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ETAPAS Y COMPONENTES EN EL ESTABLECIMIENTO DE UNA EMPRESA

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Elvia Suárez

on 11 February 2014

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Esquema de la oportunidad de empresa
Lo que se busca, en el desarrollo de la oportunidad de empresa, es hacer un documento que plantee los elementos básicos de los diversos componentes de su empresa, de forma tal que usted pueda tener un derrotero claro en cada componente al iniciar el desarrollo de su plan de empresa.A continuación se plantea una guía que trata de hacer caer de algunos elementos de cada componente:
Nombre de la empresa
Concepto de empresa
Modelo de empresa
Clientes con pedido
Información del entorno
Recursos naturales
Recursos humanos.
Tecnología.
Redes empresariales.
Recursos financieros.
Oportunidad
Cronograma.
Fuentes de
Financiación

En la etapa de nacimiento las fuentes usuales son:
Ahorro de los propietarios.
Préstamos de miembros de la familia.
Préstamos de amigos.
Préstamos de cooperativas, fondos, grupos asociativos.
Préstamos provenientes de sus líneas de ahorro.
En América Latina se ven: Amigos y Ángeles Inversionistas
Cooperativas, fondos de empleados, fondos mutuos.
Crédito de Proveedores.
Cajas de Ahorros.
Alquiler o arrendamiento de instalaciones, equipos y maquinarias.
Contratación de servicios.
Pago anticipado de pedidos.
Incubadoras de empresas, instituciones de fomento.

GRACIAS...
Desarrollo de las ideas de empresa

Se debe tener múltiples, variadas e inusuales ideas empresariales, pero cada una de ellas debe haber evolucionado del ámbito de la idea simple a la idea de empresa, habiendo adquirido información al menos al nivel cualitativo. Por lo tanto nuestra idea de empresa debe plantear:
Clientes con pedido
Entorno empresarial
Tecnología
Recursos Naturales
Recursos Humanos
Recursos Financieros
Redes de Contactos
Oportunidad


Desarrollo del concepto del modelo de empresa
Teniendo las ideas hit, ahora es necesario desarrollarlas y convertirlas en un gran concepto de empresa. Por ello es conveniente tratar de agrupar ideas de empresa que tengan sinergias entre sí, y configurar así grupos de ideas empresariales. Para cada uno de esos grupos de ideas se debe seguir un proceso de secuencia de preguntas.

Creación de una Empresa
Proceso que esta formado por una serie de etapas que tienen racionalidad y permiten la toma de decisiones en formar secuencial.
Empresario no es un jugador de azat “todo a la suerte”
Se tiene que ser racional.
Riesgos moderados.
Con el tiempo se gana experiencia.
ETAPAS Y COMPONENTES EN EL ESTABLECIMIENTO DE UNA EMPRESA
Evaluación de las ideas de empresa

Es claro que no todo lo que se nos ocurre como idea de empresa tiene potencialidad de éxito en el corto plazo.
Este proceso de evaluación de ideas de empresa, le va a permitir definir el concepto y el modelo de la empresa y, a partir de ellos, elaborar la oportunidad de empresa, que desencadenará en las otras etapas que ya mencionamos.

Construyendo su oportunidad de empresa

La oportunidad de empresa es un avance en la cantidad y calidad de información que se tiene sobre los ocho componentes empresariales, integrados con el concepto y el modelo de empresa y con el plan de carrera del grupo empresarial.

“Si alguna vez ha realizado algún descubrimiento valioso, ello ha sido gracias a la atención constante más que a cualquier otro talento”.

Proceso de creación de una
Empresa

Este proceso busca mitigar el riesgo al fracaso y busca la mejora integral al manejar y comprender todas las variables. Todos estos procesos requieren de calidad de tiempo.

Etapas y componentes en
el establecimiento de una empresa.
Idea : Noción elemental sobre una concepción de algo que se quiere o se planea hacer.

Idea de Empresa: Profunda revisión de variables “Entorno, Valores y Orientación”

Oportunidad de Empresa: Integración total de los componentes de la empresa con la situación del entorno y del empresario.

Plan de Empresa: Estudio de los componentes de la la misma entorno del empresario y totalizar los elementos propios del devenir, objetivos, estrategias, riesgos y metas.

Arranque: Volver realidad lo que se ha hecho en las etapas anteriores, shock de la realidad.

Crecimiento y Desarrollo: tiene como finalidad que la empresa sea exitosa mide sus logros y expansión de la misma al ser exitosa.

