Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Presentatie Dafinci afdelingen

No description
by

Rob Bonting

on 22 April 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Presentatie Dafinci afdelingen

Dafinci en Inkoop Inkoop 5 puntenplan We gebruiken momenteel geen inkoopsysteem
We missen hierdoor informatie waarmee we 'beter'
(doelmatiger) kunnen inkopen.

We gebruiken momenteel geen contractregistratiesysteem tbv inkoopcontracten.
We missen hierdoor informatie waarmee we 'beter'
(doelmatiger) contracten kunnen uitnutten Planning ..03...........04...........05...........06...........07......08......09......10......11......12.... Live Opleidingen Communicatie Praktijkgroep Trechtermodel Rollen Leveringen en diensten

1. Aanvrager
Een medewerker die geautoriseerd is om een aanvraag voor een inkoop te plaatsen
2a. Operationele Inkoper
3. Fiatteur
Een fiatteur is een medewerker die geautoriseerd is om verplichtingen goed te keuren volgens de mandateringslijst
4a. Ontvanger
Een medewerker die geautoriseerd is om een ontvangst te registreren en goed te keuren (kwantitatief en kwalitatief). Limitatieve lijst
Bedrijfsuitjes
Interne verrekening
Subsidies
Spoedjes
(Raam) contracten
etc. 1 2 3 4 5 Alle inkopen worden vooraf vastgelegd Alle inkoopcontracten worden vastgelegd Er zijn uniforme bestelprocessen De basis Je mag dingen wel en je mag dingen niet Afdelingsspecifiek Communicatie
P&O Beslisboom geen 'inkijkje' in het nieuwe systeem Inkoop 5 puntenplan Beslisboom Trechtermodel Rollen (taken en bevoegdheden) Planning wat zijn 'we' aan het doen
wat gaat er voor jullie veranderen def.inrichting rollen etc Werken

2b. Besteller werken
Een medewerker die geautoriseerd is om namens de gemeente Groningen verplichtingen aan te gaan met derden, maar slechts in het kader van ‘werken’
3a. Invoer controleur
4b. Gereedmelder
Een medewerker die geautoriseerd is om een (deel van een) werk gereed te melden (kwantitatief en kwalitatief). 'Overige'

2d. Operationele inkoper ON
5. Financien
Een medewerker die geautoriseerd is om facturen betaalbaar te stellen of niet gematchte facturen verder te distribueren
6. Codeur
Een medewerker op de afdeling die geautoriseerd is om aan te geven op welke posten een factuur betaalbaar gesteld moet worden (= matching). 'finetunen'
IGG, SB, FZ en FIA Hebben we alle inkooprollen aan functies toegewezen? Veranderingen Registreren van aanvragen aan de voorzijde van het inkoopproces
Meer werk (tijdelijk)
Het werkproces verandert
Betere informatievoorziening(niet voor iedereen) Oud

afd. zoekt leverancier.
geeft opdracht
syntri uitvoering opdracht Ontvangst factuur
FIA
Koppeling Kp's Factuur 'op route'
Akkoord Nieuw

afd. zoekt leverancier.
voert opdracht in
Dafinci in. Mandatering
budgethouder
keurt aanvraag goed Order Goedkeuring dienst factuur
ontvangst
match Betaling
Full transcript