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Mapa PMBOK 5 - Seminario

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VALENTINA MORIBE HOYOS

on 3 February 2014

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Transcript of Mapa PMBOK 5 - Seminario

Integración
Inicio
Planificación
Ejecución
Control
Cierre
Tiempo
Costos
Calidad
RRHH
Comunicaciones
Riesgos
Adquisición
Alcance
Objetivo: Desarrollar un documento que describa y formalmente autorice un proyecto y al administrador a destinar recursos a las actividades del proyecto.
SOW del proyecto
Acta de constitución
Caso de negocio
Contrato
Factores ambientales de la empresa
Activos del proceso de la organización
Project Charter
Juicio de expertos
Técnicas de facilitación
Resolución de conflictos
Herramientas o técnicas
Interesados
Objetivo
Es crear un plan de gestión que documente como el alcance será definido, validado y controlado.

"Si no lo planificas, ¡no lo podrás hacer! "

Acta de constitución del proyecto
Planificar la gestión de Alcance
Plan de Direcion del proyecto
Factores ambientales de la empresa
Activos del proceso de la organización
Reuniones
Juicio de expertos
Los espíritus mediocres suelen condenar todo aquello que está fuera de su alcance.
François de la Rochefoucauld (1613-1680). Escritor francés.
Debemos dar al Cliente lo que nos pidió, ¡ni más ni menos!
Herramientas o técnicas
Objetivo
Definir y documentar necesidades de los involucrados para cumplir los objetivos del proyecto. Expectativas
Acta de constitución del proyecto
Recopilar Requisitos
Plan de Gestión de Requisitos
Plan de Gestión de Interesados
Registro de interesados
Plan de gestión del alcance del proyecto
Reuniones
Juicio de expertos
Herramientas o técnicas
Plan de gestión de requisitos:
5.1 Planificar la Gestión del Alcance


El plan de gestión del alcance es un documento donde se definen los procedimientos que se llevarán a cabo para:

 Preparar el enunciado o declaración del alcance

 Crear y aprobar la EDT

 Realizar la validación del alcance

 Procesar y aprobar los cambios en el alcance
5.1 Plan de gestión de requisitos


¿Cómo se documentarán e informarán
los requisitos?
¿Cómo será el proceso de seguimiento y control de los
requisitos?
¿Quiénes y cómo realizarán cambios en los requisitos?
¿Cómo se priorizarán los requisitos?



Como actualmente realizan la gestión de requisitos en sus proyectos?
Entrevistas, cuestionarios
Grupos Focales
Talleres, encuestas
Prototipos o maquetas
Técnica Delphi
Documentación de requisitos
Matriz de rastreabilidad de los requisitos
Objetivo
Desarrollar una descripción detallada del proyecto y producto.
Acta de constitución del proyecto
Definir el Alcance
Plan de gestión del alcance
Documentación de requisitos
Activos de los procesos de la organización
Herramientas o técnicas
Jucio de expertos
Análisis del producto
Talleres
Generación de alternativas
Pensamiento lateral
Enunciado del Alcance del proyecto
Estudios comparativos (benchmarking)
1.
Las gafas de la abuelaL
a abuela estaba desayunando y sin querer se le caen los anteojos dentro de la taza de café. Cuando los saca se da cuenta que los anteojos no se le mojaron. ¿Cómo es esto posible?
No era cafe liquido, sino en polvo. El café aún no estaba hecho.
2. Dos personas estuvieron jugando a las damas. De cinco partidas cada una gano tres. ¿Cómo es posible?
No jugaban entre ellos
3. Antonio y Cleopatra. Antonio y Cleopatra han muerto. Ambos están reposando en el suelo de una villa de Egipto. Cerca hay un recipiente roto. No tienen marcas en el cuerpo ni han sido envenenados. ¿Cómo murieron?

Antonio y Cleopatra. Ambos son dos peces que se llaman así y que murieron al romperse su pecera.

