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Unidad I: Marco Teórico de la Organización de Eventos. Clase del 25marzo13

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by

fabiola Garcia

on 29 March 2013

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Transcript of Unidad I: Marco Teórico de la Organización de Eventos. Clase del 25marzo13

Unidad I Marco teórico de la
organización de
eventos Análisis de la organización de eventos Clases de eventos Clases de eventos Áreas de eventos en instituciones
públicas y privadas Empresas consultoras en comunicaciones
y sub áreas de eventos Empresas organizadoras y productoras de eventos (independientes) Campo de acción en áreas de eventos
para comunicadores sociales - Diversas clases de eventos
- Empresas productoras de eventos (independientes)
- Áreas de eventos en instituciones públicas y privadas
- Empresas consultoras en comunicaciones y sub áreas de eventos.
- Campo de acción en áreas de eventos para los comunicadores sociales. Empresariales / Corporativos / Institucionales / Académicos
Congresos, Conferencias, Jornadas, Seminarios, Simposios, Mesas Redondas o Coloquios, Convenciones, Encuentros, lanzamientos, inauguraciones, clausuras, presentaciones, cursos, foros.

Sociales públicos / recreativos
Campañas, Jornadas, festivales, espectáculos, Kermesse.

Sociales privados
Matrimonios, bautizos, cumpleaños, aniversarios, bienvenidas, despedidas

Culturales
Exposiciones, danzas, teatros, muestras, curadurías, festivales

Deportivos
Jornadas deportivas, partidos de futbol, maratones, juegos, etc.

Políticos
Campañas, mítines Congreso: Reunión de un número grande personas que deliberan sobre temas de interés común. Son periódicos, responden a un programa previo y guardan cierta solemnidad. Puede durar dos o tres días.
Conferencia: Menor cantidad de participantes. No son periódicos (en cuanto al tema). Tratan temas más limitados.
Jornada: Una modalidad de congreso o conferencia, pero de duración más breve.
Seminario: Conllevan una especie de relación expositor – oyente, pero con activa participación de estos últimos.
Simposio: Reunión de especialistas.
Mesa Redonda: Similar al simposio, pero con un auditorio observador, que puede escuchar preguntas y participar continuamente. Hay un moderador. También se puede llamar COLOQUIO.
Convenciones: Reunión limitada de personas con el propósito básico de acordar un tema en particular. La empresa organizadora de eventos se encarga de asesorar y planificar un evento. Puede contratar a otros proveedores para la ejecución de los servicios (TERCEARIZAR LOS SERVICIOS).

La empresa productora de eventos se encarga de asesorar y planificar un evento. Usualmente, cuenta con su propia área de “producción” de eventos (infraestructura).

Ambas son independientes y brindan servicios al mercado, dependiendo su rubro o campo de especialización.
En ambos casos son muy importantes los contactos y la relación con los proveedores de servicios
Algunas instituciones cuentan dentro de sus organizaciones, con un área destinada a la organización y producción de eventos, cuyas actividades son para el público interno.

Por ejemplo, las instituciones públicas o privadas con un gran número de colaboradores a nivel nacional:
Bancos, Laboratorios Médicos, Universidades, etc.
Consultora de comunicaciones (Empresa)
Área de asesoría / ejecutivo de cuenta
Área de prensa interna y externa
Área de publicidad
Área de producción
Área de eventos
Pensamiento creativo
Capacidad operativa
Orientación a resultados: Comunicar un mensaje
En el diseño, planificación y organización
En difusión y comunicación / contacto con medios
En producción de evento / espectáculo / puesta en escena

Los comunicadores, especialmente los especialistas en publicidad y marketing, tienen mayor experiencia en la organización de eventos (una agencia de publicidad necesariamente debe tener un área de eventos creativos, tipo BTL)

Los eventos son una de las herramientas más utilizadas por las áreas de Marketing, Comunicaciones y Recursos Humanos para llevar a cabo acciones de alto impacto dirigidos a públicos concretos.

Lunes, 25 de marzo de 2013
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