazem você perder tempo
no trabalho?

Quantas horas por dia
vocês são REALMENTE
produtivos?

Assuma o controle do seu dia!
Ensine os outros a se expressarem
de maneira eficiente
Comece e termine as tarefas em vez
de correr de um lado pra outro;
Faça uma ou poucas coisas por vez.
Ou, sempre certifique-se de que acabou
o que tinha começado.
Tire proveito da sua experiência,
Analise os problemas anteriores,
Considere os recursos que vai precisar.

Utilize uma agenda geral:
1. Tenha uma agenda de compromissos;
2. Anote o que lembrar
3. Organize uma lista de forma prática
4. Estabeleça a agenda para uma semana
5. Prepare o dia seguinte no final do dia anterior
Não esqueça!
- ANOTE OS DETALHES
- SEJA RÁPIDO, ESPONTÂNEO E DESCONTRAÍDO
- SEPARE ALGUNS MINUTOS NO FINAL DO DIA PARA
PREPARAR O DIA SEGUINTE
Entenda seus ciclos:
- Matutinos, Vespertinos, Notívagos
- Velocistas, Maratonistas

Nos picos dos seus ciclos,
Pareto de novo!
Coloque o final do seu ciclo como
prazo final para as tarefas vitais.

Inclua a sua agenda pessoal na sua
agenda geral, e Pareto nelas!

Normalmente fazemos A e B hoje e
C vira A ou B no dia seguinte.
O D vira fumaça...
Um dia bom é um dia em que fazemos
A, B & C, e D vira A ou B. Entendeu?
Lembre-se:
Tire proveito dos seus ciclos
Prepare sua agenda de maneira inteligente
Comece antes e saia sem muitas "dívidas"

Vamos experimentar?
Respeite os outros
Não permita interrupções (inclusive email e telefone)
Estabeleça um "momento energético"
Diferencie:
1. Coisas que só você pode fazer
2. Coisas que outra pessoa pode fazer
3. Coisas que outra pessoa faria melhor do que você
4. Coisas que não precisam ser feitas
5. Coisas que você deveria estar fazendo mas não tem tempo
Lembre-se das Leis de Murphy
1. Se algo puder dar errado, dará
2. Das coisas que não tem a menor possibilidade de dar errado, algumas darão
3. O trabalho se expande até preencher todo o tempo disponível
4. É impossível fazer qualquer coisa à prova de erros: os idiotas são muito inventivos!
Full transcript