En el pensamiento lateral
NO
se busca la solución correcta
Objetivo
Subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes mas pequeños y manejables
Documentacion de Requsitos
Enunciado del Alcance
Factores ambientales de la empresa. (ISO 15288)
Activos de los procesos de la organizacion
Herramientas o técnicas
Crear la Estructura de Desglose del Trabajo
EDT o WBS (work breakdown structure)
Linea Base

Descomposición
: dividir el proyecto en menores componentes
Objetivo
Es el proceso de establecer la políticas, procedimientos y documentación para planear,desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el coronograma del proyecto

Acta de constitución del proyecto
Plan de gestión del cronograma
Plan de Direción del proyecto LINEA BASE EDT o WBS.
Factores ambientales de la empresa
Activos del proceso de la organización
Reuniones
Juicio de expertos
Herramientas o técnicas
Plan de gestión del cronograma
6.1 Planificar la Gestión del Alcance


¿Qué herramientas se utilizarán para realizar el cronograma?
Microsoft Project 2010 - Free Gantt Project

¿Cuál será el nivel de precisión en las estimaciones de tiempo?
5% de margen de error


¿Cómo y cuándo se actualizará la línea base de tiempo?
Tiempo o criterios

¿Cuánto será el nivel de tolerancia de los desvíos del cronograma en relación a la línea base?
5% de margen de error
¿Qué reglas se utilizarán para definir el porcentaje de avance de una actividad?


¿Qué metodología y fórmulas se utilizará para reportar los avances?
Por ejemplo, análisis del
valor ganado
.

¿Cómo y cuándo se presentarán los informes de avance?
Hitos
Tecnicas Analiticas
Objetivo
Identificar acciones específicas a realizar para generar los entregables del proyecto
Línea base del alcance: enunciado del alcance, EDT y diccionario de la
EDT
Definir las actividades
Plan de gestión del cronograma
Factores ambientales de la empresa
Activos del proceso de la organización
Juicio de expertos
Herramientas o técnicas
Lista de actividades con sus atributos
Planificación gradual
: planificar en detalle las actividades cercanas en el tiempo, por ejemplo los próximos 12 meses, y planificar a nivel agregado aquellas actividades que se realizarán más adelante.
Descomposición: subdividir los paquetes de trabajo de la EDT en
actividades.
Paquete de Trabajo (entregable)
Actividades ( acciones para lograr PT)
Lista de Hitos
Objetivo
Identificar y documentar relaciones entre las actividades del proyecto; consiste en determinar las
dependencias
entre las mismas
Lista de actividades
Secuenciar las Actividades
Plan de gestión del cronograma
Factores ambientales de la empresa
Activos del proceso de la organización
Herramientas o técnicas
Diagrama de red del cronograma
Lista de Hitos
Atributos de las actividades

Método de diagramación por precedencia
Finish-to-Start(FS) : Final a inicio: B puede comenzar cuando A termina
Finish-to-Finish(FF):Final a final: B no puede finalizar hasta que A finalice
Start -to-Start (SS):Inicio a inicio: B no puede comenzar hasta que A comience
Start -to-Finish(SF):Inicio a fin: B no puede finalizar hasta que comience A (no se usa).


Determinación de dependencias

Adelantos y retrasos
Objetivo
Estimar el tipo y cantidad de material, gente, equipo o suministros requeridos para realizar cada actividad
Lista de actividades
Estimar los recursos de las actividades
Plan de gestión del cronograma
Estimación de costos de la actividad:
Registro de riesgos
Herramientas o técnicas
Estructura de desglose de recursos
Calendario de recursos
Atributos de las actividades

Datos de estimaciones
de recursos publicados en boletines especializados. Por ejemplo, informe de la cámara de la construcción.
Estimación ascendente de recursos:
primero descomponer el trabajo de la actividad en partes menores; luego estimar los recursos necesarios de las partes inferiores; y por último sumar todos los recursos desde abajo hacia arriba.

