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EJEMPLO EMPRESA TEXTIL INFORME 13 Textiles

Cushion Project
by

Lilia Perezsuarez

on 24 November 2014

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Transcript of EJEMPLO EMPRESA TEXTIL INFORME 13 Textiles

" 2013 "
FICHAS TECNICAS
DEPARTAMENTO
COMERCIAL

Informe "
DEPARTAMENTO DE DISEÑO 2014
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San Francisco
Budapest
(cc) photo by Metro Centric on Flickr
(cc) photo by Franco Folini on Flickr
(cc) photo by jimmyharris on Flickr
Stockholm
(cc) photo by Metro Centric on Flickr
INFORME DE RESULTADOS DE PRODUCCIÓN 2013

Objetivos 2014
Gestión de calidad
PERSONAL DE APOYO
Proveedores tela
Formato fichas tecnicas
What is meant by

Quality Control?
Lesson objective:

To apply your design on to fabric showing consideration for quality of finish and precision.
5C-5A
6C-6A
7C-7A+
ALL
Most
Some
Most learners will be able to show an understanding of characteristics of materials and processes.

Solve technical problems and modify approach.
Some learners will be able to take full account of characteristics of materials and processes.

Adapt methods of manufacture to changing circumstance as you solve technical problems and provide an explanation of any changes.

PRESENTACION COLECCIÓN ACTUAL

What problems did you find when making your model?

What changes will you make now you have made your model?

What techniques are you going to use to make your product?
PROVEEDORES NUEVOS
PRESUPUESTO PRODUCCION 2014
Objetivos
1 ro
2 do
3 ro
Minimizar dificultades e inconvenientes en desarrollo de nuevos productos
Optimizar la cadena de producción
Organización y explicación detallada del producto.

TEMATICA
PLANEACION DE COLECCIONES 2014
Febrero
Marzo - Abril - Mayo
Junio - Julio - Agosto
Vacaciones, Amor y Amistad.
Manejo individual de producto para Madres, enfocada en -Lady & Dama-
Fin de año / Festividades
PRODUCTIVIDAD:

Trabajar por trabajar es hoy signo de improductividad.

Lo que se requiere para ser más competitivo es dinamismo, es decir, energía orientada hacia el logro de los objetivos.


ESTRATEGIA
Las organizaciones deben estar en condiciones de adaptarse al entorno cambiante si pretenden sobrevivir.

Objetivo
A partir del primer trimestre de este año, se contará con la presencia de dos personas de apoyo del SENA, en el departamento para desempeñar el trabajo y desarrollo de maletas para vendedores y apoyo al personal de Diseño
GRACIAS
Materials
Environment
Appearance
... CONCLUSION
Safety
Size / Weight
Function
Cost
Customer
Objetivos
Realizar pruebas de calidad a materia prima e insumos para producción
Revisión de prendas aleatorias en módulos, con ficha técnica de Acotaciones para control de
calidad del producto terminado
Seguimiento de manejo de fichas técnicas, en la cadena de producción
1 ro
2 do
3 ro

What makes a good design?
SISTEMA MODULAR
DESVENTAJAS...
Esto hace el trabajo mas efectivo debido al incremento del nivel de responsabilidad y la participación del grupo ya que .los operadores participan en todas las decisiones que pueden afectar el desempeño del equipo, desde la asignación de operadoras para un nuevo estilo hasta la suspensión de uno de sus miembros si es necesario


Un modulo de producción es un grupo de gente trabajando junta y buscando un bien definido objetivo común, producir el mayor numero de prendas posibles cumpliendo con las especificaciones de calidad del cliente mientras optimiza las habilidades y esfuerzos de cada miembro.


