Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Spirit, social intranet implementatie plan

No description
by

Alares Den Haag

on 30 July 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Spirit, social intranet implementatie plan

16 mei
ontdekken
oefenen
werken
omarmen
visie
techniek
content
organisatie
feb
april
maart
mei
aantal gebruikers
stakeholders
communicatie
organisatie informatie
kennis
samenwerken
communitymanager
social intranet
portal
social intranet
portal
Community manager
van reisleider tot moderator
type:
bekend met social media
netwerker
connector
inspirator
geduld
kennis verandermanagement (meenemen, omgaan met weerstand)
kennis primair proces gewenst niet noodzakelijk
Content
Community
Collaboration
People
5%
van de medewerkers werkt met het social intranet.
1 actie per
Persoon per Dag
start zijn/ werk op social intranet
alle nodige organisatie informatie is beschikbaar op social intranet
men heeft de vaardigheden om informatie goed te kunnen vinden
minder statische informatie meer dynamisch
aansprekende
Voorbeelden
met voelt zich verantwoordelijk voor beschikbaarheid van relevante content
documenten worden alleen gedeeld via soc intranet,
medewerkers benutten het mechanisme van soc. intranet optimaal.
minder emailen
Deliverables
Visie vertalen
naar strategie
Doel:
neuzen dezelfde kant op
resultaat:
heldere richting voor lancering in juni
Hoe ziet onze toekomst eruit?
Wat betekent dit voor onze omgeving en mensen?
communicatieplan
start communicatiestrategie 2013
Bijeenkomst stakeholders
tot mei
mei - dec
2014
Social intranet eigen maken
leren: rol community manager
communities aanjagen door:
reageren op berichten en daarmee het gewenste gedrag sturen;
gewenste informatie posten (voorbeeld functie);
ondersteunen bij nieuw op te zetten communities
ondersteunen opstarten nieuwe communities;
aanjagen online;
juiste gedrag sturen door te reageren;
leidinggevenden aansporen online te gaan;
zowel intern gerichte als extern gerichte initiatieven signaleren en adviseren om een community op te zetten.
evaluatie & analyse rondom gebruik: waar mee stoppen waarmee doorgaan?
10 uur per week
zelfde activiteiten 2013 (afhankelijk van de mate van adaptie in 2013)
externe samenwerkingsinitiatieven faciliteren met het social intranet
20 uur per week
??
uitvoeren
statische content migreren (en daar waar mogelijk dynamisch maken)
communities starten
successen zichtbaar maken
werksessies & inspiratiesessies
De aftrap
train je collega week
tevens vervolg implementatieplan
27 mei
Wat willen we op 27 mei bereiken?
Iedereen begrijpt waarom het social intranet van belang is
Iedereen kan info vinden
Iedereen heeft het Social Intranet als startpagina
Iedereen weet wat de plannen zijn op het gebied van ICT
Iedereen weet waar ze hun vragen kunnen stellen
Iedereen weet waar ze tutorials kunnen vinden
Iedereen begrijpt waarom het social intranet van belang is
Visie door vertaald in ....
entree pagina
fysiek moment
Online presentatie
tekening?
Iedereen kan op het Social intranet
iedereen weet de URL?
ICT?
Uitnodiging
Iedereen heeft het Social Intranet als startpagina
ICT?
Leuk maken
(eerste pop-up)
Iedereen weet wat de plannen zijn op het gebied van ICT
Planning hardware & mobiel
timelime ontwikkeling soc. intranet
Iedereen weet waar ze hun vragen kunnen stellen
rol Evelyn duidelijk
iedereen lid van de hulp groep?
wie beantwoordt welke vragen?
(verantwoordelijkheden)
Iedereen weet waar ze tutorials kunnen vinden
tutorials maken
duidelijk op entree pagina
welke?
Fysiek evenement?
online
offline
inzicht in de samenhang
spin off
1 jan 2014
iedereen op
verplicht
social intranet
minder email
minder vergaderen
minder reistijd
juni
juli
aug
sept
okt
nov
dec
eind aug internet explorer nieuwe versie
vooraankondiging
27 mei