Requisitos de recursos de las actividades
: cantidad y tipo de recurso para cada actividad.
El proceso de estimar los recursos está totalmente relacionado con el proceso de estimar el
costo
de las actividades que veremos en el próximo procesos.
Objetivo
Estimar el esfuerzo y recursos estimados para completar las actividades individuales y los recursos estimados
Lista de actividades
Estimar la duración de las actividades
Plan de gestión del cronograma
Estimación de costos de la actividad:
Registro de riesgos
Herramientas o técnicas
Duración de las actividades
Calendario de recursos
Atributos de las actividades

Estimación análoga
: Suele ser la técnica más rápida y económica, pero también la más imprecisa.
Análisis de reserva:
agregar a las actividades una reserva de tiempo para contingencias (riesgos)
Estructura de desglose de recursos
Estimación paramétrica
: utilizar parámetros en base a información histórica para poder estimar la duración de una actividad futura.
Analogica
Parametrica
Nivel de confianza del
Estimaciones por 3 valores (PERT)
Las estimaciones de la duración de las actividades pueden incluir alguna indicación del rango de resultados posibles. Por ejemplo:
Actividad A
: 2 semanas ± 2 días, para indicar que la actividad durará al menos ocho días y no más de doce (se considera una semana laboral de cinco días).
Actividad B
: 15 % de probabilidad de exceder las tres semanas, para indicar una alta probabilidad - 85% - de que la actividad dure tres semanas o menos.

Objetivo
Analizar el orden, duración y requisitos de recursos de las actividades además de las restricciones para crear el cronograma del proyecto
Lista de actividades
Desarrollar el cronograma
Plan de gestión del cronograma
Estimación de costos de la actividad:
Registro de riesgos
Herramientas o técnicas
Calendario de recursos
Atributos de las actividades
Estructura de desglose de recursos
Línea base del cronograma
: se establecen, se aceptan y se aprueban
las fechas de inicio y finalización de las actividades.
Estimado de duración de las actividade
s

Método de la ruta crítica
Cronograma del Proyecto
: puede ser en formato de cronograma de hitos, diagrama de barras o diagrama de red.
Actividades

Las posibles rutas son:
Ini-A-B-D-E-Fin = 14 días (Ruta crítica)
Ini-A-C-E-Fin = 11 días (Ruta con holgura)

La duración del proyecto, es
de 14 días de acuerdo a su ruta crítica
.
Diagrama de red
Calculando Holguras

Holgura de la actividad B:
La actividad B está sobre la ruta crítica, por lo tanto no tiene holgura.

Holgura de la actividad C:
Ruta crítica (14 días) – ruta con holgura (11 días) = 3 días de holgura.

La vía lenta de resolución, teniendo en cuenta los cálculos de ES (early start ó fecha más temprana de comienzo) , EF (early finish ó fecha más temprana de finalización) , LS (late start ó fecha más tardía de comienzo) y LF(late finish ó fecha más tardía de finalización ) .
Las posibles rutas son:
Ini-A-B-D-E-Fin = 14 días (Ruta con holgura)
Ini-A-C-F-E-Fin = 18 días (Ruta crítica)
La duración del proyecto, es de 18 días de acuerdo a su ruta crítica.

Calculando Holguras

¿Qué pasa si la actividad
C dura 8 días
?
Si la actividad C dura 8 días, la holgura de ese camino baja a 1 día, por lo que el proyecto será más riesgoso.
Ruta crítica (14 días) – Camino con holgura (13 días) = 1 día de holgura

¿Qué pasa si el patrocinador agrega la actividad F de 7 días a los datos originales. Esta actividad debe finalizar antes de comenzar la E y debe comenzar después de finalizar la C. ¿Cuál será ahora la duración del proyecto?

El nuevo diagrama de red sería:
Objetivo
Es crear un plan de gestión que documente las políticas, procedimientos y documentos para planear, gastar y controlar los costos del proyecto

Acta de constitución del proyecto
Planear la gestión de los costos
Plan para la dirección de proyecto
Factores ambientales de la empresa
Activos del proceso de la organización
Reuniones
Juicio de expertos
Herramientas o técnicas
Plan de gestión de cotos
Plan de gestión de costos


¿Cómo gestionar el proyecto según su presupuesto?

¿Qué nivel de precisión vamos a utilizar? Por ejemplo, números redondeados sin decimales.

¿Cuál es el nivel de exactitud de las estimaciones de costos? Un nivel por orden de magnitud (ROM) podría variar entre -25% y +75%; mientras que una estimación definitiva sería un rango de +-10%.

¿Cuáles son los límites permitidos de variaciones en los costos?

¿Cómo administrar las variaciones de costos?

