Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

INTRANET_WORLD

Vista alla intranet aziendale
by

Roberto P.

on 10 October 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of INTRANET_WORLD

...ecco la nostra INTRANET che






ci permette di...
INTRANET e il
MONDO DEL SAPERE

L’INTRANET di ALER Milano rappresenta l’infrastruttura per la distribuzione di informazioni e di applicazioni Aziendali.


- E’ lo strumento che consente agli Uffici di raggiungere le applicazioni funzionali alle attività lavorative.

- E’ lo strumento che permette lo scambio di informazioni, avvisi e modulistica d’interesse Aziendale.
"La INTRANET aziendale
come strumento di lavoro quotidiano"
Le funzioni ad uso generale contengono le applicazioni comuni a tutte le unità organizzative e accessibili senza particolari abilitazioni (es.: Elenco Telefonico, Modulistica, Rassegna stampa, ecc…).

In questo gruppo risiedono anche i due sottoinsiemi delle comunicazioni Aziendali/Operative (aree gestite dagli uffici e utilizzate per la condivisione di documentazione).
LE FUNZIONI AD USO GENERALE
Le funzioni ad uso specifico contengono le applicazioni di
gestione o consultazione.

Fa parte di questo gruppo, ad esempio, Processi Operativi (applicazione integrata con la maggior parte dei DB Aziendali e di fondamentale significato).
La maggior parte delle operazioni lavorative e stata trasformata in processo.

In questo gruppo è altresì disponibile anche la funzione di cambio accesso che consente a qualsiasi operatore di poter lavorare lontano dalla propria postazione abituale utilizzando un PC collegato alla rete ALER Milano.
LE FUNZIONI SPECIFICHE
Queste le "Funzioni Generali" che si possono trovare sulla INTRANET caratterizzate dalla loro colorazione AZZURRA
Queste le "Funzioni Specifiche" che si possono trovare sulla INTRANET caratterizzate dalla loro colorazione BLU
L'area dedicata alla comunicazione rappresenta il canale preferenziale con il quale l'azienda intergagisce gli uffici interni.

In quest'area troviamo anche le funzionalità di carattere specifico come la posta, la rubrica, il motore di ricerca, ecc...

Gli annunci sono il mezzo di informazione della INTRANET e sono utilizzati per comunicazioni di servizio oppure per notificare un particolare evento o la messa in linea di un nuovo documento.
Ogni struttura è abilitata alla pubblicazione di annunci.
COMUNICAZIONE & ANNUNCI
Il "rullo annunci" e la "Comunicazione Aziendale"
FUNZIONI GENERALI
FUNZIONI SPECIFICHE
Officinadisistema
a cura di
Forms & Standards
"Codice in materia di protezione dei dati personali"
( d. lgs. 196/2003 e S.M.I. )
«Trattamento»:

qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la
selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati;
«Dato personale»:

qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale;
«Dati identificativi»:

i dati personali che permettono l'identificazione diretta dell'interessato;
«Dati sensibili»:

i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro
genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute
e la vita sessuale;
nello specifico
«Dati giudiziari»:

i dati personali idonei a rivelare provvedimenti [...] in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale;
Come?
A che titolo?
Incaricato del trattamento
[...] Lei ha effettuato effettua ed effettuerà tutte le operazioni di trattamento di dati personali, anche sensibili, collegate alla struttura organizzativa cui Lei è assegnato/a ed al suo profilo di autorizzazione.
L’accesso e il trattamento dovranno limitarsi esclusivamente a dati (contenuti nelle banche dati aziendali, di settore o su singolo p.c.) la cui conoscenza sia strettamente legata all’adempimento dei compiti a Lei affidati. In caso di utilizzo di elaboratori elettronici Lei dovrà usare esclusivamente le credenziali di accesso personali: il codice di accesso personale assegnatoLe e la password.
estratti dalla lettera di "incarico al trattamento"
...e la posta elettronica?
Premesso che:

è vietata qualsiasi forma di comunicazione e diffusione dei dati oggetto di accesso e/o trattamento da parte Sua senza il preventivo consenso del sottoscritto Responsabile;

è vietata qualsiasi forma di cessione o distribuzione dei dati anche in caso di cessazione del trattamento.
DISPOSIZIONI OPERATIVE PER I RESPONSABILI E GLI INCARICATI DI ALER MILANO
Estratto da "Allegato 9" del DPS ALER
La posta elettronica è un efficace mezzo di comunicazione di proprietà dell’Azienda assegnato all’Incaricato per lo svolgimento delle proprie mansioni;

Si ritiene indispensabile segnalare che:

non è consentito utilizzare la posta elettronica per motivi non attinenti lo svolgimento delle mansioni assegnate;

non è consentito inviare o memorizzare messaggi di natura oltraggiosa e/o discriminatoria per sesso, lingua,religione, razza origine etnica, opinione e appartenenza sindacale e/o politica;

ciascuno è responsabile del contenuto delle proprie comunicazioni, anche per quanto attiene la riservatezza dei dati in esse trattati: una diffusione impropria potrebbe configurarsi come violazione del segreto d’ufficio o della normativa per la tutela dei dati personali.
* condivisione di documentazione a tema specifico
*
**
** segnalazione aggiornamenti condivisione di documentazione
Intranet strumento per la diffusione della conoscenza
ed ora ...riflessioni!
Vediamo nel dettaglio
INTRANET e il
MONDO DEL SAPERE

a cura del Settore Qualità
Aler Milano
dati personali
dati identificativi
dati sensibili
tramite la intranet si può accedere a:
dati economici
dati patrimoniali
dati giudiziari
info
NEWS
ARCHIVI
MODELLI
APPLICATIVI
& PROCESSI
...condividere la conoscenza!
LA CONOSCENZA E' TALE SOLO SE CONDIVISA
Mail Extranet?
è possibile accedere alla mail aziendale sia da smartphone sia da pc e tablet anche quando si è fuori dall'Azienda
SI
https://mail.aler.mi.it
INFORMAZIONI
VIETATO L'ACCESSO ALLE
PERSONE NON AUTORIZZATE
*
Per condividere bisogna saper comunicare...
...e per consentire una corretta interpretazione bisogna usare il medesimo linguaggio!
ORA E' TUTTO PIU' CHIARO !
... può nascere una nuova ...
Conoscenza, idee, comunicazione e condivisione sono strettamente legate nella fase di: TRATTAMENTO DEL DATO
Ecco un esempio:
Un documento produce:
Informazione
Conoscenza
Idee
La condivisione e la divulgazione sono i mezzi di distribuzione che diventano efficaci quando con il documento riusciamo a far circolare il maggior numero di "input" possibili: autore, argomento, titolo, categoria, ecc...
2014
Settore Qualità
Full transcript