Relación de etapas del proceso
empresarial y de la creación
de la empresa

Componentes básicos
de toda Empresa
Conocimiento técnico
Oportunidad
Contactos personales
Recursos
Capital humano, intelectual, social y físico.
Clientes con pedido

Octágono Empresarial
Elementos de un modelo
de Empresa
Barreras a la Creatividad
Este punto hace énfasis en recordar la cantidad de creatividad que tiene cada persona en su niñez, pero a medida de que se va creciendo, así mismo se va careciendo de la misma a pesar de la educación. Por tal aspecto, se identifican diez barreras mentales que son las que más interfieren en el pensamiento creativo; entre ellas a mencionar:
El deseo de buscar la respuesta correcta,
Impedimento para resolver casos por seguir las reglas por completo,
El deseo de ser práctico,
El no intento al a creatividad por pensamientos negativos,
limitantes para el pensamiento el hecho de no querer cometer errores.
 


Innovación
Es cómo vamos a introducir tal creación en el mercado para su venta.
se plantea siete fuentes básicas de Innovación por el Autor Drucker:
Lo inesperado.
Lo incongruente.
la necesidad de mejorar un proceso existente.
El desmoronamiento de una estructura industrial o de mercado.
Los cambios demográficos.
Los cambios de percepción, modalidad y significado.
Los nuevos conocimientos, científicos y no científicos.

El autor Kirchoff, clasifica a las sus tasas de crecimiento gráfico:
Empresas de núcleo económico: (ejemplo: heladerías, refresquerías).
Empresas ambiciosas: (ejemplo: Apple).
Empresas de crecimiento limitado: (ejemplo: hamburguesas rancheras).
Empresas glamorosas: (ejemplo: Samsung).
 
La evolución basada en la innovación está influenciada por seis factores:
el objeto: el método, el medio,
el factor activo, la cobertura,
la aplicación

Ideas Empresariales
Una idea la tiene cada uno como persona, pero lo ideal es entregar lo que se necesita para realizarla. Es por ello, que al momento de querer ser empresarios, se tiene que relacionar y orientar las capacidades imaginativas, creativas, y de todos los ya puntos mencionados.El proceso de generación de ideas empresariales, el empresario en potencia necesita proceder con ciertas:
Actitudes:
Tener cuenta que hay lugares para un cambio.
Entender que cada problema lleva a una solución y mejora.

Herramientas: metafóricamente hablando, se tienen:
BINOCULARES
MICROSCOPIO
PRISMA
DIARIOS

CARACTERÍSTICAS DE LAS IDEAS
EMPRESARIALES:

Las ideas empresariales se dan en intervalos de tiempo definidos.
La identificación de ideas empresariales tiene diversos niveles de complejidad.
Las ideas empresariales se dirigen a mercados de diferente tamaño. Entran La mayoría de las personas no las detecta.
Las oportunidades están encadenadas.

Caminos de Generación
de Ideas Empresariales

Son aquellos caminos que un empresario inicialista debería seguir
para poder encontrarse con un grupo de ideas empresariales
favorables. Entre ellos:

El camino del análisis de los problemas
El camino del análisis de las necesidades.
El camino del análisis de los deseos.
El camino del análisis de los cambios en gustos y en preferencias.
El camino del análisis de los cambios en percepción.
El camino del análisis de errores, accidentes, fallas, sorpresas.
El camino del análisis de cambios científicos y tecnológicos.
El camino del análisis de cambios en el entorno.
El camino del análisis de cambios en el ciclo de los sectores
económicos y empresariales.
El camino del análisis de los cambios demográficos
El camino del análisis de las grandes tendencias.
El camino del análisis de otras fuentes.
Este cuadro permite seleccionar unas ideas de empresa que se puedan considerar “ideas empresariales hit”, pues no sólo muestran tener la potencialidad de dar origen a una empresa exitosa, sino también de satisfacer en forma integral las aspiraciones del grupo empresarial y debe cumplir las siguientes condiciones:
Resuelve problemas, necesidades o deseos en una forma especial;
Es un apoyo al desarrollo del plan de carrera empresarial del grupo;
Es interesante, inteligente, fascinante para el grupo empresarial.
El grupo empresarial se sentirá bien llevándola a cabo;
Es útil para todos los stakeholders o grupos de interés

Una vez que se ha contestado y tomando en cuenta las preguntas anteriores se deben contestar las dos preguntas siguientes:
¿Qué imagen puede representar a su conjunto de ideas de empresa?
¿Qué frase puede integrar todo su conjunto de ideas de empresa?

MITO N°1:
Se necesita mucho dinero para poder.
Establecer una empresa.Piensan que todas las empresas son grandes.
Se puede afirmar, casi sin temor a equivocarse.
Excelente estrategia financiera.
Mitos sobre
Financiación

MITO N°2:
Todo lo que necesito para que mi empresa sea exitosa es una buena capitalización.
Muy pocos empresarios pueden empezar una empresa según la premisa de la sobre-capitalización.
 
Muchas veces las personas esperan tener recursos de sobra antes de acometer el proceso de inicio de una empresa.
 
No hay sobre-capitalización que resista la apertura de una empresa que no es viable.
 