La Manufactura modular o Lean Manufacturing, es actualmente el sistema mas flexible, ya que permite un bajo inventario en proceso(WIP) y cortos tiempos de entrega, incrementan la flexibilidad a los cambios de estilo, mejoran los niveles de calidad y motivan de manera positiva a los trabajadores.
Desafortunadamente no todos tienen éxito a las conversiones al ambiente modular

Flexibilidad
Rápida respuesta a las necesidades del consumidor
Mejora en los niveles de calidad
Bajos niveles de inventarios en proceso
Trabajo en equipo
Bajo ausentismo
Incremento en el compromiso del operador
Operarias multi- hábiles

Necesidad de una respuesta rápida a problemas de balanceo
Necesidad de maquinas suplementarias(Spear)
Rechazo a operarias de bajo rendimiento
Costo del entrenamiento cruzado
Problemas de para por problemas de mala calidad
Necesidad de una rápida respuesta por parte de los mecánicos

VENTAJAS ...
...
El trabajo en equipo permite mejoras en el ambiente laboral, hace a las operarias responsables por su calidad, reduce el ausentismo y crea competitividad.
La flexibilidad permiten que los módulos respondan rápidamente a los cambios de estilo y a reducir el inventario en proceso.


PLAN ESTRATEGICO 2014
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS
ACCIONES
COMERCIAL
Ubicar nuevos canales de distribución.
A corto plazo incursionar en el mercado internacional.
Elaborar presupuesto de ventas a cada zona.
Aumentar la frecuencia de visitas a las diferentes zonas.
Elaborar cronograma de correrías comerciales a cada representante para sus respectivas zona
Establecer lazos de comunicación constante con los clientes para conocer y atender sus necesidades. en el menor tiempo

Incrementar la participación de línea moda.
Optimizar el precio de unitario de venta.
Consecución de materia prima que nos diferencie de la competencia. En las prendas de más moda.
Compra de materia a precios óptimos de la oferta del mercado.
Contar con inventario disponible, para mejorar al tiempo de entrega en los despachos de los pedidos.
Establecer políticas de Ventas, como conceder descuentos financieros por pronto pago. 
Desarrollar prácticas comerciales, estratégicas e innovadoras, para estimular el pago de los clientes con mas rapidez.


Con base en resultados del 2013 elaborar un presupuesto de ventas.
Aprovechar la infraestructura instalada para aumentar la capacidad de producción.
Desarrollar colecciones cada 3 meses, con alto nivel de aceptación.
Ampliar el portafolio de clientes en todas las zonas.
Enfocar metódicamente las colecciones para que tengan resultados eficaces.
Fidelizar los clientes que actualmente están en el portafolio.
Elaborar planes promocionales en temporadas bajas.

Elaborar cronograma para la agenda comercial.
Establecer políticas comerciales atractivas, que incentiven al cliente.
Realizar correrías comerciales con más frecuencias.
Realizar controles estadísticos a los vendedores.
Realizar controles estadísticos a los clientes.
Realizar un análisis estadístico para crear cupos de crédito y calificación por atributos a los clientes.
Realizar investigaciones de mercado constantemente, que nos brinde información de moda.

Realizar investigaciones regularmente de la competencia.
Participar en certámenes de moda a nivel nacional e internacional.
Realizar comités de diseño, comerciales y ventas.
Capacitar a vendedores e impulsadoras, en técnicas de ventas, conocimientos en temas contextuales y vocabulario de moda.
Capacitar a los vendedores e impulsadoras en identificación de material.
Establecer comunicaciones constantes entre, producción, diseño, ventas y comercial.
Realizar con los Proveedores una alianza comercial, para mejorar el suministro de la materia prima.
Realizar las compras de materia prima con 4 meses de anticipación a la entrega de las colecciones.
Agilizar las entregas de colecciones a los vendedores.
Desarrollar una política de control calidad.
Reclutar personal de apoyo(Sena)
A mediano plazo desarrollar un plan publicitario.
A mediano plazo elaborar catalogo.


PLAN ESTRATEGICO 2014
Cumplir al 100% con el objetivo comercial.

ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS
OBJETIVO:
ACCIONES
PRODUCCION

Trabajar estrechamente con el área comercial y diseño en el objetivo principal.
Mantener un eficiente clima laboral, que se refleje en toda la empresa.
Realizar con buen tiempo de anticipación la compra de la materia prima e insumos.
Optimizar el pago a los proveedores para mantener un suministro constante de la materia prima e insumos.
Mantener contacto permanente con los proveedores de la materia prima, para el suministro de muestras e información de las tendencias.


Aprovechar al máximo la capacidad instalada en el horario de 6:00 am a 2:00 pm.
Elaborar los programas de producción acorde a las ventas realizadas por el área comercial.
Disponibilidad optima de inventarios, de producto terminado, producto en proceso, materia prima e insumos, para atender los requerimientos de los vendedores y los clientes.
Formalizar una política de calidad en todos los procesos de producción.

Mantener los módulos con 9 operarias y el personal manual correspondiente.
En altas temporadas complementar las jornadas con horas extras.
Instalar el 7° modulo en febrero.
De ser necesario instalar un segundo turno. 2:00 pm a 10:00 pm.
Realizar programas de corte y producción de acuerdo a los pedidos recibidos por el área comercial.
Realizar explosión de materiales para los programas de corte realizados, para contar justo a tiempo con la materia prima e insumos.
Realizar semanalmente los programas de módulos y darlos a conocer a las diferentes secciones involucradas en el proceso de producción.
Establecer comunicación directa y estrecha permanentemente con la bodega de producto terminado, para atender los requerimientos de los pedidos.
Ajustar los programas establecidos si se presentan variaciones en las ventas de los productos.
Flexibilización en las programaciones
Realizar lazos de comunicación con las diferentes secciones para estar coordinados y sintonizados con las programaciones.
Aplicar las mejores prácticas de manufactura.
Realizar planes de motivación al personal para mantener un clima laboral agradable.
Realizar revisiones efectivos de control de calidad en el proceso.
Lograr una eficiencia mínima del 90% en los módulos.

Task list!
Photocopy your completed design, cut out areas for applique.

Pin templates to felt and cut out accurately and keeping the edges smooth.

Pin felt to the cushion and tack on using a contrasting colour thread.

Sew on the felt using small running stitches that are on the edge of the felt in a colour that blends in.

Remove tacking stitches - carefully

Add other areas to the cushion using another technique

Tie dye the back of your cushion -make sure elastic bands are tight enough to keep dye out

Embroider on the tie dye to give the back of your cushion further detail

Turn round the raw edges of the tie dye and sew them down.

Tack the cushion together and sew the cushion together.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
DISEÑO
PLAN ESTRATEGICO 2014
Estabilidad y solidez económica, fortalecimiento de la estructura administrativa.

ESTRATEGIAS
OBJETIVO:
ACCIONES
ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
Planificar el manejo de los recursos económicos, del resultado de la facturación.
Elaborar flujo de caja, con seguimiento semanal para el cumplimiento de los compromisos con proveedores, el recurso humano y compromisos financieros.
Establecer comités de orden Gerencial, para la optima distribución de los recursos generados por la empresa.
Definición de funciones y responsabilidades en cargos administrativos y de coordinación.
Contratación de un contador.

Implementar una política ordenada de recaudos.
Realizar semanalmente análisis de cartera.
Realizar seguimiento a los clientes que presenten mora en los pagos.
Realizar comités generales para analizar los resultados y los planes establecidos.
Amplia y fluida comunicación de todas las áreas que componen la empresa.
Instituir una conciencia comercial y servicio a todo el personal que labora.