¿Cómo y cuándo realizar análisis de valor?
Técnicas analíticas para determinar el tipo de financiamiento
Objetivo
IObtener una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto
Línea base del alcance: enunciado del alcance, EDT y diccionario de la
EDT
Estimar costos
Plan de gestión del cronograma
Factores ambientales de la empresa
Activos del proceso de la organización
Juicio de expertos
Herramientas o técnicas
Estimaciones de costo de las actividades
Base de Estimacion
Objetivo
Obtener un presupuesto, sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una
línea base de costos
autorizados
Estimaciones de costos y respaldo de las estimaciones
Determinar Presupuesto
Línea base del alcance y plan de gestión de costos
Cronograma y disponibilidad de recursos
Acuerdos contractuales
Herramientas o técnicas
Línea base de costo

Suma de costos:
sumar los costos de las actividades del proyecto
distribuidas a través del tiempo.
Requisitos de financiamiento
Cronograma del proyecto
Registro de riesgos
Estimación por analogía
Estimación paramétrica
Estimación ascendente
Estimación por tres valores
Ejercicio X
Estimación aproximada por orden de magnitud (ROM) en el rango de
Iniciales
−25% a +75%.
Posteriores
−5% a +10%.
Actualizaciones de los Documentos del Proyecto
Registro de riesgos
Análisis de reserva
: agregar una reserva de contingencia para los
riesgos conocidos
Conciliación del límite del financiamiento
Requisitos de Finciacion


Necesidades de fondos para financiar el proyecto a través del tiempo.

Creditos.


Accionistas


Subvenciones o apoyos económicos Gubernamentales (incentivos)
La calidad nunca es un accidente; siempre es el resultado de un esfuerzo de la inteligencia.
John Ruskin (1819-1900) Crítico y escritor británico.
No hubo tiempo alguno en que no hubiese tiempo.
San Agustín (354-439) Obispo y filósofo.
Cuida de los pequeños costos, un pequeño agujero hunde un barco.
Benjamin Franklin (1706-1790) Estadista y científico EU.
Objetivo
Identificar requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto, y documentar la manera en que el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos
Plan para la dirección del proyecto
Planificar gestión de la calidad
Línea base del alcance y plan de gestión de costos
Registro de interesados
Registro de riesgos
Herramientas o técnicas
Requisitos (o requerimientos)
Plan de gestión de calidad




Métricas de calidad: parámetros objetivos que se utilizarán para medir la calidad del proyecto.