La sobre-capitalización hace que el empresario deje de preocuparse por el manejo de los recursos financieros de la empresa acostumbrándose al gasto improductivo.
Mitos sobre
Financiación
MITO N°3:
Comenzar sin dinero es comenzar en pequeño y sin posibilidades de crecer.

Grandes empresas de la actualidad comenzaron en pequeño. P.E. empresa Carvajal (Colombia)

Lo que realmente importa es el potencial que tenga una empresa, no su tamaño o financiación inicial.

América Latina necesita de empresas pequeñas con reales posibilidades de crecimiento y desarrollo para lograr un desarrollo económico autosostenido.

MITO N°4:
No hay dinero para financiar las empresas
Es el lamento de muchos empresarios y se respalda en otro mito (creado por los funcionarios de gobierno) que dice que para sus planes de financiación les sobra dinero pero les faltan proyectos.

Aquellos con una buena oportunidad empresarial encuentran los recursos necesarios.
Hay recursos no provenientes de las líneas tradicionales de crédito, en Latinoamérica las empresas se financian gracias a: Ahorros, Parientes, Amigos, Tarjetas de crédito, Crédito de proveedores, Anticipos de clientes, Uso de equipos de segunda mano

Las empresas deben basarse en estrategias financieras a través de dos grandes fuentes:
Estrategias para minimizar las necesidades de capital.
Estrategias para conseguir los recursos.

Gobiernos, ONG’s, fundaciones y entidades de distinto estilo han creado líneas de crédito para apoyar los procesos.

MITO N°5:
Sólo les prestan a los que tienen y no necesitan: los ricos.
De los mitos más extendidos y en muchos casos verdad…
Los fondos de garantía han abierto el paso al acceso al crédito de personas que inician empresas, aunque no tengan suficiente respaldo hipotecario o prendario para sus préstamos.


MITO N°6:
Es absolutamente necesario usar financiación externa (palanca financiera)
Hay que recordar que la financiación externa no es la panacea, en muchos casos el fracaso ha sido porque la financiación “se comió a la empresa”, ya que todo lo que producía era para el banco.
La “palanca financiera” mejora la rentabilidad cuando a la empresa le va bien pero la entierra si no.
La robustez y estabilidad de la empresa es mayor con dinero propio que con dinero prestado.
La empresa es más capaz de sobrevivir a los períodos de dificultad si su capitalización es alta.

MITO N°7:
Solamente los locos y los aventureros empiezan sin dinero.
Este es el mito que lleva a mucha gente a emplearse con la expectativa de acumular capital y luego iniciar una empresa.
Muchas veces el empresario potencial se deja absorber por su empleo y no logra continuar con sus ideas empresariales.
Hay muchos casos de personas que sin locura ni aventura empezaron empresas sin dinero pero con la habilidad de integrar a personas y recursos en las cantidades necesarias.


Recomendaciones:
Si es posible que el banquero lo visite en su empresa sería ideal o por lo menos sacarlo a una posición neutral para lograr de él toda la atención que la empresa y solicitud de crédito se merecen.
No discuta su empresa y crédito por teléfono, hágalo en persona.
Busque que el gerente del banco sea quien le reciba los documentos, no deje con empleados de segundo nivel su solicitud y plan de negocios.
El Trámite ante las entidades
financieras.

La existencia de un grupo apropiado de socios es crucial también en la etapa de financiación externa de la empresa, pues es éste uno de los aspectos que con mayor frecuencia mira toda entidad financiera.
Los socios son muy importantes en el aporte de capital propio de la empresa, contactos y conocimientos.
Por lo general los socios se buscan sobre la base de aspectos poco racionales (nexos familiares, amistad, compañeros de estudios, de trabajos o de vida social) y se olvidan aspectos tan importantes .


La búsqueda de Socios
Para el autor W Gibb Dyer Jr, se basa en
una teoría de la Carrera Empresaria debe estar compuesta por 4 sub-teorías:
Teoría de la selección de la carrera.
Teoría de socialización de la carrera.
Teoría de orientación de la carrera.
Teoría de avance de la carrera.
La Carrera Empresarial

Factores que afectan la carrera empresarial:
La Carrera Empresarial está relacionada con:
De Cero a la Oportunidad de Empresa
Creatividad:
Es un atributo de todo ser humano, no es algo que sólo unos pocos tienen y, por lo tanto, todos podemos aprovechar esa capacidad; claro que con diferentes estilos, niveles y formas según la orientación, el esfuerzo, el interés y la preparación que cada uno le dé.

El Centro de Estudios en Creatividad del Buffalo State College desarrollo la creatividad con la siguiente ecuación:
 
Creatividad = f (conocimiento, imaginación y evaluación ).

Para el autor Treffinger; hace énfasis al proceso del pensamiento creativo e indica que éste tiene cuatro elementos básico
( Características, proceso, contexto y resultados ).


Estas teorías permiten
arribar varias conclusiones
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