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delegacion y descentralizacion

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by

andres felipe

on 28 March 2011

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Transcript of delegacion y descentralizacion

DELEGACION
Y
DESCENTRALIZACION DELEGACION la delegación es la transferencia u otorgamiento de poder legitimo a una persona o varias de ellas.

La delegación es uno de los aspectos principales del trabajo de un jefe, ya que si el mismo no sabe delegar, o no delega adecuadamente, seguramente sus resultados no serán los esperados e incluso pesará sobre él una carga excesiva de funciones y actividades. DEFINICIONES PROCESO DE LA DELEGACION DE AUTORIDAD Un jefe tendrá posibilidades de abarcar un grupo mayor de tareas y de profundizar el trabajo de otras .

Las actividades podrán realizarse con mayor rapidez.

Resultados más eficaces y con mayor calidad al estar las decisiones más cerca de quien realizará el trabajo.

Permite al jefe garantizar un control con mayor amplitud.

Incrementa la capacitación y desarrollo, habilidades y experiencia de las personas delegadas.

Aumenta la motivación y la confianza de los subordinados en el trabajo.

Permite dividir el trabajo de manera racional entre los subordinados. VENTAJAS DE LA DELEGACION DE AUTORIDAD Criterio de los jefes con relación a que los subordinados no sabrán realizar el trabajo con la eficacia y eficiencia adecuadas.

Que le tomaría más tiempo explicar a los subordinados lo que debe realizarse, y que sería más rápido realizarlo ellos mismos.

Incapacidad del jefe para efectuar una delegación correcta.
Falta de confianza en los subordinados.

Temor por parte del jefe de no poder controlar todo el trabajo voluntad del jefe de efectuar la delegación y permitir al subordinado que actúe con la libertad y autoridad para realizar las actividades delegadas.

brindar al subordinado la información necesaria a través de una comunicación simétrica.

garantizar una motivación y una comprensión adecuadas por parte de los subordinados para asumir la responsabilidad.
ELEMENTOS PARA GARANTIZAR UNA DELEGACION EFICAZ No es abdicación, no es sólo cuestión de darle a la gente trabajos para realizar y decirles que los hagan.

No es abandono de las responsabilidades del administrador.

No significa que el administrador pierde control.

No significa que el administrador evita tomar decisiones, el administrador que delega aún toma decisiones. LO QUE NO ES DELEGACION
Autoridad plena para realizar la labor como entienda el que recibe la autoridad la cual podemos llamar general.

Autoridad para decidir y desarrollar actividades en situaciones específicas, la que se le llama, específica.

Cuando la autoridad se otorga en una pequeña proporción, se le denomina limitada.
VARIANTES DE LA DELEGACION El proceso de delegación de autoridad debe realizarse de forma adecuada.

Debe permitir una distribución equitativa, que no sea estresante para las personas a las que se delega.

Posibilitar un control correcto por parte del jefe, así como la asimilación de otras tareas por éste. ¿Cuál es el objetivo, cuáles son las tareas que necesitan ser desempeñadas, cuáles son los indicadores de un buen desempeño del trabajo, cuáles son las posibles dificultades? ¿Quién es capaz de desempeñar la tarea, quién se beneficiará más del desempeño de la tarea, quién más debería estar implicado en el proceso? ¿Cómo se debería llevar a cabo la tarea, cómo me debería mantener informado del proceso?
¿Con qué recursos físicos, financieros y humanos, debería llevar a cabo la tarea? ¿Cuándo comienza la tarea, cuándo tiene que ser completada, cuál es su amplitud y su límite a lo largo del proceso, y cuándo necesito involucrarme plenamente? DESCENTRALIZACIÓN Falta de uniformidad en las decisiones. CONCEPTO Amenazas y oportunidades relacionadas con la competitividad, el mercado en general, proveedores, adquisición de materias primas y materiales.

Cultura y desarrollo organizacional, tenencia y posibilidades de utilización de personal adecuado y capacitado, confianza en el personal de la organización.

Cambios en la organización como, crecimiento de la organización, incremento de la producción, fusiones con otras organizaciones o posible división de la organización. FACTORES DE LA DESCENTRALIZACION VENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACION Jefes más aliviados de determinados trabajos y con posibilidades de abarcar otros de mayor importancia.

Mayor velocidad en la solución de los problemas, así como el aporte de iniciativas por los ejecutores.

Mejora y amplía la toma de decisiones al llevarla hacia los niveles inferiores.

La capacitación y el desarrollo de los niveles inferiores se incrementa.

•Aumenta la motivación de los subordinados en el trabajo.

•Amplía la posibilidad de mejorar el control. Definición: El proceso de transferir y asignar autoridad en la toma de decisiones a los niveles inferiores de una jerarquía organizacional.

La autoridad para emprender o iniciar una acción debe ser delegada lo más cerca posible del escenario de la acción. Por consiguiente, el grado de descentralización es mayor cuando:

Los niveles inferiores toman el mayor número posible de decisiones. Significa autonomía e independencia relativas para tomar decisiones. FORMAS DE DESCENTRALIZACION Desconcentración: La autoridad de la toma de decisiones se redistribuye hacia regiones dependientes de la misma organización central.

Delegación: la responsabilidad de la toma de decisiones se transfiere a organizaciones semi-autónomas no enteramente controladas por la organización central.

Descentralización: La autoridad para la toma de decisiones se transfiere totalmente a unidades de organización autónomas. Aprovechamiento insuficiente de los especialistas. Falta de equipo apropiado en el campo de actividades DESVENTAJAS
El proceso de transferir y asignar autoridad para la toma de decisión a los niveles más altos de una jerarquía organizacional.

En una organización centralizada, la toma de decisiones se ha trasladado a los niveles más altos de la organización, tales como una oficina central, o a un centro corporativo.

El conocimiento, la información y las ideas se concentran en lo más alto, y las decisiones se conectan hacia abajo en cascada hacia el resto de la organización.
DEFINICION Tomadas por Admón. poseen visión global de la empresa.

Quienes toman decisiones en las altas posiciones están mejor entrenados y preparados.

Las decisiones son mas coherentes con objetivos globales.

Elimina duplicación de esfuerzos. VENTAJAS Las decisiones tomadas por una cúpula lejos de hechos y circunstancias

Quienes toman decisiones casi nunca tienen contacto con situaciones y personas involucradas.

Líneas de comunicación jerárquica ocasiona demora y mayor costo. DESVENTAJAS CENTRALIZACION LIMITANTES DE LA DELEGACION ALEJANDRA GARCIA RAMIREZ
PAOLA MARCELA SANCHEZ
ANDRES FELIPE ORTIZ
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