Control estricto de los gastos.
Control y austeridad en las compras.
Control de los inventarios.
Control de la contratación de personal.
Elaborar controles estadísticos, en las compras, pago de salarios, gastos generales y todo movimiento de efectivo.
Realizar inventarios cada fin de mes.
Mantener la información contable al día.
Realizar comités Gerenciales para el análisis de los resultados obtenidos mensualmente y planificación de los pagos.
CULTURA ORGANIZACIONAL
4.
.
FORTALEZAS

Infraestructura física de la empresa
La capacidad instalada
El equipo instalado
El nivel de productividad
La adaptabilidad a los procesos
La cultura de trabajo implementado
Los manuales y procedimientos establecidos
Conocimiento del producto
Conocimiento del mercado
El canal propio de distribución
El portafolio de proveedores de Materia Prima
El Equipo Humano de Diseño, Ventas, Producción y administración
El Producto
Herramientas tecnológicas implementadas
El portafolio de clientes
Cartera de bajo riesgo
El poder de negociación


AMENAZAS

El mercado informal
El contrabando
El producto que llega del oriente
La competencia desleal
La guerra de precios en productos básicos
La escases de Mano de Obra capacitada
La poco estimulo de la mujer joven en ocuparse en el oficio de operarias.
La falta de renovación del personal experimentado en el oficio de operarias
Los altos impuestos
La inseguridad
La falta de estímulos del gobierno al sector
La falta de apoyo de entidades gubernamentales para el sector
La inestabilidad del comercio en las fronteras
El mal ambiente que se genera alrededor de la empresa por personas ajenas
Los comentarios de carácter destructivos y desestabilizadores

OPORTUNIDADES

Explorar nuevos canales de distribución
Explorar nuevos mercados (Internacional)
Posicionamiento de marca
Generar empleo digno
Desarrollar competencias y habilidades en el recurso humano
Apoyo al país en desarrollo de empresas que generan propósitos económicos y sociales, estables
Pertenecer al grupo de empresas en pro de la responsabilidad social empresarial

DEBILIDADES

La forma de pago a los proveedores
La escases de capital de trabajo
La poca oferta exclusiva de Materiales
La falta de oferta laboral capacitada
El incumplimiento de los proveedores en la entrega de los requerimientos de materiales
La demora nuestra en la entrega de los pedidos de los clientes
El atraso en la entrega de las colecciones
La poca comunicación de la Gerencia y la empresa
La falta de atención oportuna del área de sistemas
La falta de información oportuna del área de contabilidad

RESULTADOS OBTENIDOS EN EL 2013
PRESUPUESTO DE PRODUCCION 2014
INFORME COMERCIAL 2013
GESTION DE DISEÑO
NOCIONES SISTEMA MODULAR
ANALISIS DOFA
PLAN ESTRATEGICO PARA 2014
PLAN DE MEJORAMIENTO
ESTRATEGIAS
ACCIONES

PRODUCCION 2013

COMPARATIVO PRODUCCION 2012 Vs 2013
ESTADISTICA DE PRODUCCION DE PLANTA 2012 Vs 2013
PROMEDIO DE EFICIENCIA DE MODULOS 2013
PRODUCCION POR LINEA
COMPARATIVO POR LINEA DE PRODUCCION 2012 Vs 2013
PROMEDIO DE TIEMPO DE LA ELABORACION DE PRENDA 2012 Vs 2013
2012
2013
20.2 min
20.01 min
PLANILLA DE OPERARIOS Y TIEMPOS PRODUCTIVOS 2013
PROMEDIO DE PERSONAL OPERATIVO
74 OPERARIOS

COMPARATIVO EN HORAS
COMPARATIVO EXTRAS Y AUSENTISMOS 2012 Vs 2013
HORAS EXTRAS 2013
AUSENTISMOS 2013
CAUSAS DE AUSENTISMOS 2013
EFICIENCIA EN LA PLANTA 2013
¿QUE SE DEJO DE PRODUCIR?
Horas que se dejaron de producir:
17.029 horas
Unidades que se dejaron de fabricar:

49.229 unid

Valor aproximado de unidades
no producidas:

