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Presentación de Proyecto de Tesis

Desarrollo en SharePoint 2010 para la Facultad de Ingeniería.
by

carlos infante

on 4 December 2011

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Transcript of Presentación de Proyecto de Tesis

CONSTRUCCIÓN DE UNA INTRANET COMO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES DE CORRESPONDENCIA Y DE REUNIONES QUE SE REALIZAN EN LA FACULTAD DE INGENIERÍA DE LA UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA, USANDO LA HERRAMIENTA COLABORATIVA MICROSOFT SHAREPOINT Y LA METODOLOGÍA DE DESARROLLO XP Presentado por:
CARLOS EDUARDO INFANTE MARTÍNEZ
MARION JULIANIF MEJÍA FLORIÁN



Director
Ing. ERNESTO GALVIS
Magister en Informática INTRANET DESARROLLADA EN SHAREPOINT 2010 PARA LA FACULTAD DE INGENIERIA Definición Introducción Atendiendo la necesidad de mejorar los servicios de la Universidad este proyecto busca sistematizar los procesos de Correspondencia y de Reuniones dentro de la Facultad de Ingeniería por medio de la herramienta Microsoft SharePoint y sus diferentes componentes. Planteamiento
del Problema Gran Flujo de Informacion

Realización manual de las tareas.

Demoras en la consulta de archivos.

¿Es posible con la construcción de una herramienta de trabajo colaborativo usando Microsoft SharePoint dar soporte a los procesos de correspondencia y reuniones que se desarrollan en la Facultad de Ingeniería? Justificación Sistematizar los procesos de Correspondencia y de Reuniones con el fin de ofrecer un mejor servicio.

Organizar la información existente.

Mejorar los tiempos de respuesta. Antecedentes ESTRATEGIAS PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA , Katherine Alfaro Correa y Rafael Del Toro Guzmán.

Experiencias de usuarios de Microsoft SharePoint Gol Airlines , el de Chesapeake Energy y Gafcon , compañías donde la aplicación de la herramienta SharePoint les permitió mejorar sus procesos administrativos y el servicio al cliente. Objetivos Objetivo General.

Construir un ambiente de trabajo colaborativo usando la herramienta Microsoft SharePoint y la metodología XP, para soporte a las actividades de correspondencia y de reuniones que se desarrollan en la Facultad de Ingeniería de la Universidad del Magdalena.

Objetivos Específicos.

Modelar los procesos de correspondencia y de reuniones que se realizan en la Facultad de Ingeniería usando BPMN (Business Process Modeling Notation).
Construir, a partir de los modelos BPMN, los prototipos funcionales de los procesos de correspondencia y de reuniones de la Facultad de Ingeniería usando Microsoft SharePoint.
Proponer un plan para realizar la transferencia de la solución construida a las demás facultades de la Universidad del Magdalena. Metodología Construcción
de la
Intranet Conclusiones Recomendaciones METODOLOGÍA XP (PROGRAMACIÓN EXTREMA)

Esta metodología se basa en el desarrollo ágil de aplicaciones, siguiendo una serie de buenas prácticas para aumentar la productividad a la hora de desarrollar programas.

Interacción con el cliente: Historias de Usuario

Fase de exploración: Planificación del Cronograma de Trabajo

Análisis, Diseño, codificación y pruebas A partir de la utilización de SharePoint como nuevo sistema para administrar los procesos de Correspondencia y de Reuniones se han visto cambios positivos dentro de la Facultad, ya que algunos usuarios ven con buenos ojos la iniciativa de sistematizar procesos que por mucho tiempo se realizaban manualmente y que por inconvenientes de personal podían llegar a complicarse más de lo debido. La implementación de la metodología ágil XP permitió adaptarse fácilmente a los requerimientos del proyecto, dado que por su sencillez permite una interacción amplia con el usuario. A partir del diseño de los procesos en BPMN se logró obtener una visión más clara del modelo ideal para manejarlos, además con las historias de usuario se identificaron las necesidades del cliente y su opinión. La ampliación del sistema a las diferentes Facultades es uno de los objetivos a futuro buscando que pueda usarse a nivel global dentro de la Universidad, donde todos estén comunicadas y puedan usar la herramienta para mejorar la productividad. La aplicación de proyectos de este estilo muestra las ventajas de trabajar con la configuración de una herramienta muy completa, donde se evita el desarrollo innecesario de codigo y se genera un producto de calidad acorde a las necesidades del cliente. La digitalización de cartas mejoraría mucho el desempeño, ya que el manejo físico de las cartas se reduciría a que solo sean archivadas, permitiría la consulta del elemento desde cualquier punto de la Universidad y crear la relación de correspondencia, todo esto es posible de manejar con el sistema actual. GRACIAS Interacción con
el cliente Planeación Iteraciones Aprobado
el Proceso Publicación Siguiente Iteración -Reuniones con los usuarios
-Historias de usuario - Cronograma Analisis de:
Historias de Usuario
Modelos BPMN y Casos de Uso Diseño del Prototipo Codificación:
Configuración en
SharePoint 2010 Pruebas Versión
Actual Proceso de Correspondencia Proceso de Reuniones Correspondencia Reuniones Correspondencia Reuniones Para el proceso de correspondencia se utilizo una lista integrada con un flujo de trabajo con el fin de darle las funcionalidades necesarias para que la Historia de Usuario se cumpliera. Para el proceso de reuniones se implemento la lista de tipo calendario, la cual permite crear, organizar y definir eventos o reuniones. Por medio de los elementos presentes en SharePoint 2010 se crearon las listas
definidas en la parte anterior, pero antes se crea el sitio principal donde las listas, el portal de Facultad de Ingeniería y en general toda la información va estar contenida. PROPUESTA DE TRANSFERENCIA DE LA SOLUCIÓN A OTRAS FACULTADES A partir del modelo desarrollado por los estudiantes de Postgrado Julián Pizarro Pertúz y Henry Rodríguez Díaz en su proyecto “Despliegue de una aplicación basado en el “modelo de gobierno” de Microsoft Solutions Framework, caso de estudio “despliegue de la herramienta Microsoft Zentity v2.0””, se crea plantea una propuesta para crear herramientas de similares caracteristicas a las vistas en el proyecto, esto con el fin de expandir el proyecto a las demás facultades y posiblemente a toda la universidad. Creación de Mi Sitio Creación de
Portal Facultad Creación de Lista
Correspondencia Que nos deja el Proyecto Aspectos Positivos Negativos El Proyecto nos deja la experiencia
de aplicar una metodologia, lo cual nos da una idea de como se debe desarrollar con un orden claro de ideas y buscando generar productos de calidad a partir de lo que el cliente necesita. Ademas la aplicación de SharePoint nos deja un conocimiendo de la herramienta que a futuro nos sirve dentro del campo laboral. Uno de los inconvenientes fue comenzar a trabajar con las necesidades del cliente, aunque a pesar de que empezo como desventaja, nos dio mucha experiencia de como se debe tratar un cliente, pero a medida que uno conoce más del tema se va mejorando la relación y se puede entender más lo que el cliente quiere.
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