Listas de control de calidad: listado para verificar que se sigan los procesos de calidad
Calidad : “El grado en el que un proyecto cumple con los requisitos”
¿Qué tiene más calidad una camioneta Land Rover usada o un auto Ferrari nuevo?
la calidad está relacionada con el cumplimiento de requisitos preestablecidos
Teorías de la calidad
Edwards Deming
La calidad NO se incorpora al proyecto cuando se encuentra en marcha mediante procesos de inspección. Por el contrario, la calidad se planifica, se diseña y se incorpora antes de que comience la ejecución del proyecto.
Costo de la calidad (COQ: cost of quality)
Análisis costo-beneficio
costos de invertir en calidad > los beneficios
Diagrama de causa y efecto
El que la ciencia pueda sobrevivir largamente depende de la psicología; es decir, depende de lo que los seres humanos deseen.
Bertrand Russell (1872-1970) Filósofo, matemático y escritor inglés.
Objetivo
Identificar y documentar los roles, responsabilidades, habilidades requeridas y las relaciones de comunicación dentro de un proyecto.
Plan para la dirección del proyecto
Planificar la gestión de los recursos humanos
Requisitos de recursos de la actividad
Factores ambientales de la empresa
Activos del proceso de la organización
Herramientas o técnicas
Organigramas y descripción de cargos
Creación de relaciones de trabajo (Conexiones)
Teoría de organización
Incentivos
Los mejores tipos de poder son “experto” o “recompensas”, mientras que el peor tipo de poder es aquel que utiliza la penalidad y castigos.
Idioma
Cultura
Roles
Responsabilidades
Objetivo
Determinar necesidades de información de los involucrados en el proyecto para definir cómo abordar las comunicaciones.
Plan para la dirección del proyecto
Registro de involucrados
Factores ambientales de la empresa
Activos del proceso de la organización
Herramientas o técnicas
Plan de gestión de las comunicaciones
Planificar las comunicaciones
¿Qué información necesitan los interesados?
¿Cuándo necesitarán la información?
¿Cuántos canales hay involucrados?
¿Quién se comunica con quién?
¿Quién recibirá la información?
¿Cómo se distribuirá la información?
¿Quién distribuirá la información?
¿Qué tecnología utilizaremos?
¿Con qué frecuencia será la comunicación?
Análisis de los requisitos de la información
Un Proyecto con 1400 participantes?
COMPARTEL
Canales de comunicación
Formato y contenidos del tipo de información
Personas responsables de comunicar
Personas que recibirán la información
Tecnología de las comunicaciones a utilizar
Frecuencia de la comunicación
Glosario de términos comunes
El que busca la verdad corre el riesgo de encontrarla.
Manuel Vicent (1936-?) Escritor español.
Objetivo
Definir cómo se realizara la gestión de riesgos a lo largo del proyecto , incluye la identificación, análisis y el plan de atención a lo largo del proyecto
Acta de constitución del proyecto
Planificar gestión de riesgos
Plan de Direción del proyecto
Factores ambientales de la empresa
Activos del proceso de la organización
Reuniones
Juicio de expertos
Herramientas o técnicas
Plan de gestión de riesgos
Tecnicas Analiticas
Objetivo
Determinar los riesgos que pueden afectar el proyecto y documentar sus características
Planes: alcance, cronograma, presupuesto, calidad, recursos humanos
Identificar los riesgos
Registro de interesados
Documentos del proyecto y de las adquisiciones
Juicio de expertos
Herramientas o técnicas
Registro de riesgos
Técnicas de recopilación de información
: tormenta de ideas,
entrevistas, panel de expertos, técnica Delphi, etc.
Objetivo
Identificar y documentar relaciones entre las actividades del proyecto; consiste en determinar las
dependencias
entre las mismas
Línea base del alcance
Realizar análisis cualitativo de los riesgos
Plan de gestión de riesgos
Factores ambientales de la empresa
Activos del proceso de la organización
Herramientas o técnicas
Registro de riesgos
Objetivo
Analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto
Plan de gestión de costos
Realizar análisis cuantitativo de riesgos
Plan de gestión de riesgos
Factores ambientales de la empresa
Activos del proceso de la organización
Herramientas o técnicas
Registro de riesgos
Plan de gestión del cronograma

Entrevistas
: se obtiene información de expertos para estimar la probabilidad de ocurrencia (%) y el impacto ($) de cada riesgo identificado.
Objetivo
Desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto
Planificar la respuesta a los riesgos
Plan de gestión de riesgos
Herramientas o técnicas
Actualizaciones a documentos del proyecto
Registro de riesgos
Registro de interesados
Metodologias
ISO 27005
Software :@RISK, Excel
Definición de probabilidad en el Proyecto
Definición de impacto
Matriz de riesgo
Plan de gestión de riesgos

Listas de control (checklist)
: listados elaborados en base a información histórica de proyectos similares.
Técnicas de diagramación
: diagramas causa-efecto
Análisis DAFO (o FODA)
: identificación de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades.
COMPARTEL operacion 2010 y 2011 1365 ($70.000 +55000+ 156000 por punto diario) pun tos telecentros sin operacion en costa Quien Paga?

Evaluación de probabilidad e impacto
: a través de entrevistas con
expertos
se estima cuál es la probabilidad de ocurrencia y el impacto de cada riesgo identificado.
Matriz de probabilidad e impacto
: suele representarse con una tabla de doble entrada donde se combina la probabilidad y el impacto para poder hacer una priorización de los riesgos.

Categorización de los riesgos
: agrupar los riesgos por causas comunes. Por ejemplo, utilizar una estructura de desglose de riesgos (RBS: risk breakdown structure)
Evaluación de la urgencia:
evaluar qué riesgos requieren de una respuesta rápida.
Registro de riesgos
Registro de riesgos actualizado
: prioridades de cada riesgo, categorías, causas y urgencias.