$ 450.000.000

Promedio de precio de unid $ 8900

Capacidad instalada

4 t0
Control de préstamos de banco de muestras del departamento. Seguimiento.
1RA AGENCIA - PATPRIMO
ARCANGEL TEXTIL
BOGOTANA
BORLINGTON
COLORATTA
COSMOTEXTIL
DACCACH HERMANOS
LA ESTAMPERIA
LEGOTEX
MANUFACTURAS FULEF
MODA TEMPO
MORATEX
PERUTEX
PINELLI - PATPRIMO
PLATINO - PATPRIMO
PRIMADENIM - PRIMATELA
PRIMAMODA - PRIMATELA
PROINTEXTIL
PUNTOFLEX
PURPURA
RASCHELTEX
SEMEK S.A.S.
STILOTEX
SUPLITEX
SUTEX
T3
TEJILAR
TEXDORAL
TOPTEX S.A
TRITEXTIL
V&B TEXTILES
VILA S.A.
VISUAL TEXTIL (BELLATELA)
VITRAL TEXTIL
VIVATEX
YOSHA TEXTIL

Proveedores insumos
MARQUILLAS DE CALIDAD
UNICO S.A.S.
UNICO S.A.S.
FASHION LABELS
BOMBAY
PIZANTEX
BLONDATEX S.A.
EKA CIERRES
INDUBOTON S.A.
PROELASTICOS
T PLUS - ENTRETELAS
DISEÑOS BRILLANTES
CINTALAST
GLOBAL LTDA.
DISTRIENSAMBLES
MEGA Y MAS VARIEDADES
ITAL STYL S.A.S.
LA STAMPERIA
PETACCI S.A.
HERRAJES DUDI
INDUBOTON HERRAJES
NOVEESTAMPADOS S.A.S.
MARQUILLAS Y ACCESORIOS
BIZZ FASHION
C.I. ESTRADA VELASQUEZ
MAGIC STONE
AB WOMAN S.A.S.
MODA HERRAJES S.A.S.
MR BLING
ENSAMBLES Y ADORNOS
ENBOCOL
PIEDRAS Y COLLARES LA 53
THE FASHION

Septiembre - Octubre - noviembre
Escolar 2015
ANALISIS DOFA
“Sólo es posible avanzar cuando se mira lejos”
José Ortega y Gasset.

FILOSOFIA DE CALIDAD
La Calidad deberá ser vista y entendida como una conducta (actitud) e incorporarse en todas las áreas y etapas y procesos del trabajo de la empresa, y no limitarla a una supervisión en la etapa final del proceso.

LA COMPETITIVIDAD
La competitividad es una estrategia que resulta de combinar el espíritu empresarial con la capacidad de aprender continuamente. En sentido general se puede decir que es una actitud y una aptitud.

ESTRATEGIA
“La empresa sin estrategia está dispuesta a intentar cualquier cosa”
Michael Porter.

Posicionamiento estratégico de Marca.

Elaborar con diseño un plan de trabajo, con continua oferta de productos nuevos.
Convocar la participación de los compradores de los almacenes de la Organización, y el equipo de ventas Realizar un trabajo en equipo coordinado entre diseño y la parte comercial.
Realizar actividades de mercadeo en diferentes lugares, que nos generen información.
Dotar de tecnología a los vendedores, con celulares, o tablet, con Internet y correos corporativos para agilizar la comunicación y el envío de los pedidos de los diferentes clientes de cada zona del territorio nacional o internacional.
Incentivar el trabajo de los vendedores con estímulos económicos por cumplimiento de objetivos.
OBJETIVO:
Lograr una estabilidad constante del personal de producción.
Controlar el ausentismo y rotación del personal.
Lograr altos índices de polivalencia con de las operarias.
PLAN ESTRATEGICO 2014
OBJETIVO:
Enfocar eficaz, y metodológicamente las colecciones para la comercialización del producto.

