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Automatizacion de Unidades de Informacion-UnidadII

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by

Juan Arce

on 19 September 2015

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UNIDAD II. Automatización de Bibliotecas
2.1 Elementos Básicos de la Automatización de Bibliotecas

¿Qué productos podemos ofrecer?

Sistemas Integrados de Automatización de Bibliotecas.
Referencia Virtual.
Redes Sociales.
Foros especializados.
Servicios Web 2.0 (integrar al usuario).
UNIDAD II. Automatización de Bibliotecas
2.2 Planificación de la Automatización de Procesos en Bibliotecas.

¿Cuáles etapas considerar?

Establecimiento de la dirección y el equipo de dirección.
Estudio de viabilidad.
Definición de las especificaciones.
Elección de una alternativa.
Implantación de soluciones elegidas
UNIDAD II. Automatización de Bibliotecas
2.4 Automatización de Catálogos vs Sistemas Integrales de Gestión Bibliotecaria.

Automatizar no es sinónimo de tener una base de datos con libros (catálogo de libros), en este caso se está automatizando solo un proceso.

En la actualidad se habla de Sistemas Integrales de Automatización de Bibliotecas (SIAB).
UNIDAD II. Automatización de Bibliotecas
2.5 Sistemas Integrales de Gestión Bibliotecaria.


Otros requerimientos son, los requisitos funcionales que se refieren específicamente a las aplicaciones del software:

Seguridad:
Proceso Gerencial:
Reportes y estadísticas:
Organización bibliográfica (módulos de catalogación, autoridades e ítem)
Adquisiciones.
Publicaciones Periódicas.
Circulación.
Catálogo Público en Línea (OPAC).
UNIDAD II. Automatización de Bibliotecas
2.6 Software Propietario vs Software Libre.

Software Propietario, Ejemplos:

Aleph.
Altair.
SIABUC.
Janium.
Winisis.
UNIDAD II. Automatización de Bibliotecas
2.6 Software Propietario vs Software Libre.

Software Libre, Ejemplos:

Catalis.
Open Marcopolo.
Koha.
Koha UNLP.
Open Biblio.
Espabiblio.
Clabel.
Automatización de Unidades de Información
Prof: Lic Juan Gabriel Arce Víquez
UNIDAD II. Automatización de Bibliotecas
2.1 Elementos Básicos de la Automatización de Bibliotecas

¿En que consiste la Automatización de Bibliotecas?

Agilizar procesos, mejorar servicios, mayores prestaciones y opciones para los usuarios, menores controles, mayor acceso, usuarios satisfechos con el servicio.
UNIDAD II. Automatización de Bibliotecas
2.1 Elementos Básicos de la Automatización de Bibliotecas

¿Que productos se usan con frecuencia? ¿Cuál es la Receta?

Bases de Datos y catálogos.
Impresión de Etiquetas.
UNIDAD II. Automatización de Bibliotecas
2.1 Elementos Básicos de la Automatización de Bibliotecas

¿Cómo salirse de lo ordinario?

Innovar es la clave.
Ser creativo no necesariamente experto en tecnologías.
UNIDAD II. Automatización de Bibliotecas
2.2 Planificación de la Automatización de Procesos en Bibliotecas.

Este proceso requiere una serie de innovaciones, tanto en los procesos como en las políticas de la misma institución y se deben tomar en cuenta cuatro aspectos importantes
UNIDAD II. Automatización de Bibliotecas
2.2 Planificación de la Automatización de Procesos en Bibliotecas.

Este proceso requiere una serie de innovaciones, tanto en los procesos como en las políticas de la misma institución y se deben tomar en cuenta cuatro aspectos importantes:
Equipo y programa
Edificio y mobiliario
Personal
Políticas y procedimientos
UNIDAD II. Automatización de Bibliotecas
2.2 Planificación de la Automatización de Procesos en Bibliotecas.

Se recomienda realizar un análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas).
EL estudio de estos aspectos conlleva a:

a) Plantear la misión y objetivos de la biblioteca.
b) Analizar y normalizar los procedimientos y políticas a aplicar en la
biblioteca.
c) Evaluar y adecuar el edificio, mobiliario y equipo de acuerdo a las
metas a cumplir.
d) Capacitar al personal para su desarrollo.
UNIDAD II. Automatización de Bibliotecas
2.3 Automatización de Servicios en Bibliotecas.

Posibles servicios a automatizar:

Automatización de Servicios:
Servicio de Préstamo
Servicio de Información, OPAC
Servicio de Difusión Selectiva de la Información

Automatización de Actividades Bibliotecarios
Selección y Adquisición
Registro
Catalogación
Indización y Resumen
Clasificación
Etiquetado
Edición Repertorial y Documental
UNIDAD II. Automatización de Bibliotecas
2.5 Sistemas Integrales de Gestión Bibliotecaria.

¿Cuales son los Requerimientos de un SIAB?
Sistema integral de automatización de bibliotecas, relacional con diferentes salidas.
Que permita el control de usuarios, acervos, OPAC, préstamo, catalogación, autoridades, existencias y adquisiciones de las unidades de información que forman la red de bibliotecas públicas del estado.
Sistema sea robusto, fácil de usar y sumamente flexible
Que permita definir los privilegios para que el personal tenga acceso.
UNIDAD II. Automatización de Bibliotecas
2.5 Sistemas Integrales de Gestión Bibliotecaria.

¿Cuales son los Requerimientos de un SIAB?

Operar un sistema integral con subsistemas para: proceso gerencial, reportes y estadísticas, adquisiciones, administración de publicaciones periódicas, catalogación, autoridades, ítems, catálogo público en línea (OPAC), circulación, módulo de diseminación selectiva de información, préstamo interbibliotecario, módulo Z 39.50.
Facilitar la parametrización del sistema a través de herramientas gráficas propias
Tener toda la documentación del software manuales.
Contar con una interfaz de usuario amigable, intuitiva
Ser un sistema escalable, desde uno hasta miles de usuarios concurrentes.
Funcionar sobre entornos ajustados a los sistemas abiertos: UNIX, TCP/IP DBs.
Cumplir con la normalización del formato MARC 21.
Diseñar plantillas en formato MARC 21 para la catalogación de documentos.
Generar e imprimir tarjetas, etiquetas de clasificación y códigos de barras, credenciales.
Plataforma del sistema, manejador de bases de datos e interfases gráficas
UNIDAD II. Automatización de Bibliotecas
2.5 Sistemas Integrales de Gestión Bibliotecaria.


Otros requerimientos son, los requisitos funcionales que se refieren específicamente a las aplicaciones del software:

Seguridad:
Proceso Gerencial:
Reportes y estadísticas:
Organización bibliográfica (módulos de catalogación, autoridades e ítem)
Adquisiciones.
Publicaciones Periódicas.
Circulación.
Catálogo Público en Línea (OPAC).
UNIDAD II. Automatización de Bibliotecas
2.6 Software Propietario vs Software Libre.

Software Propietario

Software de dominio privado, donde una empresa o persona tiene los derechos de autor, tiene limitaciones de uso, de modificación, de distribución, tiene costos
UNIDAD II. Automatización de Bibliotecas
2.6 Software Propietario vs Software Libre.

Software Libre

Software de dominio público, según el cual el autor cede una serie de libertades y derechos como ejecutar el software, distribuirlo, estudiar su funcionamiento, mejorar el programa y disponer estas mejoras al público, etc.
Prof: Lic Juan Gabriel Arce Víquez
Muchas Gracias por su Atención!!!
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