Listado de supuestos actualizados
Distribución de probabilidad normal estándar
Valor monetario esperado
: se obtiene de multiplicar la probabilidad
de ocurrencia por el impacto en valor monetario

Distribuciones de probabilidad
:
Historicos
Registro de riesgos actualizado
Registro de riesgos actualizado
:
priorización de riesgos
cuantificados, probabilidad de cumplir con los objetivos de tiempo y costos del proyecto, y estimación de tendencias.


Simulacion Montecarlo
Riesgos negativos
No Compro Auto

Precaución, Horas de conducción , Límite de velocidad a 70 KMH

No tomo alternativas
Asumo el Riesgo
Compro Seguro de Auto FULL
Objetivo
Determinar necesidades de información de los involucrados en el proyecto para definir cómo abordar las comunicaciones.
Plan para la dirección del proyecto
Documentación de requisitos
Requisitos de recursos de las actividades
Cronograma del proyecto
Herramientas o técnicas
Plan de gestión de las adquisiciones
Planificar las adquisiciones
¿Qué se produce dentro del proyecto y qué se comprará?
¿Qué tipos de contratos se utilizarán?
¿Quién elaborará los criterios de evaluación de proveedores?
¿Cómo será la gestión y seguimiento de los proveedores?
¿Qué restricciones y supuestos afectarán las adquisiciones?
¿Cuál es el cronograma de cada entregable del contrato?
¿Qué garantías existen si no se cumple el contrato?
¿Cuáles son los proveedores precalificados?
¿Cuáles son las métricas para evaluar a los proveedores?
Registro de riesgos
Estimaciones de costo de las actividades
A veces, cuesta mucho más eliminar un sólo defecto que
adquirir
cien virtudes.
Jean de la Bruyere (1645-1696) Escritor francés.
¿Qué comprar? ¿Cuándo? ¿Cómo?
Tipos de contratos
Análisis de hacer o comprar
“Vendedores son los que venden insumos al proyecto, o sea los proveedores o contratistas. No confundir con las personas que venden productos para la empresa. “

Importante tener Claro!

Compro?
Vinculo con los proveedores.
Confianza.
Traslada el riesgo al Proveedor.
Engaño del Provedor

Planificar las adquisiciones
Precio Pactado

Ataques
"¡Si tu organización no puede manejar los detalles de sus propias operaciones, quizás deberían salirse del negocio!“
I
nsultos personales
"¡Si no comprendes lo que estás haciendo, quizás deberías buscar otro trabajo!“
Plazo
"Nuestro vuelo sale a las 5 pm del día de hoy y debemos terminar con las negociaciones antes de esa hora".
Tácticas de negociación

Mentir puede ser evidente u oculto.
Autoridad limitada
"No puedo acortar el cronograma en seis meses. Sólo me han autorizado a ofrecer tres meses". Las declaraciones de autoridad limitada pueden o no ser ciertas.
Hombre ausente
"Sólomi jefe puede aceptar esa petición y él no está aquí. ¿Por qué no acordamos sólo hacer ? Yo puedo aceptar eso".

Tácticas de negociación

Justo y razonable
"Seamos justos y razonables. Acepta esta oferta tal y como está".

Retraso
"Replanteemos este asunto la próxima vez que nos reunamos". Esto también puede tomar la forma de nunca llegar realmente a la negociación sino hasta el último día de una visita planificada.

Tácticas de negociación

LICITACIONES?
Objetivo
Identificar a grupos y personas afectadas por el proyecto y documentar información relevante concerniente a sus intereses
Acta constitutiva
Documentos de adquisición
Factores ambientales de la empresa
Herramientas o técnicas
Registor de Interesados
(stakeholders)
Identificar a los interesados (stakeholders)
Registro de los interesados: documento donde se recopila toda la información de los interesados. Por ejemplo: nombre, puesto de trabajo, rol en el proyecto, intereses, expectativas, poder de influencia, categorización, etc.
Activos del proceso de la organización
Querer quedar bien con todos los interesados es casi imposible,
pero gestionar su influencia para mantenerlos comprometidos con el
proyecto es la clave del éxito.

