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ACTIVIDADES DE CONTROL

CONTROL II
by

MARIA CASTAÑO

on 21 April 2014

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Transcript of ACTIVIDADES DE CONTROL

ACTIVIDADES DE CONTROL
DEFINICION ACTIVIDADES DE CONTROL
políticas y procedimientos establecidos para asegurar que se están llevando a cabo las acciones necesarias en la administración, de los riesgos que pueden afectar los objetivos de la entidad, contribuyendo a asegurar el cumplimiento de éstos.
Las actividades de control se ejecutan en todos los niveles de la organización y en cada una de las etapas de la gestión, partiendo de la elaboración de un mapa de riesgos, conociendo los riesgos, se disponen los controles destinados a evitarlos o minimizarlos
IMPORTANCIA
IMPORTANCIA DE LAS ACTIVIDADES DE CONTROL
Las actividades de control conforman el componente fundamental de los elementos de control interno, cada control que se realice dentro de la organización debe estar de acuerdo con el riesgo que se previene, teniendo en cuenta que demasiados controles son tan peligrosos como lo es tomar riesgos excesivos, ya que las tareas engorrosas reducen la actividad del profesional
TIPOS DE CONTROLES
Las actividades de control se deben realizar en todos los niveles de la organización y en cada una de las etapas de la gestión de la misma, comenzando con un análisis de riesgos, a fin de disponer los controles destinados a:
CATEGORIAS DE LAS ACTIVIDADES DE CONTROL
Los controles se pueden agrupar en tres categorias dependiendo del objetivo de la entidad en que se relacionen:
CONCLUSION
En la actualidad, la Información es uno de los recursos más preciados en cualquier organización. El contar con información íntegra, accesible, consistente, confiable y oportuna, es fundamental para que dicha organización pueda subsistir, desarrollarse y tomar decisiones correctas en el dinámico mundo actual.
DOCUMENTACION
Todas las transacciones, los hechos significativos y la estructura de control interno deben estar siempre documentados de forma completa y exacta. Esta documentacion debe estar disponble para su verificacion.

La informacion de control interno debe estar asentada en las politicas de la organización y en los manuales de procedimiento
ANALISIS REALIZADOS POR LA DIRECCION
Una correcta toma de decisiones, se da por la optención de la informacion apropiada en el momento en que se necesita. Es necesario verificar la confiabilidad de la inforacion
VERIFICACION Y CONCILIACION
Los procesos, actividades o tareas significativos deben ser verificados antes y después de realizarse, así como también deben ser registrados y clasificados para su revisión posterior.
PREVENIR LA OCURRENCIA DEL RIESGO INNECESARIO
MINIMIZAR EL IMPACTO DE LAS CONSECUENCIAS DE LOS MISMOS
RESTABLECER EL SISTEMA EN EL MENOR TIEMPO POSIBLE
CATEGORIAS
EFICACIA
Y
EFICIENCIA
LA CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION FINANCIERA
LEYES Y REGLAMENTOS
OTROS TIPOS DE CONTROL
PREVENTIVOS - DE DETECCION CORRECTIVOS
MANUALES - AUTOMATIZADOS O INFORMATIZADOS
GERENCIALES - OPERATIVOS
SEGREGACION DE FUNCIONES
TODAS LAS RESPONSABILIDADES DE:
AUTORIZAR
EJECUTAR
REGISTRAR
COMPROBAR
DEBEN SER CLARAMENTE SEPARADAS Y DIFERENCIADAS
MECANISMOS DE CONTROL
ACCESO RESTRINGIDO A LOS RECURSOS, ACTIVOS Y REGISTROS
El acceso a todo recurso, activo, registro y comprobante debe estar protegido por mecanismos de seguridad y limitado a las personas autorizadas, las cuales tienen la responsabilidad sobre los mismos y están obligados a rendir cuenta de su custodia y utilización.
I
OPERACIONES
REPORTES FINANCIEROS
CUMPLIMIENTO
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