ESTRATEGIAS
Investigación permanentemente de la situación de las tendencias de moda, colores, texturas, siluetas.
Elaborar el cronograma de trabajo, para el lanzamiento de las colecciones, ajustado a las fechas establecidas.
Elaborar la matriz de colección de acuerdo a las diferentes temporadas en el año.
Implementar modelo de trabajo ágil, para la elaboración y entrega de las colecciones.
Planificación de las compras, utilizando como recurso las ordenes de corte programadas.

ACCIONES
Realizar jornadas de mercadeo con fines de extractar información y aplicarla a nuestro portafolio de producto.
Realizar acercamiento con los vendedores de las zonas y con los compradores de los Almacenes, para intercambiar información.
Utilizar de la mejor manera la información recibida del entorno que nos rodea.
Lanzamiento de colecciones, efectivas y de alta aceptación.

Optimizar la selección de los materiales para las prendas.
Diseñar bajo los parámetros de los costos y precio de venta en el nicho de nuestro mercado.
Agilizar la confección de las muestras y correcciones que se presentan en la molderia de las prendas.
Implementar fichas técnicas que contengan información que facilite la labor de producción.
Establecer comunicación frecuente con los proveedores para el cumplimiento de las entregas de los materiales justo a tiempo.
Utilizar óptimamente las herramientas tecnológicas instaladas en el área de diseño.

Implementar estricto control de calidad en el proceso de diseño y manejo de materiales.
Elaborar pruebas de calidad a la materia prima que se va a utilizar en el corte y posterior en producción.

Un elemento clave para la aceptación del cambio de cultura, es la comunicación. La transmisión de valores, creencias a través de procesos de comunicación efectivos.

Las organizaciones con visión proactiva tienen la capacidad de percibir y entender los cambios y el efecto que éstos tienen sobre la conducta de los que se involucran. El nuevo escenario a que están sujetas las organizaciones, son los cambios apresurados que demandan alta flexibilidad y capacidad de adaptación a las exigencias de su entorno.

Una organización en la que los seres humanos que la integren no estén implicados en el proyecto organizativo y sin una filosofía en común, suele ser víctima de la ineficacia y de la insatisfacción laboral y probablemente esté condenada al fracaso

El fracaso de los esfuerzos de cambio en muchas organizaciones ha radicado en no tomar en cuenta, más allá de la retórica, al personal como centro de la transformación y en no lograr un equilibrio adecuado entre la adaptación de éste y los cambios en los procesos.

COMUNICACIÓN EFECTIVA
Un elemento clave para la aceptación del cambio de cultura, es la comunicación. La transmisión de valores, creencias a través de procesos de comunicación efectivos.

Por último, la imagen y el pensamiento del líder son esenciales para darle dirección al proceso de cambio, para lograr coherencia en el equipo humano y consistencia en las decisiones, que harán a una organización más competitiva en una economía de mercado, donde todos deberán tener las mismas oportunidades y los mismos riesgos.

Movimiento de inventario bodega de producto terminado
COMPARATIVO ENTRE REFERENCIAS SOLICITADAS Y DESPACHADAS
MEJORAS REALIZADAS
IMPLEMENTACION DE GESTION DE CALIDAD
Codificación de formatos

REVISION DE MANUALES DE FUNSIONES
REVISION DE PROCESOS
REVISION DE DIAGRAMAS
AMPLIACION DE LAS FICHAS TECNICAS

CONTROL CALIDAD EN DISEÑO
REFUERZO DE MODULOS CON MAS OPERARIAS
REPORTES SISTEMATIZADOS
CREACION DEL CARGO DE PLANEACION
CLASIFICACIÓN DE IMPERFECTOS
Mantenimiento de equipos

ESTUDIO DE TIEMPOS ASISTIDO (APPAREL COST)

PLAN ESTRATEGICO 2014
VENDEDORES
2013
2014
PARTICIPACION POR ZONAS
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