Análisis de los interesados
: identificar los intereses, expectativas y poder de influencia de cada interesado.
La identificación de todos los interesados en las fases iniciales es clave para un proyecto exitoso. Si nos olvidamos de alguien que aparece luego con el proyecto en marcha, podría colocar trabas en
la ejecución.
Objetivo
Desarrollar una estrategia de gestión para conseguir el involucramiento a lo largo del ciclo de vida del proyecto basado en sus intereses, necesidades y el impacto potencial del proyecto
Plan para la dirección del proyecto
Registro de interesados
Factores ambientales de la empresa
Herramientas o técnicas
Plan de gestión de los interesados
Identificar a los interesados
Plan de gestión de los interesados
: incluye las estrategias que se llevarán a cabo para obtener la participación de los interesados y mitigar los impactos negativos durante el ciclo de vida del proyecto.

¿Cuál es el
nivel
actual de
participación
de cada interesado?
¿Cuál es el nivel
deseado
de
participación
de cada interesado?
¿Qué
impacto
tendrá sobre los
interesados
un
cambio
en el proyecto?
¿Cómo son las
interrelaciones
entre los
interesados
?
¿Qué
información
vamos a
comunicar
a cada
interesado
?
¿Con qué
frecuencia
vamos a
comunicarnos
con los interesados?
¿Cómo y cuándo
actualizaremos
el plan de gestión de los interesados?
Activos del proceso de la organización
Técnicas analíticas
Objetivo
Monitorear el estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la
línea base
del cronograma
Cronograma del proyecto
Controlar el cronograma
Plan de dirección del proyecto
Calendarios del proyecto
Herramientas o técnicas
Información del desempeño del trabajo
Atributos de las actividades
Datos de cronograma
Línea base del cronograma
: Se Actualiza la linea base







Mediciones sobre el desempeño del trabajo
. Por ejemplo, el índice de desempeño del cronograma (SPI) y la variación del cronograma (SV), indicadores COSTOS.


Pronóstico del cronograma
: predicciones de la fecha de finalización de las actividades en base al estado de avance actual del proyecto.

Solicitudes de cambio
y actualizaciones (procesos, plan, actividades, cronograma, línea base)


Revisiones del desempeño
: comparar las duraciones reales en relación a la
línea base
del cronograma y evaluar si son cambios significativos. Se puede utilizar la gestión del
valor ganado (Costos)
¿Cómo van las actividades ?
¡Cuidado!
Al ser dificil evaluar el entregable.
Regla 50/50: la actividad se considera con un 50% de avance si ya comenzó y el otro 50% sólo se asigna si ya finalizó.
Regla 20/80: se asigna 20% al comenzar y 80% al finalizar.
Regla 0/100: solamente se informa 100% al finalizar, caso contrario la actividad se informa en 0%.

Compresión
Objetivo
Monitorear el estado del proyecto para actualizar el presupuesto y gestionar cambios a la línea base de costos
Controlar costos
Plan de dirección del proyecto
Información del desempeño del trabajo
Herramientas o técnicas
Requisitos de financiamiento del proyecto
Activos de los procesos de la organización
Gestión del Valor Ganado EVM (Earned Value Management)
TCPI Índice de desempeño para terminar
Proyecciones
Revisiones del desempeño
Software para el manejo de proyectos
Análisis de reserva
Medición del desempeño del trabajo
: cuál es el estado de avance y desvíos del proyecto en relación a su línea base.

Proyecciones del presupuesto
: cuál es el costo estimado a la finalización del proyecto.

Solicitudes de cambio y actualizaciones

Ejemplo EVM Valor Ganado
Costo por Ladrillo?


Costo del Proyecto?


Tiempo Requerido?
Costo por Ladrillo?

1US$ + (0,5)* (2US$)= 2US$

Costo del Proyecto?

13 Ladrillos * 2US$ = 26 US$

Tiempo Requerido?

13 Ladrillos pero maximo 2 por dia (1 Hora)

13/2 = 6 ,5 === 6 Dias + 0,5 Dias === 7 Dias
Ejemplo 2
Las personas cambian y generalmente se olvidan de comunicar dicho cambio a los demás.
Lilliam Hellman (1905-1984) Dramaturga y guionista estadounidense.
MAPA DEL PMBOK
MAPA DEL PMBOK 47 Procesos
6.5.2.3 Estimacion Parametrica
Como Controlo?
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