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Conferencia Administración Exitosa de Proyectos. Universidad Panamericana de Guatemala. 2014

Conferencia dictada en la Universidad Panamericana de Guatemala (230814), que plantea una vista del ciclo de vida completo, comenzando en una idea (creatividad+innovación); el emprendimiento y la administración global del proyecto de la idea inicial
by

Oscar Rojas

on 25 January 2016

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Transcript of Conferencia Administración Exitosa de Proyectos. Universidad Panamericana de Guatemala. 2014


creatividad innovación
emprend
!
miento
gestión
de
proyectos
Pienso (y
creo
!), luego
existo
y
después
Renato Descartes,
reload
Desde el punto de vista sociológico y biológico, la
creatividad
es una interacción de un sistema de tres elementos mutuamente dependientes:
Clayton Christensen
sueñan
despiertos
lo
observan
todo
oyen a su cuerpo y sus
tiempos
tienen un momento de
soledad
sacan provecho de los
problemas
buscan

nuevas expectativas
son muy
resilientes
se
cuestionan
y preguntan
son
arriesgados
siguen sus
pasiones
fluyen
unen
los puntos
son
radicales
la creatividad se potencia en grupo (es asociativa
1+1=1
)
somos
mas
creativos cuanto mas
abiertos estamos al cambio
no hay evidencia que sea genética, sino de
ambiente y aprendizaje
es absolutamente
entrenable
si tenemos un modelo lo podemos
copiar
es abierta a la
entropía
podemos
mezclar
libremente cosas, conceptos, ideas: y desafiarlas, unirlas, romperlas, crearlas de nuevo
Algunas conclusiones sobre lo mucho que podemos ser o aprender a ser
c
r
e
a
t
i
v
o
s


el de las empresas no pasan de 5 años de vida

el de los libros de emprendimiento hablan del
exito
de
startups
pero

menos del de los libros hablan de
fracaso
empresarial
0,02%
factores claves
del fracaso
la persona
1
motivos para emprender
2
el falso emprendedor (no moralmente)
3
cuando no se tiene pero se quiere
(las herramientas)
los socios
4
mejor solo que...
(cuando se necesitan los socios?)
5
como escoger a los socios?
6
los pactos
7
las peleas
la idea del negocio
8
qué forma tiene la idea?
9
conocemos a donde nos metemos?
10
sectores y sectores
la familia
11
los ingresos familiares y su diversificación
12
el impacto sobre nuestra vida
el crecimiento
13
modelos y modelos de negocios
14
ser emprendedor y no empresario
"La creatividad es relacionar cosas"
Steve Jobs
cómo confeccionar un plan de negocios
según
william sahlman
de
hbs
basado en
4 preguntas relacionada con factores críticos
de éxito?


resumen ejecutivo
descripción del negocio
mercado (análisis estratégico)
desarrollo y producción
(el proyecto en si!)

preguntas
4
*
no hay que tenerle
miedo a caer
*
hay que
desafiar
lo establecido
*
se debe
utilizar todo
a nuestro favor (redes sociales, crowfounding)
*
centrarse en
un solo producto
a la vez
*
apuntar a la luna...
entonces...
1
gestión de proyectos
2
gestión de stakeholders
3
claves para manejar
expectativas
4
riesgos
5
los conceptos
para escalar
6
las herramientas
y la experiencia
8
resolución de problemas
7
el seguimiento y
otras técnicas
de escalada
9
las recomendaciones
10
esta es la montaña?
11
estoy escalando con quien debo?
gestión
de
proyectos

28
Supongamos que alguno de ustedes quiere construir una torre. ¿Acaso no se sienta primero a calcular el costo, para ver si tiene suficiente dinero para terminarla?
29
Si echa los cimientos y no puede terminarla, todos los que la vean comenzarán a burlarse de él,
30
y dirán: “Este hombre ya no pudo terminar lo que comenzó a construir"

Lucas 14:28-30
Santa Biblia (NVI)

la forma de trabajar
los conocimientos de entornos y realidades
la gestión de proyectos como una disciplina
la fortaleza estratégica que permite
liderazgo desde la gestión de proyectos
los desafíos

project manager
que lidera un equipo de 8 personas para el desarrollo de una aplicación; un lider de un departamento de I+D o que rediseña un proceso productivo en una empresa
project manager
responsable de un area de consultoria IT con mas de 45 personas; el responsable de implememtacion de BPM; gerente de proyectos estrategicos; responsable de un area de investigación de una universidad; un CIO
2
stakeholders
(y terceros relevantes)