Evelyn heet je welkom
als concierge
communicatie plan
aktieplan
bonnie wanda planning
rol Eveleyn
communicatieplan
Spinoff afspraak
Content
Community
Collaboration
People
95%
van de medewerkers werkt met het social intranet.
1 actie per
Persoon per Dag
start zijn/ werk op social intranet
alle nodige organisatie informatie is beschikbaar op social intranet
men heeft de vaardigheden om informatie goed te kunnen vinden
minder statische informatie meer dynamisch
er worden vragen gesteld en opgelost
teams werken samen in communities
relevantie informatie wordt snel gevonden
documenten worden alleen gedeeld via soc intranet,
medewerkers benutten het mechanisme van soc. intranet optimaal.
minder emailen
Deliverables
31 dec
cultuur
competenties
processen
systemen
cultuur
systemen
competenties
processen
flexibel
verantwoordelijk
communicatief
co-creatie durven denken
open staan voor... (verschil in groepen)
er op uit
zelf ontdekken
(stip op de horizon helpt om te ontdekken)
eenvoudig aan de voorkant
aan de achterkant
minimaliseren van de externe verplichtingen
processen terug brengen naar de kern
Waarom doen we het zo?
zelfsturende teams
durf te vragen
verbondenheid
social media vaardigheid
extern gericht zijn
samenwerken
kennis delen
besluitvormingsprocessen
daadkracht
durf om te beslissen
flexibel in gebruik
flexibel aan ontwikkelingen
juiste balans tussen gebruiksduur en prijskaartje
koppelbaar
leverancier = partner die aansluit bij Spirit
Samenhang
transparantie rondom keuzes
transparantie rond kosten en opbrengst
zichtbaarheid/ bereikbaarheid
hoe kunnen we er voor zorgen dat de hulpverlener het verband blijft zien!
Visie vertalen
naar strategie
Doel:
neuzen dezelfde kant op
resultaat:
heldere richting voor lancering in juni
Hoe ziet onze toekomst eruit?
Wat betekent dit voor onze omgeving en mensen?
implementatieplan
5% gebruikers
90% actieve gebruikers
Wat is de toegevoegde waarde voor de hulpverlener?
ondersteunende diensten moeten dit uitdragen
stappen
vertalen
tools maken: prezi, flyer, poster
oppakken met ondersteunende dienst (ICT als voorbeeld)
Learning on SIS
Social Learning
ontwikkelen modules
aanpak
wat betekent dit voor spirit
social learning pilots
voorbeelden
lesmodule SIS
Brainstorm

kennisniveau: beginner
doelgroep: 900 medewerkers
na de lesmodule:
begrijp ik het nut van Social Intranet
kan ik participeren in groepen en groepen aanmaken
weet ik mijn collega's te vinden
kan ik de informatie vinden die ik nodig heb
wat is het?
elke dag 3 minuten leerstof + opdrachtje
gedurende 1 a 2 weken
samen vragen beantwoorden
al doende leren
op een leuke en sociale manier
voorbeeld
het creatief proces: van idee tot project
http://prezi.com/ue4rfsvlmbva/ik-heb-een-idee-en-nu/
buzz - social learning platform
doel
Het social intranet effectief integreren in je werkproces
Leerdoelen
ma
di
wo
do
vr
ma
di
wo
do
vr
dag 1
waarom social intranet
foto
video
prezi
tekst
dag 2
+ opdracht
Wat is wat?
foto
video
prezi
tekst
+ opdracht
dag 3
Hoe maak ik een goed profiel?
foto
video
prezi
tekst
+ opdracht
dag 4
Hoe maak ik een groep?
foto
video
prezi
tekst
+ opdracht
dag 5
Quiz
+ foto opdracht
fun!
SIS inzetten om
met elkaa
r en
van elkaar
te leren
start:
online lesmodule om wegwijs te worden in SIS
al doende het
mechanisme
van Social te leren
leer
methode
die

Spirit vaker kan inzetten
brainstorm
Evelyn (SIS)
Sandra Vervoort (trainingen)
Ilja (social learning)
1
Eerste opzet
Alares
test team 1
verbeteren
Alares
test team 2
definitieve versie
How to
5
4
3
2
verbeterde versie
verbeteren
kosten
implementatieplan:
16
gedrag in de genen (ondersteunende diensten):
40
totaal:
56 (
a 168,75 €9450,-
125 €7.000,-)
Social Learning
totaal
88
uur (€11.000)
-/- test uren:
26
(€3.250)
€7750,-
kosten media: €1500,-
kosten p mdw
60% van 900 = 540

€17,13 per mdw
95%
5%
brainstorm incl voorbereiden & uitwerken:
8
lesmodule ontwikkelen:
30
testen: (30 min p/d):
5
verbeteren:
16
testen
: 5
definitief
: 8
how to:
16
totaal
88
extra kosten inzet media: 1500,-
inzet Spirit:
voorbereiding: 4
feedback: 4
2,5 u p/w (les)
Social Learning
Implementatieplan
Door vertalen visie
bijeenkomst (incl voorbereiden en uitwerken)
4
schrijven plan
16
opstap (incl presenteren)
4
totaal
24
vertalen (uitwerken)
4
tools ontwikkelen (prezi, flyer, poster)
16
on
dersteunen bij inbedding (ICT pilot)
16
Totale investering
totaal
36
60 uur x €168,75 = €10.125
korting €2.625
totaal
€7.500,-
social learning
88 uur x €168,75 = €14.850
korting €3.850
totaal
€11.000,-
-/- test uren (26): €3.250
€7.750 (excl €1500 media kosten)
60% van 900 = 540
€17,13 per mdw
Welke groep?
Wat leren?
Dagelijks?
Sentiment?
Full transcript