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Como presentar un proyecto en publico

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by

tania cortes

on 29 March 2014

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Transcript of Como presentar un proyecto en publico

Fases de la presentación

Introducción
2.Parafrasear la pregunta
Se puede parafrasear la pregunta reflejando los puntos planteados por el que la ha hecho.


5. Escuchar activamente

La escucha activa es el método más eficaz para responder a una pregunta hostil o de menospreciada del proyecto.

Recomendaciones para realizar una buena presentación
3.2 Estructura y duración de la presentación
Guy Kawasaky nos dice que una presentación se resume en 10 transparencias, 20 minutos y 30 puntos el tamaño de letra. En el siguiente esquema observamos como se estructura una buena presentación
Conclusion
Hay varios modos de concluir una presentación:
Resumiendo lo dicho y haciendo referencia al mensaje resumen de la presentación en una línea.


Errores habituales al presentar
Recomendaciones en el Diseño de diapositivas
1. Introducción
(3 minutos)
a.Presentacion (Diap. 1)

b.Problema (Diap.2)

c.Solucion (Diap.2)
Mercado
(8 minutos)
a. Clientes (Diap. 3)

b.Competidores (Diap.4)

c. Posicionamiento (Diap.5)

d. Comercializacion (Diap. 6)

a. Plan de inversión(Diap.8)

b.Plan de financiacion (Diap. 9)

c.Cuenta de resultados (Diap. 10)
1. Resumiendo lo dicho y haciendo referencia al mensaje resumen de la presentación en una línea.

2. Destacando los puntos fuertes y las oportunidades del proyecto y relativizando la importancia de los puntos débiles y las amenazas.


Destacando los puntos fuertes y las oportunidades del proyecto y relativizando la importancia de los puntos débiles y las amenazas

Turno de Preguntas
La única manera de saber si se ha logrado comunicar de verdad es escuchando.

Cinco niveles del escucha.


Retroalimentar
significa “ida y vuelta” y en este caso, servirá al emprendedor para compartir observaciones, preocupaciones y sugerencias, con la intención de recabar información que le ayude a adaptar y mejorar las respuestas.

3. Clarificar los temas

Incluye profundizar un poco más en las palabras del que formula el interrogante para identificar las verdaderas preocupaciones.

4. Empatizar

significa demostrar que se comprenden los sentimientos del cliente o de la persona que hace la pregunta
Recomendaciones
Contestar, en la medida de lo posible, de forma clara y precisa.

Mientras se formula una pregunta, es aconsejable mirar a la persona que lo hace, pero al responder se debe mirar a todo el público.

Si no se conoce la respuesta, mejor decirlo claramente.

Si la pregunta no se entiende, se puede solicitar expresamente que la repitan.

Ser siempre educado
Recomendaciones de uso de herramientas de apoyo
Antes empezar la presentación es necesario comprobar el funcionamiento de los de medios técnicos.
Ordenador portátil
Proyector
Altavoces
Internet
Etc.

Demasiado texto en diapositivas

El público lee más rápido de lo que el ponente puede hablar
La sobreabundancia de texto impide que el mensaje llegue con claridad a las personas

Fuentes de Inspiracion
Se sugiere la utilización de fragmentos de películas o programas
Un vídeo,
Un fotograma
Una secuencia de fotogramas

Diseño
Se recomienda no utilizar las plantillas del Power Point, ya que estas cuentan con viñetas y líneas de texto que dejan poco margen a la creatividad e innovación para el diseño.

Imagenes
No se deben utilizar imágenes pequeñas o deformadas
Based on Jim Harvey's speech structures
Es recomendable tener preparada la introducción para ganar confianza desde el primer momento.
Según Guy Kawasaky, este mensaje es el “anzuelo para enganchar a la audiencia y despertar su interés”






3.1 Introducción
El mensaje puede ser el resultado del análisis de los puntos fuertes del Plan de negocio, de una tormenta de ideas con socios y expertos, etc.
A continuación se presentan 4 fórmulas rápidas y fáciles a partir de las cuales se podrá desarrollar claves para captar la atención de la audiencia:
1. Contar una historia

2. Exponer algún hecho especial o raro

3. Diseñar un escenario hipotético

4. Mostrar imágenes
Orgnizacion
(2 minutos)
Plan económico financiero
(8 minutos)
a. Forma juridica (Diap.7)

b.Orgnigrama (Diap. 7)
Poner todo el texto en la diapositiva no hará parecer que el emprendedor ha trabajado más,
sino que no tiene confianza en el discurso y necesita tenerlo por escrito delante para poder
contarlo.

Abuso de Viñetas

Gráficos incomprensibles

Elegir mal el diseño y colores

Falta de ortografía
Crear tus propios diseños de presentacion
Datos
La veracidad de los datos que respaldan el discurso generará confianza entre el público
Que Valoran los Inversores
Que es un inversor
Se le conoce así aquella persona o grupo de personas potencialmente interesados en apoyar el proyecto

Que valoran los inversores
Antes de investigar acerca del tipo de inversor que se tendrá delante, el emprendedor deberá “investigarse a fondo” y analizar aquella información perjudicial para el proyecto.

Experiencia empresarial fracasada
Experiencia laboral fracasada
Equipo directivo

Que valoran los inversores
Algunas ideas para la búsqueda de prescriptores o personas que recomienden el proyecto.

Clientes inmediatos
Gestores y asesores
Otros emprendedores

Errores Habituales
Miedo al robo de la idea
Ambigüedad y dispersión
Improvisación en la presentación
Ignorar la competencia
No cerrar la presentación
Demasiado texto en diapositivas
Gracias por su Atención
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