todo proyecto necesita de
4
tipos de gestión de stakeholders
sponsorship
recursos
poder de decisión
clientes/entes externos
conceptos y principios básicos de la gestión de proyectos
3
claves para manejar expectativas
(
y éxito
)
establecer
metas del proyecto
informadas, consensuadas y acordadas entre
todas las partes involucradas
controlar y
mantener enfocado
todo el tiempo
el alcance del proyecto
gestión de apoyo al proyecto
gestión de apoyo al proyecto
y generación de documentación
project charter
documento de alcance
matriz de responsabilidad
plan de comunicación
que incluyo?
propósito
alcance
fases y entregables
estimaciones de costo y tiempo
kpi´s y cuando se entiende que es exitoso el proyecto
stakeholders
cadena de mando
R
A
C
I
responsable de la ejecución
aprobador de la actividad
consultado
informado
matriz raci
tenemos
que definir
quien necesita la información y cómo en función a su rol?
cual información es necesaria?
como entregar la información?
frecuencia de la información?
proceso de escalamiento?

4
riesgos

conocer lo desconocido/
desconocer los desconocido
definición
planning
control
procesos de gestion de riesgos
5
conceptos para escalar
estructura de descomposición
de trabajo
estimación de
tiempos






























































4
preguntas que hay
que contestar
las personas
la oportunidad
el contexto
riesgo y
recompensa
no hay que tener
miedo a caer
hay que
desafiar

lo establecido
utilizar todo
lo que está al alcance (redes sociales,
networking, colaboraciones, crowfounding)
centrarse en
un solo producto
a la vez
entonces...
"apuntale siempre a la luna, que si la fallas, seguro le das a una estrella"
eduardo "waldo" rojas
calendarización de
trabajos
entrega un detalle completo del alcance del proyecto
genera estimaciones en términos de costos
construye equipos de proyectos
comience con el fin
en mente
segundo hábito de
los siete hábitos de la gente altamente eficiente
de
Stephen Covey
un proyecto puede ser
mejor comprendido a partir
del entendimiento de sus
partes, mientras estas
sean mas manejables y
definidas, mejor será el desempeño del mismo
un
wbs
planeada y pensada para la calidad
el tamaño del trabajo
la regla del 8/80
la regla del periodo de reporte
la regla del
que tal si
la construcción de una edt 1/3

comenzar desde arriba
la construcción de una
edt 2/3

darle nombre a todas
las tareas que producen un entregable
la construcción de
una edt 3/3

cómo organizar finalmente una edt
monitorea el progreso
identificar las relaciones entre tareas
establecer hitos
la relación comienzo-fin
estimación de
las tareas
calcular un calendario inicial
cuando comienza/termina una tarea
ruta crítica!*
asignación y
nivel de recursos
los proyectos pequeños
necesitan planes
no todo se hace por
computadora
evitar los errores clásicos
las reglas doradas
los niveles de precisión
estimaciones paramétricas
el presupuesto
6
las herramientas
y la experiencia
PMI PMB
o
K
ISO21500
IPMA
PRINCE2
CCPM
Praxis framework
la razón del por qué estoy aquí
PMB
o
K
1917
2013
1989
1969
1965
1957
henry gantt
CPM
ccpm
si algo puede salir mal, saldrá mal
algo que pueda ir mal, irá mal en el peor momento posible
corolario de finagle a la ley de murphy
La probabilidad de que una rebanada de pan untada de mantequilla caiga con el lado de la mantequilla hacia abajo, es proporcional al precio de la alfombra
demostración de ley de murphy
7
el seguimiento y otras técnicas
de escalada
midiendo el progreso del proyecto
la regla del 0-25-75-100
tener criterio para cerrar actividades
midiendo el costo del proyecto
horas incurridas
valor ganado
un gráfico para todo (y sobre todo a los stakeholders)

8
resolución de problemas
(que siempre los hay)
conceptos y situaciones:
responsabilidad
mas allá de la autoridad
recuperación
del desastre
reducir
el time-to-market
la
culpa
es del cliente
(cuando verdaderamente se retrasan)
el

sueño
imposible
apagando
fuegos
www.standishgroup.com
9
las recomendaciones (
las mías
)
somos

humanos
dejar

crecer y delegar
la regla de

no resolverlo

todo, sino de

plantearlo

todo
la gestión no es liderazgo

ni viceversa
nunca perder de vista

la meta
creer en el equipo, creer en uno

el poder de la suma de las partes
dar siempre un poco mas

el mal del correo
siempre ser
creible
tener algún

referente

en que basarse
10

esta es la montaña?

ingeniería de requerimientos
conexión con la gestión de proyectos
tipos de requerimientos
requerimientos de
negocio
requerimientos de
usuarios
requerimientos

funcionales
gestión de actividades
gestión de
cambios
trazabilidad
desarrollo

del requerimiento
11
estoy escalando con quien debo?
liderazgo
reglas
identidad de equipo
saber escuchar
gestión de reuniones
aprendizaje continuo
gestión de conflictos
modos de decisión
resolución de problemas
capacidad de resolución de
problemas de forma colaborativa
ambiente positivo
para un equipo
la importancia de un equipo de proyecto dinámico...
el desafío de la construcción de equipos
el marco (el arco) para la construcción de equipos de alto rendimiento
las responsabilidades de un líder
yo soy el responsable de mi gente
crear respeto, confianza y motivación
dar la cara por el
jefe
ser rápido y decisivo
no despreciar una idea hasta sopesarla
no avergonzar a nadie en publico
ser leal con el equipo
el método de ignacio de loyola
llevado a un equipo de proyectos moderno
1
gestión de proyectos
2
gestión de stakeholders
3
claves para manejar
expectativas
4
riesgos
5
los conceptos
para escalar
6
las herramientas
y la experiencia
8
resolución de problemas
7
el seguimiento y
otras técnicas
de escalada
9
las recomendaciones
10
esta es la montaña?
11
estoy escalando con quien debo?
35° 52′ 52.86″ N, 76° 30′ 48.43″ E
la importancia de la
gestión de proyectos
con quien trabajamos
que esperar y que no
como evitar lo que
no queremos que pase
términos comunes
método y guía
en dónde hacer énfasis
cómo sortear los
obstáculos
mi experiencia
cuidado con donde
se quiere llegar o hacer
el factor humano
con que quedamos?
la
c
r
e
a
t
i
v
i
d
a
d
no es un bien exclusivo
de unos pocos (aunque hay genios y genios)
y que la innovación
ya no es
valor agregado..
es una a todo nivel

necesidad
emprender
NO
es un acto de ,
que se requiere mucho mas que fuerza, voluntad y una fantástica idea para llevarla a cabo.

que no es mas que una fase evolutiva
de y que los miedos se mitigan con certezas y análisis y audacia y

caer
levantarse
los que dicen que es imposible, no deberían molestara los que lo están intentando
thomas alba edison
a pesar que todos se parecen
, los factores que hacen únicos a los proyectos son precisamente los factores críticos de éxitos
debemos manejar la
entropía
y salirnos de la curva de incertidumbre
las
metodologías son el reflejo de la experiencia

proyecto
controlado

+
95%
99,98%
0,02%
1
2
3
4
uri levine
steve jobs
mike lazaridis
alfred
nobel
henry ford
luis von ahn
jan koum
manuel blum
la diferencia entre
c
r
e
a
t
i
v
i
d
a
d
e
innovación
es que la primera es abstracta, conceptual, se queda en el terreno de las ideas y aunque estas se pueden aplicar no es masivo y es poco tangible en un principio;
la segunda es concreta y práctica
, y es la consecuencia de la primera.
Creatividad es
pensar
cosas nuevas.
Innovación es
hacer
cosas nuevas
theodore levitt
plan de ventas y marketing
dirección (visión, misión,
valores, cultura)
plan financiero
posible plan de captación
de capital y financiamiento
Un plan de negocios
generalmente contempla:

muchas gracias por estar acá
oscarrojasmorillo@gmail.com
http://cl.linkedin.com/in/oscarrojasmorillo

1. Uno de cada seis de proyectos IT tienen un sobre coste promedio de y un aumento en su planificación de 70% (fuente: Harvard Business Review)

2. La economia de Estados Unidos
pierde entre $50-$150 billones por año
debido a proyectos IT fallidos (fuente: Gallup Business Review)

3. 75% de los ejecutivos y gerentes IT anticipan que sus software fallaran (fuente: Geneca)

4. 50% de todas las PMO cierran en un lapso de tres años (fuente: KeyedIN)

5. Mucho
menos de un tercio de los proyectos
terminaron en tiempo con calidad y sin exceder el presupuesto (fuente: Standish Group)

6. Un 97% de las organizaciones creen la gestion de proyectos es una parte critica para conseguir el exito en su desarrollo y procesos (fuente: PricewaterhouseCoopers)

7. Se proyecta que para esta decada se abriran 15 milliones de puestos para project management (fuente: Project Management Institute)

8. 33% de los proyectos fallan debido a la falta de compromiso de la capa de gerencia alta (fuente: University of Ottawa)

9.
44% de los project managers no utilizan niongun software de gestión
como herramienta de apoyo, aun cuando PwC encuentra que cualquier programa disponible mejora el rendimiento y satisfacción en los proyectos (fuente: Pricewaterhouse Coopers)

test de la obviedad
de la idea
segun

trout
y

peralba
1. este problema, una vez resuelto, será simple
2. ¿se ajusta a la naturaleza humana?
3. póngalo en papel
4. funciona en la mente de la gente
5.¿es el momento adecuado?
1
2
3
un ámbito
un grupo de
personas
cultura
las
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